Cómo crear un evento en Google Calendar con Google Meet

Tabla de contenido

1. Introducción
2. Crear un evento en Google Calendar
   • 2.1 Seleccionar la fecha y título del evento
   • 2.2 Añadir la hora del evento
   • 2.3 Añadir un enlace de Google Meet al evento
   • 2.4 Guardar el evento en el calendario
3. Desactivar el acceso rápido en Google Meet
   • 3.1 Entrar a Google Meet
   • 3.2 Desactivar el acceso rápido
   • 3.3 Verificar que el acceso rápido esté desactivado
4. Conclusiones
5. Preguntas frecuentes (FAQ)

📆 Cómo crear un evento en Google Calendar y añadir un enlace de Google Meet

En este video te mostraré cómo crear un evento en Google Calendar y añadir un enlace de Google Meet. También te enseñaré cómo desactivar el acceso rápido en Google Meet para las reuniones programadas. Esto es útil para las entrevistas de padres y maestros, donde quieres tener el control sobre quién puede unirse a la reunión. ¡Sigue las instrucciones paso a paso para aprovechar al máximo estas herramientas de Google!

1. Introducción

Google Calendar es una herramienta de planificación y programación popular que te permite organizar tus eventos, reuniones y citas de manera eficiente. Con la integración de Google Meet, también puedes crear fácilmente eventos virtuales y añadir enlaces de Google Meet a tus invitaciones. Esto facilita la programación de reuniones en línea y la colaboración remota.

2. Crear un evento en Google Calendar

2.1 Seleccionar la fecha y título del evento

Lo primero que debes hacer es abrir Google Calendar y seleccionar la fecha en la que deseas programar tu evento. Haz clic en el día correspondiente en la vista mensual, semanal o diaria según tus preferencias. Luego, dale un título descriptivo al evento, como "Entrevista de padres y maestros".

2.2 Añadir la hora del evento

Una vez que hayas seleccionado la fecha, añade la hora de inicio y finalización del evento. Esto ayudará a los participantes a saber cuándo deben unirse a la reunión. También puedes establecer recordatorios para asegurarte de que todos estén preparados.

2.3 Añadir un enlace de Google Meet al evento

Para añadir un enlace de Google Meet al evento, haz clic en el botón "Añadir videoconferencia de Google Meet". Esto generará automáticamente un enlace de Google Meet que se enviará por correo electrónico a los participantes invitados al evento.

2.4 Guardar el evento en el calendario

Una vez que hayas completado todos los detalles del evento, haz clic en el botón "Guardar" para agregarlo a tu calendario. El evento ahora estará visible en tu calendario, y el enlace de Google Meet estará incluido para que los participantes tengan acceso fácilmente.

3. Desactivar el acceso rápido en Google Meet

Es posible que desees desactivar el acceso rápido en Google Meet para tener un mayor control sobre las reuniones programadas. Esto evitará que los participantes ingresen directamente a la reunión sin tu permiso, lo que es especialmente útil en situaciones donde hay entrevistas de padres y maestros consecutivas.

3.1 Entrar a Google Meet

Antes de desactivar el acceso rápido, debes unirte a la reunión de Google Meet. Haz clic en el enlace de Google Meet que se generó para el evento que creaste en Google Calendar. Esto abrirá la reunión en la plataforma de Google Meet.

3.2 Desactivar el acceso rápido

Dentro de la reunión de Google Meet, busca el botón de "Controles de anfitrión" en la esquina inferior derecha de la pantalla. Haz clic en él para acceder a las opciones de configuración. Desplázate hacia abajo en las opciones hasta encontrar el interruptor de "Acceso rápido" y deslízalo hacia la izquierda para desactivarlo.

3.3 Verificar que el acceso rápido esté desactivado

Una vez que hayas desactivado el acceso rápido, puedes salir de la reunión de Google Meet. Al volver a entrar a la reunión, asegúrate de que el acceso rápido esté desactivado. Esto garantizará que las personas que deseen unirse a la reunión tengan que esperar en la sala de espera hasta que les otorgues acceso.

4. Conclusiones

En resumen, usar Google Calendar y Google Meet juntos puede facilitar enormemente la programación de eventos y reuniones virtuales. Crear eventos en Google Calendar con enlaces de Google Meet te permite enviar invitaciones directas a los participantes y tener un control adecuado sobre quién puede unirse a la reunión. Además, desactivar el acceso rápido en Google Meet garantiza que todas las personas que deseen unirse deban esperar en la sala de espera hasta que les des permiso.

Aprovecha estas poderosas herramientas de Google para organizar tus eventos y facilitar las reuniones en línea. ¡Ahorra tiempo y mejora tu productividad con Google Calendar y Google Meet!

5. Preguntas frecuentes (FAQ)

Q: ¿Puedo agregar varios enlaces de Google Meet a un evento en Google Calendar? A: Sí, puedes añadir múltiples enlaces de Google Meet a un solo evento en Google Calendar. Esto puede ser útil si tienes diferentes reuniones programadas para diferentes grupos o temas.

Q: ¿Qué ocurre si olvido desactivar el acceso rápido en Google Meet? A: Si no desactivas el acceso rápido, los participantes podrán unirse a la reunión sin esperar en la sala de espera. Esto puede causar interrupciones si tienes reuniones consecutivas con diferentes participantes.

Q: ¿Puedo modificar los detalles de un evento después de guardarlo en Google Calendar? A: Sí, puedes editar los detalles de un evento en Google Calendar en cualquier momento. Simplemente busca el evento en tu calendario, haz clic en él y realiza las modificaciones necesarias.

Q: ¿Existen opciones de personalización adicionales en Google Meet? A: Sí, Google Meet ofrece una amplia gama de opciones de personalización, como compartir pantalla, activar/desactivar la cámara y el micrófono, utilizar subtítulos en tiempo real, entre otras. Explora las opciones disponibles durante tus reuniones para adaptarlas a tus necesidades.

Destacados

• Aprende cómo crear un evento en Google Calendar y añadir un enlace de Google Meet para facilitar las reuniones en línea.
• Desactiva el acceso rápido en Google Meet para tener un mayor control sobre quién puede ingresar a las reuniones programadas.
• Aprovecha las herramientas de Google para organizar tus eventos y mejorar la colaboración virtual.
• Asegúrate de verificar los ajustes de privacidad y personalización de Google Meet para adaptar las reuniones a tus necesidades.

Recursos

Sitio web oficial de Google Calendar: https://calendar.google.com/ Sitio web oficial de Google Meet: https://meet.google.com/