Descubre las 9 INCREÍBLES características de la nueva versión de Outlook en Microsoft 365

Contenido

• Introducción
• Cómo acceder a la nueva versión de Outlook
• Diseño y apariencia del nuevo Outlook
• Integración con Microsoft To-Do
• Función de snooze para emails
• Uso de pines para emails importantes
• Programar el envío de emails
• Categorización de emails en el nuevo Outlook
• Ventajas y desventajas de la nueva versión de Outlook
• Conclusión

🌟 Introducción

¡Hola a todos! En este artículo, vamos a explorar la nueva versión de Microsoft Outlook y todas las increíbles características que ofrece. Si eres usuario de Outlook y estás buscando mejorar tu experiencia de gestión de correo electrónico, ¡estás en el lugar correcto! Acompáñanos mientras te mostramos cómo acceder a la nueva versión de Outlook y exploramos su diseño, integraciones y funciones útiles.

📥 Cómo acceder a la nueva versión de Outlook

Antes, para actualizar Outlook, debías contactar al departamento de IT y solicitar la actualización de tu software. ¡Pero eso ha cambiado! Ahora, actualizar Outlook es más sencillo que nunca. En la esquina superior derecha de tu pantalla, verás la opción "Probar la nueva versión de Outlook". Si aún no has activado la nueva versión, simplemente cambia el interruptor y se te pedirá que cambies. ¡Es así de fácil! Y si por alguna razón no te gusta la nueva versión, simplemente apaga el interruptor y volverás a la versión anterior de Outlook. Esta función de cambio entre versiones es una ventaja significativa, ya que no tendrás que desinstalar ni volver a instalar el software.

👀 Diseño y apariencia del nuevo Outlook

Una de las primeras cosas que notarás al usar la nueva versión de Outlook es su diseño actualizado y elegante. Con un enfoque minimalista, el nuevo Outlook se ve moderno y sofisticado. En realidad, se asemeja mucho a la versión web de Outlook. Esta convergencia entre la versión de escritorio y la versión web es una tendencia que Microsoft está siguiendo, y tiene sentido. Con Gmail liderando el camino en las versiones basadas en la web, es natural que Microsoft se acerque a ofrecer una experiencia similar. Además, el nuevo Outlook presenta una barra de herramientas simplificada, lo que facilita la navegación y el acceso a tus funciones favoritas.

🔗 Integración con Microsoft To-Do

Una de las características más destacadas del nuevo Outlook es su integración mejorada con Microsoft To-Do. En versiones anteriores, esta integración podía ser un poco complicada, pero ahora se ha solucionado. Si te fijas, verás una pestaña llamada "Mi día" en la parte superior de la pantalla. Dentro de esta pestaña, encontrarás dos subpestañas: "Calendario" y "Tareas". Esto significa que puedes administrar tus tareas diarias directamente desde Outlook. Incluso puedes arrastrar y soltar correos electrónicos en la pestaña de tareas para crear tareas relacionadas con esos correos. Esta integración es una herramienta poderosa para mejorar la productividad y mantener todo organizado en un solo lugar.

⏰ Función de snooze para emails

Todos hemos experimentado la abrumadora cantidad de correos electrónicos en nuestra bandeja de entrada. A veces, usamos nuestra bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes, dejando correos electrónicos allí como recordatorios para realizar ciertas tareas más adelante. Pero esta vista llena de correos electrónicos puede ser abrumadora. Por suerte, el nuevo Outlook cuenta con una función útil llamada "posponer" o "snooze" en inglés. Esta función te permite mover temporalmente un correo electrónico fuera de tu bandeja de entrada, pero recibirlo de nuevo en una fecha y hora específica en el futuro. Es perfecta para administrar tus prioridades y evitar la sobrecarga de correos electrónicos. Simplemente selecciona un correo electrónico, elige una fecha y hora para que vuelva a aparecer en tu bandeja de entrada y listo.

📌 Uso de pines para emails importantes

Si tienes correos electrónicos que contienen información importante y a los que necesitas acceder regularmente, puedes utilizar la función de pines en el nuevo Outlook. Simplemente marca un correo electrónico como "pin" y este se mantendrá en la parte superior de tu bandeja de entrada, sin importar la fecha en que se recibió. Esto es especialmente útil si necesitas acceder a cierta información con frecuencia y ahorrar tiempo buscando en tu bandeja de entrada. Puedes fijar tantos correos electrónicos como necesites y, si en algún momento decides quitar el pin, simplemente desmarca la opción. Es una forma sencilla y efectiva de mantener los correos importantes siempre a la vista.

