Los 10 Pasos Clave para Iniciar tu Imperio de Despacho de Cargas 🍀 | Episodio 2

Tabla de contenidos:

1. Introducción
2. Paso 1: Elegir un nombre de negocio
3. Paso 2: Registro de la organización
4. Paso 3: Obtener un número de identificación fiscal
5. Paso 4: Abrir una cuenta bancaria de empresa
6. Paso 5: Obtener una dirección de correo electrónico y número de teléfono de negocio
7. Paso 6: Crear un logotipo profesional
8. Paso 7: Crear una presencia en las redes sociales
9. Paso 8: Crear un plan de negocios
10. Paso 9: Mantener una mentalidad positiva
11. Paso 10: Aprender el lenguaje del transporte de mercancías
12. Conclusión

Los 10 Pasos para Construir tu Imperio de Despacho de Cargas

¡Hola a todos y bienvenidos de nuevo a mi canal! En esta segunda entrega de "La Guía Definitiva para el Despacho de Cargas de Frank", vamos a hablar de los 10 pasos clave para construir tu propio imperio de despacho de cargas. Quiero recordarles que no encontrarán contenido de calidad como este en ningún otro lugar de YouTube. Significa mucho para mí que estén aquí escuchando mis palabras y considerando embarcarse en este viaje como despachadores de cargas. Esta es una comunidad en la que nos ayudamos mutuamente, nos queremos y nos apoyamos en este proceso de crecimiento para convertirnos en verdaderos profesionales del despacho de cargas. Recuerden que solo serán tan buenos como la base en la que construyan su negocio, por lo que es fundamental estructurarlo de la manera correcta.

Paso 1: Elegir un nombre de negocio

El primer paso para construir tu imperio de despacho de cargas es pensar en un nombre para tu empresa. Es importante que el nombre sea auténtico y refleje quién eres como persona, pero recuerda mantenerlo profesional ya que estás entrando en un negocio muy serio. Al igual que al nombrar a tu hijo, asegúrate de tomar el tiempo necesario para pensar en un nombre interesante y que destaque del resto. Por ejemplo, "Shamrock Logistics" es un nombre específico y personalizado que refleja mi identidad. El nombre de tu negocio debe destacar, ser audaz y decir mucho sobre ti como propietario de una empresa y tu carácter.

Paso 2: Registro de la organización

En este paso, necesitarás registrarte legalmente como una empresa. No es necesario registrarse como una LLC, aunque es importante realizar una investigación independiente sobre los diferentes tipos de registros legales disponibles, ya que cada uno ofrece diferentes beneficios. Sin embargo, debes tener algún tipo de documento legal de organización, ya que esto es necesario para presentar tus impuestos comerciales. En mi caso, elegí registrar mi empresa con "My Company Works" porque ofrecen un excelente servicio al cliente y tienen las tarifas de registro de LLC más económicas. Además, el proceso de registro fue muy sencillo y no necesité un agente. Asegúrate de investigar y elegir la mejor opción para ti.

Paso 3: Obtener un número de identificación fiscal

El siguiente paso es obtener un número de identificación fiscal (EIN, por sus siglas en inglés). Este número es como el número de seguridad social para tu negocio. Aunque he escuchado que la gente paga sumas excesivas para obtener este número, en realidad es completamente gratuito. Solo necesitas tomar 10 minutos y visitar el sitio web del IRS (Internal Revenue Service) para completar la solicitud de registro. Te recomiendo seleccionar el formato PDF para recibir tu número de EIN de inmediato. Ten en cuenta que el IRS solo acepta solicitudes de lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m. en horario del este. Por favor, no pagues a nadie para obtener tu EIN cuando puedes obtenerlo de forma gratuita.

Paso 4: Abrir una cuenta bancaria de empresa

Es fundamental abrir una cuenta bancaria separada para tu negocio de despacho de cargas. No permitas que el dinero que obtengas del despacho de cargas se deposite en tu cuenta personal. Recuerda que eventualmente tendrás que pagar impuestos trimestrales y debes mantener tus finanzas personales completamente separadas de las del negocio. Puedes considerar opciones como las cooperativas de crédito locales, ya que ofrecen las mejores ofertas y tasas para cuentas bancarias comerciales. Además, algunas cooperativas de crédito pueden estar interesadas en financiar tu idea de negocio y puedes intentar solicitar un préstamo. También te recomendaría considerar Chase, que es el número uno en los Estados Unidos en cuanto a beneficios para cuentas bancarias comerciales. Si eres estudiante, también te ofrecen beneficios adicionales. Por último, aunque no tengo una cuenta personal con ellos, he escuchado cosas positivas sobre Blue Vine. Es un banco en línea que ofrece una opción de reembolso en efectivo del 2%, no requiere un saldo mínimo y permite depósitos en efectivo sin costo de mantenimiento.

