Cómo registrar un préstamo y su pago en QuickBooks Online - Cómo dividir el capital e intereses

Índice de contenidos

1. Introducción
2. Cómo registrar un préstamo en QuickBooks Online
3. Cómo registrar los pagos del préstamo
4. Paso adicional en el registro de pagos
5. Verificación de los registros en QuickBooks
6. Opción para usuarios sin función de banca
7. Cómo crear manualmente un préstamo
8. Cómo registrar los pagos manualmente
9. Actualización de los saldos del préstamo en QuickBooks
10. Conclusiones

🤝 Cómo Registrar un Préstamo en QuickBooks Online

¡Hola! Mi nombre es Kayla y en este video te mostraré cómo registrar un préstamo en QuickBooks Online y también cómo registrar los pagos del préstamo. Es importante seguir cada paso para asegurar que los informes en QuickBooks sean precisos.

1. Introducción

Cuando recibes un préstamo para tu negocio y deseas llevar un registro adecuado en QuickBooks Online, hay algunas consideraciones importantes que debes tener en cuenta. En este artículo, te guiaré paso a paso sobre cómo registrar el préstamo y cómo registrar los pagos del mismo.

2. Cómo registrar un préstamo en QuickBooks Online

Paso 1: Si utilizas la función de banca en QuickBooks y el préstamo fue depositado en una cuenta bancaria conectada, el depósito del préstamo probablemente se mostrará automáticamente en la banca. Sin embargo, si no es así, deberás agregar manualmente el préstamo a QuickBooks.

Paso 2: Para agregar el préstamo, selecciona el proveedor y crea una nueva categoría si es necesario. La categoría dependerá del tipo de préstamo que hayas recibido (a largo plazo o a corto plazo).

Paso 3: Completa la información requerida, como el tipo de cuenta, el nombre del prestamista y el monto del préstamo. Asegúrate de seleccionar la opción adecuada para reflejar si se trata de un pasivo a largo plazo o a corto plazo.

Paso 4: Guarda y cierra el registro del préstamo.

3. Cómo registrar los pagos del préstamo

Paso 1: Si utilizas la función de banca en QuickBooks y el pago del préstamo se muestra automáticamente, simplemente selecciona la transacción y regístrala.

Paso 2: Si debes ingresar manualmente los pagos, ve a la sección de banca en QuickBooks y selecciona la opción para agregar un gasto.

Paso 3: Ingresa la información del prestamista y busca el préstamo correspondiente en el registro. Divide el pago en el monto principal y el monto de los intereses.

Paso 4: Guarda y cierra el registro del pago.

4. Paso adicional en el registro de pagos

Es importante tener en cuenta que, a menudo, una parte del pago se destinará a los intereses, la cual no se reflejará en la reducción del saldo del préstamo. Para mostrar el saldo real del préstamo, hay un paso adicional que debes realizar.

5. Verificación de los registros en QuickBooks

Para asegurarte de que los préstamos y los pagos se hayan registrado correctamente, puedes verificar los registros en QuickBooks. Puedes acceder a la cuenta de préstamo desde el balance de cuentas y ver el balance actualizado.

6. Opción para usuarios sin función de banca

Si no utilizas la función de banca en QuickBooks o recibiste el préstamo antes de comenzar a usar QuickBooks, puedes crear manualmente el préstamo y los pagos correspondientes. Esto te permitirá llevar un registro preciso de tus préstamos y pagos dentro del sistema.

7. Cómo crear manualmente un préstamo

Paso 1: Ve a la sección de cuentas en QuickBooks y selecciona la opción para crear una nueva cuenta.

Paso 2: Completa la información requerida, como el tipo de cuenta, el nombre del proveedor y el saldo inicial del préstamo. Asegúrate de ingresar el saldo del préstamo en la fecha en que comenzaste a utilizar QuickBooks.

Paso 3: Guarda y cierra el registro del préstamo.

8. Cómo registrar los pagos manualmente

Paso 1: Para registrar los pagos manualmente, selecciona la opción para agregar un gasto y completa la información requerida.

Paso 2: Divide el pago en el monto principal y el monto de los intereses correspondientes.

Paso 3: Guarda y cierra el registro del pago.

9. Actualización de los saldos del préstamo en QuickBooks

Al registrar correctamente los préstamos y los pagos en QuickBooks, podrás ver el saldo actualizado del préstamo en el balance de cuentas y en el informe de pérdidas y ganancias.

10. Conclusiones

Espero que esta guía te haya ayudado a comprender cómo registrar préstamos y pagos en QuickBooks Online. Recuerda seguir los pasos cuidadosamente para garantizar la precisión de tus registros y mantener un control adecuado de tus préstamos empresariales.

¡Si tienes alguna pregunta, no dudes en dejar un comentario y con gusto te ayudaré!