Cómo eliminar tarjetas, listas y tableros en Trillo

Cómo eliminar tarjetas, listas y tableros en Trillo

Bienvenidos de nuevo a nuestra serie de videos sobre cómo utilizar Trillo. Hay un par de cosas más que me gustaría finalizar sobre cómo trabajar con Trillo. Hasta ahora hemos establecido la mayor parte del trabajo base y probablemente ya estés listo para empezar a usarlo y experimentar por ti mismo. Sin embargo, hay algunas cosas más que considero útiles de saber.

📋 Tabla de Contenidos

1. Introducción a Trillo
2. Archivado de tarjetas
3. Búsqueda de tarjetas
4. Uso de etiquetas y asignación de miembros
5. Guardar búsquedas personalizadas
6. Acceder a las tarjetas archivadas
7. Restaurar tarjetas archivadas
8. Eliminar tarjetas de forma permanente
9. Archivar listas
10. Cerrar y reabrir tableros

📝 Artículo

📌 1. Introducción a Trillo

Trillo es una herramienta de gestión de proyectos y organización en línea que permite a los usuarios organizar tareas, colaborar en tiempo real y mantener un seguimiento visual de los proyectos. Es ampliamente utilizado por equipos y profesionales en diferentes sectores para mejorar la organización y productividad.

📌 2. Archivado de tarjetas

En Trillo, en lugar de eliminar tarjetas por completo, se recomienda archivarlas. Esto permite mantener un registro histórico y acceder a la información en el futuro si es necesario. Para archivar una tarjeta, simplemente haz clic en el icono de archivo en la tarjeta correspondiente. La tarjeta se moverá al archivo y se indicará claramente que está archivada.

Pros: Mantener un registro de todas las tarjetas archivadas para futuras referencias. Contras: El archivo puede volverse abrumador si no se organiza adecuadamente.

📌 3. Búsqueda de tarjetas

Trillo ofrece una funcionalidad de búsqueda poderosa que permite a los usuarios buscar tarjetas específicas dentro de un tablero. La caja de búsqueda en la parte superior de la interfaz de Trillo permite realizar búsquedas por etiquetas, miembros asignados y palabras clave. Esto facilita encontrar rápidamente la información necesaria, incluso si está archivada.

Pros: Ahorra tiempo al buscar tarjetas específicas en un tablero. Contras: Puede ser difícil de recordar los detalles de búsqueda específicos.

📌 4. Uso de etiquetas y asignación de miembros

Para organizar y categorizar las tarjetas en Trillo, se pueden utilizar etiquetas. Las etiquetas pueden ser personalizadas y asignadas a diferentes tarjetas para una fácil identificación y clasificación. Además, las tarjetas también pueden ser asignadas a miembros del equipo para una mejor colaboración y seguimiento.

Pros: Permite una organización eficiente y una mejor colaboración entre miembros del equipo. Contras: El exceso de etiquetas puede hacer que la gestión se vuelva complicada.

📌 5. Guardar búsquedas personalizadas

Trillo ofrece la posibilidad de guardar búsquedas personalizadas para acceder rápidamente a determinados conjuntos de tarjetas. Esto es especialmente útil cuando se trabaja en proyectos complejos con numerosas tarjetas. Las búsquedas guardadas se pueden acceder fácilmente desde el menú de búsqueda o mediante atajos de teclado.

Pros: Permite un acceso rápido a conjuntos de tarjetas específicas y a menudo utilizadas. Contras: Puede haber una curva de aprendizaje para aprender a configurar y administrar las búsquedas guardadas.

Recursos: Página oficial de Trillo

📌 6. Acceder a las tarjetas archivadas

Si no te sientes cómodo utilizando la función de búsqueda o si no recuerdas qué tarjetas has archivado, hay otra forma de acceder a ellas. Puedes ir al menú de la derecha y seleccionar la opción "Elementos archivados". Aquí se mostrará una lista de todas las tarjetas archivadas para que puedas encontrar y restaurar rápidamente la información que necesites.

Pros: Fácil acceso a las tarjetas archivadas sin necesidad de buscarlas. Contras: Puede haber un desorden si no se eliminan o restauran las tarjetas archivadas no deseadas.

📌 7. Restaurar tarjetas archivadas

Una vez que encuentres una tarjeta archivada que necesitas, puedes restaurarla fácilmente a su ubicación original. Simplemente haz clic en la opción "Enviar a la tabla" y la tarjeta volverá a aparecer donde se encontraba anteriormente. Esto es útil cuando accidentalmente archivas una tarjeta o cuando necesitas acceder a información antigua nuevamente.

Pros: Permite restaurar tarjetas archivadas sin esfuerzo. Contras: Restaurar tarjetas incorrectamente puede causar desorden en el tablero.

📌 8. Eliminar tarjetas de forma permanente

Si quieres eliminar una tarjeta de forma permanente, hay una opción de "Borrar". Sin embargo, ten en cuenta que esta acción es irreversible y se eliminan todos los registros y acciones relacionadas con la tarjeta. Antes de borrar una tarjeta, asegúrate de que no se necesita ninguna información o historial relacionado.

Pros: Elimina por completo una tarjeta y todos sus registros. Contras: No se puede recuperar una tarjeta una vez que se haya eliminado de forma permanente.

📌 9. Archivar listas

En Trillo, no se puede eliminar una lista por completo, pero se puede archivar para mantenerla fuera de la vista. Esto es útil cuando se quiere eliminar temporalmente una lista sin perder el contenido de las tarjetas. Para archivar una lista, simplemente haz clic en el icono de archivo junto al título de la lista.

Pros: Permite ocultar temporalmente las listas sin perder el contenido. Contras: Puede causar confusión si se archivan demasiadas listas y no se organizan adecuadamente.

📌 10. Cerrar y reabrir tableros

Si necesitas cerrar un tablero por cualquier motivo, Trillo ofrece la opción de "Cerrar tablero". Esto impedirá que los miembros del equipo realicen cambios o agreguen tarjetas a ese tablero en particular. Sin embargo, debes tener en cuenta que un tablero cerrado se puede volver a abrir si es necesario y no se perderá ninguna información.

Pros: Permite cerrar temporalmente un tablero para evitar cambios accidentales. Contras: No se puede eliminar un tablero de forma permanente.

Espero que disfrutes del video y estés atento para el próximo.

📌 FAQs

P: ¿Puedo eliminar una lista en Trillo? R: No se puede eliminar una lista por completo en Trillo, pero se puede archivar temporalmente para ocultarla.

P: ¿Es posible recuperar una tarjeta después de haberla eliminado de forma permanente? R: No, una vez que una tarjeta se ha eliminado de forma permanente, no se puede recuperar. Asegúrate de no necesitar ninguna información relacionada antes de borrar una tarjeta.

P: ¿Cómo puedo acceder a las tarjetas archivadas en Trillo? R: Puedes acceder a las tarjetas archivadas en Trillo y restaurarlas yendo al menú de la derecha y seleccionando "Elementos archivados".

P: ¿Qué debo hacer si cierro accidentalmente un tablero en Trillo? R: Si cierras accidentalmente un tablero en Trillo, puedes abrirlo nuevamente seleccionando la opción "Abrir tablero" en el menú correspondiente.

P: ¿Quién puede acceder a las tarjetas asignadas? R: Las tarjetas asignadas en Trillo solo son visibles para los miembros asignados y aquellos con permisos de acceso correspondientes.

Recursos:

• Trillo