Paso 5: Obtener una dirección de correo electrónico y número de teléfono de negocio

En este paso, necesitarás tener una dirección de correo electrónico y un número de teléfono de negocios. Al igual que al abrir una cuenta bancaria comercial, es importante mantener separados tus asuntos personales y empresariales. Puedes utilizar aplicaciones telefónicas como Grasshopper o Google Voice para obtener un número de teléfono de negocios sin necesidad de comprar un nuevo teléfono. Sin embargo, debes tener en cuenta que estas aplicaciones no te informarán si alguien te llama a través de la aplicación, por lo que podrías perder llamadas importantes de brokers y transportistas. Si puedes permitírtelo, te recomendaría obtener un teléfono comercial dedicado para evitar este problema.

Paso 6: Crear un logotipo profesional

En este paso, es el momento divertido de dar rienda suelta a tu creatividad. Todo lo que hagas a partir de este momento en cuanto a la imagen de marca será un reflejo directo de ti y de cómo quieres que funcione tu negocio. Empezaremos por el logotipo, asegurándonos de que tenga un aspecto profesional. Este logo se utilizará en toda la documentación que envíes, en tu sitio web y en tus redes sociales. Por lo tanto, es importante invertir en un logotipo de calidad. Puedes crearlo tú mismo utilizando herramientas como Canva, pero cuando estés listo para invertir, te recomendaría acudir a Fiverr. En esta plataforma, puedes fijar un presupuesto que se ajuste a tus necesidades y contar con diseñadores gráficos profesionales que creen un logotipo personalizado para tu negocio. Una vez que comiences a obtener ingresos, invierte parte de ese dinero en mejorar tu logotipo a través de Fiverr. Te aseguro que esta inversión marcará la diferencia y te ayudará a destacarte entre la competencia.

Paso 7: Crear una presencia en las redes sociales

Es indispensable tener presencia en las redes sociales en 2023. Antes de realizar una compra o contratar un servicio, las personas suelen investigar primero en tu sitio web y en tus perfiles de redes sociales. Por lo tanto, es crucial que tus páginas tengan un aspecto profesional. Tómate tu tiempo para crear perfiles de calidad en las principales plataformas como Facebook e Instagram. Haz que tus páginas reflejen la imagen profesional de tu negocio. Recuerda que las redes sociales también son una excelente forma de establecer contactos y hacer networking. Puedes encontrar personas locales, compartir tus éxitos y publicar sobre los envíos que has gestionado. Además, tener una buena presencia en las redes sociales también te ayuda a generar confianza entre tus posibles clientes.

Si necesitas ayuda para crear tu sitio web, te recomendaría Squarespace. Esta plataforma hace que sea muy fácil y rápido crear un sitio web profesional, y también ofrecen soporte técnico en caso de que lo necesites. Si necesitas ayuda para crear tu sitio web y estás interesado en Squarespace, asegúrate de utilizar el enlace que dejaré en la descripción.

Paso 8: Crear un plan de negocios

Un plan de negocios es indispensable para cualquier empresa, y en el despacho de cargas no es la excepción. En tu plan de negocios, asegúrate de incluir un resumen ejecutivo, una descripción de tu empresa, un análisis de mercado y una descripción de la estructura y gestión de tu negocio. Estos son los elementos básicos que debes tener en tu plan, pero una vez que lo hayas redactado, es fundamental seguirlo al pie de la letra. Un buen plan de negocios te dará sólidos cimientos para construir tu imperio y te hará imparable.

Paso 9: Mantener una mentalidad positiva

El aspecto mental es fundamental en cualquier negocio, y el despacho de cargas no es una excepción. Necesitas mantener una mentalidad positiva en todo momento y recordar que tus pensamientos tienen un poder tremendo. A veces, puede ser difícil conseguir transportistas para los envíos, pero no te desanimes. Recuerda siempre pensar en positivo y tener fe en que todo es posible. Durante mis primeros meses como despachadora, pasé por momentos difíciles y llegué a pensar que nunca conseguiría transportistas. Sin embargo, nunca me di por vencida. Recuerdo una vez que me sentí frustrada y pensé: "Nunca conseguiré un transportista". Pero esa misma noche, me senté y envié 50 correos electrónicos y realicé 25 llamadas telefónicas para reclutar. Y adivina qué, al día siguiente conseguí mi primer transportista. Nunca te rindas y recuerda que todo lo que crees puede hacerse realidad. Ten pensamientos positivos y verás cómo las cosas positivas y felices vuelven a ti.

