Cómo establecer una empresa en Polonia
Índice de contenido
- Introducción
- Situación del mercado y normas fiscales en Polonia
- Ventajas de hacer negocios en Polonia
- Quién puede empezar a hacer negocios en Polonia
- Formas de actividad económica en Polonia
- Empresario individual
- Características del empresario individual
- Registro de actividad empresarial
- Formas de tributación
- Contribuciones de seguridad social y seguros
- Sociedad civil
- Características de la sociedad civil
- Obligaciones y responsabilidades de los socios
- Registro de la sociedad civil
- Números fiscales y formas de tributación
- Actividad no registrada
- Características de la actividad no registrada
- Requisitos y obligaciones
- Transformación de empresario individual a sociedad de responsabilidad limitada
- Proceso de transformación
- Implicaciones fiscales y legales
- Sociedad de responsabilidad limitada
- Características de la sociedad de responsabilidad limitada
- Proceso de establecimiento
- Responsabilidad de los socios
- Números fiscales y formas de tributación
- Registro de la sociedad de responsabilidad limitada
- Procedimiento de registro
- Costos y requisitos
- Resumen y beneficios de hacer negocios en Polonia
🏢 Cómo establecer y hacer negocios en Polonia
Polonia, un país en constante crecimiento económico, ofrece oportunidades únicas para establecer y desarrollar negocios. En este artículo, exploraremos los pasos necesarios para establecer y hacer negocios en Polonia, así como las ventajas y desafíos de emprender en este país.
1. Introducción
¡Hola a todos! Mi nombre es Dariusz Gibasiewicz y tengo el placer de hablarles sobre cómo establecer una empresa en Polonia y las asociaciones comerciales relacionadas. En este artículo, discutiremos los conceptos básicos sobre establecer una empresa, la situación del mercado y las normas fiscales en Polonia. También abordaremos las ventajas de hacer negocios en Polonia y quiénes pueden comenzar a operar en el país. ¡Comencemos!
2. Situación del mercado y normas fiscales en Polonia
Antes de adentrarnos en la creación de una empresa en Polonia, es importante comprender la situación del mercado y las normas fiscales en el país. Las inversiones desempeñan un papel crucial en la economía de cualquier país, incluida Polonia. Para la economía polaca, las pequeñas y medianas empresas (PYMES) son las más significativas por varias razones. Son la mayoría y generan los mayores ingresos y emplean a la mayoría de los trabajadores. Las PYMES en Polonia tienen un procedimiento de registro simple, numerosas ventajas para comenzar, costos operativos muy bajos, flexibilidad y la capacidad de cambiar fácilmente el tipo de negocio. Tienen una gran influencia en la oferta y la demanda y cualquier persona interesada, ya sea ciudadano polaco o extranjero, puede comenzar a hacer negocios en Polonia. ¡Es realmente muy fácil!
Ventajas de hacer negocios en Polonia
El gobierno polaco ha proporcionado numerosas facilidades para las micro, pequeñas y medianas empresas. Algunas de estas facilidades incluyen interpretaciones fiscales vinculantes, reglas contables simplificadas para empresas con ingresos inferiores a 2 millones de euros, contribuciones favorables a la seguridad social, pagos preferenciales durante cinco años y medio, soluciones para facilitar la recuperación de deudas, reducción del periodo de archivo obligatorio de documentos relacionados con los empleados de 50 a 10 años, permiso para archivar documentos de forma electrónica, regulaciones para facilitar la sucesión de empresas, posibilidad de realizar negocios no registrados cuando los ingresos mensuales son inferiores al 50% del salario mínimo, y el derecho y la posibilidad de suspender una empresa por tiempo indefinido. Estas ventajas hacen que Polonia sea un lugar atractivo para establecer y desarrollar negocios.