📅 Programar el envío de emails

Cuando se trata de enviar correos electrónicos, es importante considerar el momento adecuado para que el destinatario los reciba. Con el nuevo Outlook, puedes programar el envío de tus correos electrónicos para que se envíen en un momento específico. Por ejemplo, si tienes un correo importante para tu colega que necesitas enviar en horario de trabajo, pero lo estás redactando en la noche, puedes programar el envío para que el correo se envíe automáticamente a las 8:00 a.m. al día siguiente. Esto te permite enviar correos en el momento adecuado, evitando interrupciones o molestar a los destinatarios fuera de su horario de trabajo.

🗂️ Categorización de emails en el nuevo Outlook

La nueva versión de Outlook ofrece una mejora significativa en la función de categorización de correos electrónicos. Ahora puedes crear tus propias categorías personalizadas con diferentes colores y asignarlas a tus correos. Por ejemplo, puedes tener categorías como "Necesita respuesta", "Proyectos", "Reuniones" y más. Esto te permite tener una mejor organización y visualización de tus correos electrónicos. Además, en el nuevo Outlook, las categorías están más limpias y tienen un diseño más atractivo, lo que facilita su identificación y uso. Si aún no utilizas las categorías en tus correos electrónicos, te recomiendo encarecidamente que lo hagas, ¡te ayudarán a mantener todo ordenado y al alcance de tu mano!

👍 Ventajas y desventajas de la nueva versión de Outlook

Como con cualquier actualización de software, siempre hay pros y contras a considerar. Aquí hay una lista de las ventajas y desventajas que podrías encontrar al utilizar la nueva versión de Outlook.

Ventajas:

• Diseño actualizado y elegante.
• Integración mejorada con Microsoft To-Do.
• Función de snooze para administrar correos electrónicos abrumadores.
• Uso de pines para acceder rápidamente a correos importantes.
• Programación del envío de correos electrónicos.
• Mejora en la categorización de correos electrónicos.

Desventajas:

• Algunas funciones pueden tardar en familiarizarse.
• Requiere adaptación si estás acostumbrado a la versión anterior.

🎉 Conclusión

En resumen, la nueva versión de Microsoft Outlook viene con una serie de mejoras y características útiles que pueden mejorar tu experiencia de gestión de correo electrónico. Desde su diseño moderno hasta su integración con Microsoft To-Do y su capacidad para programar y categorizar correos electrónicos, hay muchas razones para probar el nuevo Outlook. Si eres usuario de Outlook, te animamos a que lo pruebes por ti mismo y descubras las ventajas que ofrece. Esperamos que este artículo te haya sido útil y que ahora estés más preparado para aprovechar al máximo la nueva versión de Outlook.

FAQ

1. ¿Puedo volver a la versión anterior de Outlook si no me gusta la nueva versión? Sí, puedes cambiar fácilmente entre la nueva versión y la versión anterior de Outlook activando o desactivando un interruptor. No es necesario desinstalar ni reinstalar el software.

2. ¿Puedo acceder a Microsoft To-Do desde la nueva versión de Outlook? Sí, en la nueva versión de Outlook, hay una pestaña llamada "Mi día" que te permite acceder a tus tareas en Microsoft To-Do. Puedes agregar tareas y arrastrar correos electrónicos a la pestaña de tareas para crear tareas relacionadas.

3. ¿Puedo programar el envío de correos electrónicos en el nuevo Outlook? Sí, la nueva versión de Outlook te permite programar el envío de correos electrónicos para que se envíen en un momento específico. Esto es útil si deseas enviar un correo electrónico en horario de trabajo, pero lo estás redactando en otro momento.

4. ¿Puedo categorizar mis correos electrónicos en el nuevo Outlook? Sí, puedes categorizar tus correos electrónicos en la nueva versión de Outlook. Puedes crear tus propias categorías personalizadas y asignarlas a tus correos para una mejor organización y visualización.

5. ¿Hay alguna ventaja en utilizar la nueva versión de Outlook? Sí, la nueva versión de Outlook tiene varias ventajas, como un diseño actualizado, integración con Microsoft To-Do, funciones de administración de correos electrónicos como snooze y pines, programación del envío de correos electrónicos y una función mejorada de categorización.

Recursos

• Microsoft Outlook
• Microsoft To-Do

Espero que este artículo haya sido informativo y te haya ayudado a comprender mejor la nueva versión de Outlook. ¡No dudes en dejarnos tus comentarios y preguntas a continuación!