Paso 10: Aprender el lenguaje del transporte de mercancías

Por último, pero no menos importante, es esencial aprender el lenguaje del transporte de mercancías. Hay muchas expresiones y términos específicos que debes conocer para comunicarte eficientemente en el mundo del despacho de cargas. Algunos ejemplos incluyen "autoridad MC" (que es la documentación que permite a un transportista recoger y entregar cargas), "agente de carga" (que es el intermediario entre el despachador de cargas y el cliente) y "embarcador" (que es la persona o empresa que tiene la carga que necesita ser trasladada). A lo largo de mis videos, iré mencionando y explicando más términos del lenguaje del transporte de cargas. Asegúrate de seguir viendo mis videos para aprender más sobre este tema.

En conclusión, estos son los 10 pasos clave para construir tu propio imperio de despacho de cargas. Espero que esta guía te haya resultado útil y que hayas obtenido una mejor comprensión de lo que implica ser un despachador de cargas exitoso. No olvides ver el episodio uno si aún no lo has hecho, y deja un trébol de cuatro hojas en los comentarios para que sepa que has comprendido el contenido hasta ahora. Si consideras que estos videos te han ayudado, te agradecería que me apoyes dándole me gusta, suscribiéndote, comentando y compartiendo los videos. Cuantas más personas vean estos videos, más contenido podré crear para todos. Gracias por su apoyo, los amo a todos y espero que tengan un excelente día.

Aspectos destacados

• "The Ultimate Guide to Frank Dispatching": Una serie de videos que te brinda información exclusiva sobre el despacho de cargas.
• 10 pasos clave para construir tu imperio de despacho de cargas.
• Paso 1: Elegir un nombre de negocio auténtico y profesional.
• Paso 2: Registrar legalmente tu organización como una LLC o una sociedad unipersonal.
• Paso 3: Obtener un número de identificación fiscal (EIN) de forma gratuita a través del sitio web del IRS.
• Paso 4: Abrir una cuenta bancaria de empresa separada de tus finanzas personales.
• Paso 5: Obtener una dirección de correo electrónico y un número de teléfono de negocio para mantener separados los asuntos personales y empresariales.
• Paso 6: Crear un logotipo profesional que represente tu negocio.
• Paso 7: Crear una presencia en las redes sociales para establecer contactos y generar confianza entre los posibles clientes.
• Paso 8: Crear un plan de negocios sólido y seguirlo al pie de la letra.
• Paso 9: Mantener una mentalidad positiva y confiar en que alcanzarás el éxito.
• Paso 10: Aprender el lenguaje del transporte de mercancías para comunicarte eficientemente en el despacho de cargas.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cuánto tiempo toma registrar una LLC? R: El tiempo de registro puede variar según la ubicación y los requisitos específicos. En general, puede llevar de unas semanas a varios meses.

P: ¿Es necesario contratar a un agente para registrar una LLC? R: No, no es necesario contratar un agente para registrar una LLC. Sin embargo, algunas personas eligen contratar a un agente para facilitar el proceso.

P: ¿Por qué es importante tener una cuenta bancaria de empresa separada? R: Es importante tener una cuenta bancaria de empresa separada para mantener las finanzas personales y empresariales separadas. Esto facilita el seguimiento de los gastos y los ingresos comerciales, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

P: ¿Cuál es la diferencia entre un despachador de cargas y un agente de carga? R: Un despachador de cargas actúa como intermediario entre el transportista y el cliente, mientras que un agente de carga actúa como intermediario entre el despachador de cargas y el cliente. Ambos desempeñan un papel crucial en el proceso de transporte de mercancías.

P: ¿Cuál es la mejor plataforma para crear un sitio web? R: Una de las mejores plataformas para crear un sitio web es Squarespace. Ofrece herramientas fáciles de usar y soporte técnico en caso de que necesites ayuda.

Recursos:

• "My Company Works" - Sitio web: mycompanyworks.com
• IRS (Internal Revenue Service) - Sitio web: irs.gov
• Chase - Sitio web: chase.com
• Blue Vine - Sitio web: bluevine.com
• Squarespace - Sitio web: squarespace.com