3. Quién puede empezar a hacer negocios en Polonia
Una pregunta importante que surge es quién puede comenzar a hacer negocios en Polonia. Aquí está la respuesta: si cumples alguna de las siguientes condiciones, te someterás a las mismas condiciones y reglas que los ciudadanos polacos y podrás registrar tu actividad de la misma manera. Puedes hacer negocios en Polonia si eres ciudadano de un Estado miembro de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo. También puedes comenzar un negocio en Polonia si eres ciudadano de otro país y tienes un permiso de residencia permanente, un permiso de residencia a largo plazo para residentes de la Unión Europea, un permiso de residencia temporal concedido en relación con la reunificación familiar o si resides legalmente en Polonia debido al estatus de refugiado, protección subsidiaria, permiso de residencia por razones humanitarias o permiso de residencia por motivos de tolerancia. Si no cumples ninguna de estas condiciones, tendrás la opción de llevar a cabo tu actividad solo en forma de sociedad o empresa, como una sociedad registrada, una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad anónima o uniéndote a una de estas empresas y adquiriendo y suscribiendo acciones.
4. Formas de actividad económica en Polonia
Hay varias formas de actividad económica en Polonia, pero las más comunes son el empresario individual, las sociedades civiles y las sociedades de responsabilidad limitada. Al comenzar tu aventura empresarial en Polonia, deberás elegir la forma más adecuada para ti. Aquí discutiremos brevemente estas formas de actividad económica.
4.1 Empresario individual
El empresario individual es la forma más simple de establecimiento destinada a personas naturales. Se registra en el Registro Central e Información sobre Actividad Económica y puedes registrarlo en línea en la página web dedicada a tal efecto. No requiere un monto mínimo de capital y la contabilidad depende de la forma de tributación que elijas. Como empresario individual, eres responsable con todos tus activos por las obligaciones derivadas de la actividad empresarial. Debes tener en cuenta que como empresario individual, eres contribuyente del impuesto sobre la renta personal y también puedes estar sujeto al impuesto sobre el valor añadido.
4.2 Sociedad civil
La sociedad civil es una forma menos común pero aún utilizada en Polonia. Es una asociación destinada a emprendedores autónomos que se agrupan en una sociedad civil. Esta asociación no tiene personalidad jurídica, no puede actuar en un tribunal, no es responsable de las deudas y las actividades se realizan en nombre de los socios. Cada socio puede representar y gestionar la sociedad civil. Los socios tienen responsabilidad solidaria e ilimitada por las obligaciones de la sociedad. La sociedad civil no tiene personalidad jurídica y no se considera un sujeto legal en el ámbito del derecho comercial en Polonia.
4.3 Actividad no registrada
La actividad no registrada, también conocida como actividad experimental o de prueba, permite a los nuevos emprendedores desarrollar un negocio sin mayores formalidades y obligaciones hasta que sus ingresos superen un cierto umbral. Si eres una persona natural y tus ingresos de la actividad no superan el 50% del salario mínimo en cualquier mes, puedes optar por no registrar una empresa. Sin embargo, si tus ingresos superan el umbral, estás obligado a registrarte en el Registro Central e Información sobre Actividad Económica en un plazo de siete días a partir de la fecha de superar el límite de ingresos.
5. Transformación de empresario individual a sociedad de responsabilidad limitada
Es posible transformar un empresario individual en una sociedad de responsabilidad limitada. La transformación se realiza sobre la base de la sucesión de todos los derechos y obligaciones en una sociedad. La empresa adquiere personalidad jurídica y hay un cambio en la forma de tributación, pasando del impuesto sobre la renta personal al impuesto sobre la renta de sociedades. Es importante tener en cuenta que el empresario individual es responsable de las obligaciones de la empresa con todos sus activos. Los accionistas de la sociedad no son responsables de las obligaciones de la empresa, solo lo son hasta el valor de su contribución. La transformación es neutra desde el punto de vista fiscal y los bienes adquiridos durante la actividad de empresario individual se convierten en propiedad de la sociedad. La transformación no requiere la celebración de nuevos contratos con empleados o contratistas existentes. El accionista único de la sociedad de responsabilidad limitada es responsable de las obligaciones de la empresa y los miembros del consejo de administración se responsabilizan de las obligaciones de la empresa con todos sus activos. En caso de que la ejecución contra la empresa resulte ineficaz, los miembros del consejo de administración son responsables solidaria e ilimitadamente por las obligaciones y pueden liberarse de la responsabilidad si demuestran que se presentó una petición de quiebra o se iniciaron procedimientos de reestructuración a tiempo.
