Envía y recopila invitaciones a licitar | BidBook para Construcción en Salesforce

Tabla de contenido

1. Introducción
2. ¿Qué es una invitación a licitar?
3. Aplicaciones de la invitación a licitar en el libro de licitación
4. Envío de invitaciones a licitar desde el contratista general a los especialistas
5. Solicitudes de cotización de materiales para los subcontratistas
6. Envío de invitaciones a licitar desde los constructores propietarios a los especialistas
7. Proceso de estimación y selección de especialistas
8. Facilidad de creación de ITV en el libro de licitación
9. Consideraciones en el envío de las invitaciones a licitar
10. Recepción y selección de respuestas a las ITV
11. Conclusiones

Cómo crear y enviar invitaciones a licitar

En el mundo de la construcción, es común que los proyectos requieran la participación de diferentes especialistas para llevar a cabo las tareas necesarias. Para asegurar la competitividad y obtener los mejores precios para cada especialidad, es común utilizar el proceso de invitación a licitar. En este artículo, exploraremos cómo crear y enviar invitaciones a licitar utilizando el libro de licitación.

1️⃣ Introducción

La invitación a licitar, también conocida como ITV (Invitación a Tender), es un proceso mediante el cual se invita a los contratistas o especialistas a presentar propuestas y cotizaciones para un proyecto específico. Esta práctica es ampliamente utilizada en la industria de la construcción para obtener la participación de diferentes proveedores y garantizar una competencia justa.

2️⃣ ¿Qué es una invitación a licitar?

Una invitación a licitar es un documento formal que se envía a los contratistas o especialistas para invitarlos a participar en un proceso de licitación. Este documento contiene información relevante sobre el proyecto, como las especificaciones, los plazos, los requisitos técnicos y cualquier otra información que los contratistas necesiten para presentar una oferta competitiva.

3️⃣ Aplicaciones de la invitación a licitar en el libro de licitación

El libro de licitación es una herramienta ampliamente utilizada en la gestión de proyectos de construcción. Permite a los contratistas y propietarios organizar y gestionar de manera eficiente el proceso de licitación. La función de invitación a licitar se utiliza en diferentes etapas del libro de licitación, como el envío de invitaciones a especialistas, solicitudes de cotización de materiales y el proceso de selección de proveedores.

4️⃣ Envío de invitaciones a licitar desde el contratista general a los especialistas

En el proceso de construcción, es común que el contratista general envíe invitaciones a licitar a los especialistas o subcontratistas para realizar trabajos específicos, como plomería, calefacción, ventilación y carpintería. Estas invitaciones a licitar son enviadas para obtener cotizaciones competitivas y seleccionar a los proveedores más adecuados para el proyecto.

5️⃣ Solicitudes de cotización de materiales para los subcontratistas

En algunos casos, los especialistas o subcontratistas pueden requerir materiales específicos para llevar a cabo su trabajo. En lugar de enviar una invitación a licitar, el contratista general puede enviar solicitudes de cotización de materiales a los subcontratistas para obtener múltiples cotizaciones y seleccionar al proveedor más adecuado.

6️⃣ Envío de invitaciones a licitar desde los constructores propietarios a los especialistas

En proyectos donde los constructores propietarios asumen el papel principal, pueden enviar invitaciones a licitar directamente a los especialistas, sin la participación de un contratista general. Esto permite a los propietarios obtener respuestas directas de los especialistas y manejar los detalles de las licitaciones de manera independiente.

7️⃣ Proceso de estimación y selección de especialistas

Una vez que se han recibido las invitaciones a licitar y se han capturado los datos relevantes, se procede a la estimación del proyecto. Es importante obtener al menos tres cotizaciones competitivas para cada especialidad, especialmente en proyectos públicos. Esto implica gestionar y seleccionar múltiples licitaciones de los proveedores para elegir los más adecuados.

8️⃣ Facilidad de creación de ITV en el libro de licitación

El libro de licitación facilita en gran medida el proceso de creación de invitaciones a licitar. Existen diferentes opciones para seleccionar los especialistas requeridos, adjuntar las especificaciones y establecer la fecha de vencimiento. La función de creación de ITV en el libro de licitación simplifica este proceso y agiliza la comunicación con los proveedores.

9️⃣ Consideraciones en el envío de las invitaciones a licitar

Al enviar las invitaciones a licitar, es importante decidir si se utilizará una especificación adjunta o si se proporcionará directamente en el registro del proyecto. Además, es recomendable utilizar la especificación como medio de comunicación principal, pero también se puede incluir información adicional en los comentarios. Es esencial revisar las ITV antes de enviarlas y eliminar las que no sean necesarias.

1️⃣0️⃣ Recepción y selección de respuestas a las ITV

Una vez que se ha enviado las ITV, es necesario esperar a que los proveedores respondan con sus cotizaciones. La función de selección de ITV en el libro de licitación permite revisar las respuestas recibidas y seleccionar a los proveedores adecuados. Es importante actualizar el estado de las ITV según la respuesta recibida y tener en cuenta que los valores seleccionados pueden influir en el presupuesto final del proyecto.

1️⃣1️⃣ Conclusiones

La creación y envío de invitaciones a licitar es un paso fundamental en el proceso de gestión de proyectos de construcción. El uso del libro de licitación facilita este proceso al proporcionar herramientas y funciones específicas para gestionar las ITV de manera eficiente. Al seguir los pasos mencionados anteriormente, los contratistas y propietarios pueden obtener cotizaciones competitivas, seleccionar proveedores adecuados y garantizar el éxito de sus proyectos.

Recuerda que el uso del libro de licitación y las ITV pueden variar según las necesidades y regulaciones específicas de cada proyecto. Es importante adaptar y ajustar estos procesos de acuerdo con las circunstancias particulares de cada caso.