Demostración del flujo de trabajo de vacunación masiva en Epic

Contenido

1. Introducción
2. Programación de citas para pacientes sin cita previa
3. Asistencia a pacientes en la auto-programación a través de un horario abierto
4. Documentación de la administración de la vacuna contra el COVID-19 en Epic Hyperspace
5. Conclusiones

Introducción

¡Hola y bienvenidos a la demostración del flujo de trabajo de vacunación contra el COVID-19! Soy Becky Porter, entrenadora experta en Epic para los Servicios de Salud Samaritana. En este video, mostraremos cómo programar citas para pacientes sin cita previa, cómo ayudar a los pacientes en la auto-programación a través de un horario abierto, así como también cómo documentar la administración de la vacuna contra el COVID-19 en Epic Hyperspace.

Programación de citas para pacientes sin cita previa

Para programar citas para pacientes sin cita previa, es importante estar conectado al Departamento de Vacunación Móvil de GSR Samcare. Esto nos dará acceso a la opción de programación con un solo clic. Primero, localizaremos al paciente utilizando el Escritorio de Citas. Luego, seleccionaremos el botón de cita en la barra de herramientas superior y buscaremos al paciente. Una vez en el Escritorio de Citas del paciente, seleccionaremos el botón de un clic en la barra de herramientas del escritorio de citas. Escogeremos un horario y haremos clic en "Aceptar". Esto nos llevará a la revisión de la cita. Asegúrate de seleccionar "Paciente Externo" y haz clic en "Aceptar". En la pantalla de registro, actualizaremos cualquier información sobre el garante y la cobertura si es necesario. También actualizaremos la información del encuentro. Finalmente, haremos clic en "Continuar Chequeo" y, después de verificar que no se requiere un copago, haremos clic en "Aceptar". En este punto, el paciente estará programado y registrado.

Pros:

• Permite programar citas rápidas para pacientes sin cita previa.
• Reduce el tiempo de espera y agiliza el proceso de vacunación.

Contras:

• Requiere acceso al Departamento de Vacunación Móvil de GSR Samcare.

Asistencia a pacientes en la auto-programación a través de un horario abierto

El horario abierto es utilizado por los pacientes para auto-programar sus propias citas de vacunación contra el COVID-19. En caso de que un paciente necesite ayuda con este proceso, proporcionaremos la siguiente información. Los pacientes accederán al horario abierto a través del enlace correspondiente. Una vez en la página de programación de vacunación, deberán elegir una fecha y hora disponible. Luego, escribirán "Vacunación" como motivo de la visita y harán clic en "Programar". Estos son los primeros pasos para los pacientes que no tienen acceso a MyChart.

Pros:

• Permite a los pacientes programar sus propias citas de vacunación de manera conveniente.
• Reduce la carga de trabajo del personal al permitir la auto-programación.

Contras:

• Requiere acceso a internet y conocimientos básicos de navegación en línea.

¡Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo documentar la administración de la vacuna contra el COVID-19 en Epic Hyperspace!

Documentación de la administración de la vacuna contra el COVID-19 en Epic Hyperspace

Para documentar la administración de la vacuna contra el COVID-19 en Epic Hyperspace, sigue estos pasos. Primero, abre Epic Hyperspace haciendo doble clic en el icono en tu escritorio y luego ingresa tu ID de usuario y contraseña. En la siguiente pantalla, selecciona el departamento adecuado, en este caso, el Departamento de Vacunación Móvil de GSR Samcare. A continuación, verás el horario de múltiples proveedores que muestra a todos los pacientes programados para el día de hoy. Selecciona al primer paciente y haz clic en el botón "Inmunización/Clinic". Esto te llevará a la pantalla de documentación, donde podrás verificar al paciente correcto haciendo clic en la lupa de la inmunización y elegir la vacuna contra el COVID-19 correcta. Documenta el número de lote, el proveedor supervisor, la fecha de publicación de la BIS, el número NDC y la fecha de vencimiento. Verifica y documenta el sitio de la inyección, utilizando los botones rápidos o la lupa. Hay algunas preguntas específicas para el paciente relacionadas con la vacuna contra el COVID-19. Completa las respuestas a estas preguntas, si es posible. Una vez que hayas completado toda la documentación, haz clic en "Administrar". Esto te llevará al siguiente paciente en el horario. La información sobre el tipo de inmunización, número de lote y número NDC se transferirá automáticamente al siguiente paciente. Verifica que la información no haya cambiado y, si es necesario, ingresa el sitio de administración y responde las preguntas para este paciente. Finalmente, haz clic en "Administrar".

Pros:

• Permite una documentación precisa y eficiente de la administración de la vacuna contra el COVID-19.
• Facilita el seguimiento y registro de la información relacionada con la vacunación.

Contras:

• Requiere acceso y conocimiento de Epic Hyperspace para realizar la documentación.

Conclusiones

En esta demostración, hemos visto cómo programar citas para pacientes sin cita previa, cómo ayudar a los pacientes en la auto-programación a través de un horario abierto y cómo documentar la administración de la vacuna contra el COVID-19 en Epic Hyperspace. Estos procesos son fundamentales para garantizar una vacunación eficiente y precisa. Recuerda seguir nuestros enlaces en la descripción del video si deseas obtener más información. ¡Gracias por ver!

Highlights:

• Programación de citas para pacientes sin cita previa
• Asistencia a pacientes en la auto-programación a través de un horario abierto
• Documentación de la administración de la vacuna contra el COVID-19 en Epic Hyperspace
• Proceso eficiente y conveniente para pacientes y proveedores de atención médica

FAQ:

Q: ¿Necesito estar registrado en el Departamento de Vacunación Móvil de GSR Samcare para programar citas para pacientes sin cita previa? A: Sí, es necesario estar registrado en ese departamento para acceder a la opción de programación con un solo clic.

Q: ¿Qué información debo proporcionar al programar una cita para un paciente sin cita previa? A: Debes verificar la información del garante y la cobertura, actualizar los datos de encuentro y seleccionar un horario disponible.

Q: ¿Los pacientes pueden programar sus propias citas de vacunación contra el COVID-19? A: Sí, los pacientes pueden acceder a un horario abierto y programar sus propias citas de vacunación.

Q: ¿La documentación de la administración de la vacuna contra el COVID-19 en Epic Hyperspace es un proceso rápido? A: Sí, Epic Hyperspace facilita la documentación eficiente de la administración de la vacuna contra el COVID-19.

Q: ¿Qué información debo proporcionar al documentar la administración de la vacuna contra el COVID-19? A: Debes ingresar el número de lote, el proveedor supervisor, la fecha de publicación de la BIS, el número NDC y la fecha de vencimiento, así como también responder algunas preguntas específicas para el paciente.