6. Sociedad de responsabilidad limitada
La sociedad de responsabilidad limitada es la forma más popular de empresa comercial en Polonia en la actualidad. Es una forma adecuada para los accionistas que desean mantener una supervisión directa sobre los asuntos de la empresa y limitar el riesgo solo a sus contribuciones. La sociedad de responsabilidad limitada tiene personalidad jurídica y puede ser establecida por uno o más accionistas, ya sean personas naturales o jurídicas, sin importar su nacionalidad o lugar de establecimiento. Para establecer una sociedad de responsabilidad limitada, se requiere un capital mínimo de 5,000 PLN, según lo establecido por el Código Mercantil Polaco. Al concluir el contrato de una sociedad de responsabilidad limitada, se establece la sociedad dentro de la organización y opera hasta que la empresa se registre en el Registro Mercantil Nacional.
6.1 Registro de la sociedad de responsabilidad limitada
El registro de una sociedad de responsabilidad limitada se realiza en el Registro Mercantil Nacional. El procedimiento solo se puede realizar de forma electrónica y el registro es gratuito. Para registrarte, debes completar un formulario especial y entregarlo a la oficina de la ciudad o la comuna. El registro también se puede realizar por correo o en línea, y la forma más fácil es presentar una solicitud de registro en línea. Sin embargo, para hacerlo, un extranjero debe tener una firma electrónica cualificada o un perfil de plataforma confiable de administración. Cada empresario tiene su propio número de identificación fiscal que se utiliza en los contactos con la oficina de impuestos y su número REGON, que es el número en el Registro Estatal de Estadísticas. Estos números se asignan automáticamente durante el registro de la empresa y no es necesario proporcionar información adicional a la oficina de impuestos ni a la Oficina Central de Estadísticas.
6.2 Formas de tributación
Una de las diferencias más importantes entre el empleo y el establecimiento de un negocio es la posibilidad de elegir la forma de tributación del impuesto sobre la renta personal. Puedes elegir los principios generales, lo que significa que deberás calcular tu impuesto utilizando la escala de impuestos y los tipos impositivos del 17% y el 32%, o puedes optar por el régimen de impuesto único, también conocido como impuesto fijo, que tiene una tasa del 19%. También existe la opción de llevar registros simplificados si tus ingresos no superaron los 2 millones de euros en el año anterior. Es posible cambiar la forma de tributación durante el curso del negocio y el momento del cambio depende del tipo de tributación. Además de los impuestos, también es importante considerar las contribuciones de seguridad social y los seguros. Si eres extranjero y empresario individual, debes contactar con la Institución del Seguro Social y registrarte como contribuyente. Las contribuciones se pagan mensualmente y existen ciertos alivios para las contribuciones de seguridad social para los empresarios, como el alivio para comenzar un negocio, las contribuciones reducidas durante 24 meses y la "pequeña contribución" durante 36 meses, que permite pagar contribuciones reducidas según tu nivel de ingresos.
7. Resumen y beneficios de hacer negocios en Polonia
En resumen, Polonia ofrece un entorno favorable para establecer y hacer negocios. Con un proceso de registro sencillo y opciones fiscales flexibles, emprender en Polonia es accesible para todos. Las ventajas de hacer negocios en el país incluyen un entorno económico en constante desarrollo, facilidades fiscales para nuevas empresas y una ubicación estratégica. Además, Polonia ofrece oportunidades de inversión y un mercado en crecimiento. Si estás pensando en establecer una empresa en Polonia, te recomiendo que evalúes cuidadosamente las diferentes formas de actividad económica y las consideraciones fiscales antes de tomar una decisión. ¡Polonia es un gran país para hacer negocios y esperamos que esta información te haya sido útil para comenzar tu aventura empresarial en este país!
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