Découvrez les bases de Trello - Suppression de cartes, listes et tableaux dans Trello

Table of Contents

1. Introduction
2. Les bases de Trello
   • 2.1 Création d'un compte
   • 2.2 Organisation des tableaux
3. Utilisation des cartes
   • 3.1 Création des cartes
   • 3.2 Modification et déplacement des cartes
   • 3.3 Archivage des cartes
4. Recherche et filtrage dans Trello
   • 4.1 Utilisation de la barre de recherche
   • 4.2 Utilisation des filtres
5. Gestion des membres et affectation de tâches
   • 5.1 Ajout de membres à un tableau
   • 5.2 Attribution de tâches aux membres
6. Collaborer avec l'équipe sur Trello
   • 6.1 Ajout de commentaires et de pièces jointes
   • 6.2 Utilisation des listes de contrôle
7. Personnalisation des tableaux
   • 7.1 Ajout de couvertures et d'étiquettes
   • 7.2 Création de listes personnalisées
8. Développer votre productivité avec les Power-Ups
   • 8.1 Installation et utilisation des Power-Ups
9. Intégrations avec d'autres outils
   • 9.1 Connexion avec Google Drive
   • 9.2 Intégration avec Slack
10. Conclusion

Introduction

Bienvenue dans notre série de vidéos "Découverte de Trello". Dans cette série, nous allons explorer les bases de Trello et vous apprendre comment l'utiliser de manière efficace pour organiser vos tâches et collaborer avec votre équipe. Dans cet article, nous aborderons différents aspects de Trello, depuis la création de votre compte jusqu'à la personnalisation des tableaux et l'utilisation des Power-Ups. Alors, commençons par les bases de Trello.

Les bases de Trello

2.1 Création d'un compte

Avant de plonger dans les fonctionnalités de Trello, vous devez d'abord créer un compte. Rendez-vous sur le site officiel de Trello et suivez les instructions pour créer votre compte. Une fois inscrit, vous pourrez accéder à votre tableau de bord Trello et commencer à créer vos premiers tableaux.

2.2 Organisation des tableaux

Les tableaux sont la base de toute l'organisation dans Trello. Un tableau peut représenter un projet, une équipe ou toute autre catégorie que vous souhaitez créer. Vous pouvez personnaliser vos tableaux en leur donnant des noms significatifs et en ajoutant des couvertures pour les rendre plus attrayants visuellement. Vous pouvez également organiser vos tableaux en utilisant des listes pour diviser les projets en étapes ou en fonction des différentes phases du workflow.

Utilisation des cartes

Les cartes sont l'élément central de Trello. Chaque tâche ou élément que vous souhaitez organiser doit être ajouté sous forme de carte sur le tableau correspondant. Les cartes peuvent être utilisées pour représenter des tâches, des idées, des problèmes ou tout autre élément que vous souhaitez suivre.

3.1 Création des cartes

Pour créer une carte, cliquez sur le bouton "+" à côté de la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter la carte. Donnez-lui un titre et, si nécessaire, ajoutez une description détaillée pour fournir plus d'informations sur la carte. Vous pouvez également ajouter des étiquettes pour catégoriser vos cartes et les rendre facilement identifiables.

3.2 Modification et déplacement des cartes

Une fois que vous avez créé une carte, vous pouvez la modifier en y apportant des modifications. Vous pouvez ajouter des commentaires, des pièces jointes, des dates d'échéance, et bien plus encore. Les cartes peuvent également être déplacées d'une liste à une autre pour suivre leur progression.

3.3 Archivage des cartes

Plutôt que de supprimer définitivement une carte, Trello propose une fonctionnalité d'archivage. Lorsqu'une carte est archivée, elle est déplacée dans une section spéciale où elle peut être récupérée ultérieurement si nécessaire. L'archivage est particulièrement utile si vous souhaitez conserver un historique de toutes les tâches accomplies.

Recherche et filtrage dans Trello

4.1 Utilisation de la barre de recherche

Trello dispose d'une fonctionnalité de recherche puissante qui vous permet de trouver rapidement des cartes, des tableaux ou des membres spécifiques. Utilisez simplement la barre de recherche située en haut de l'interface pour entrer les termes que vous recherchez. Vous pouvez également utiliser des filtres pour affiner les résultats de recherche.

4.2 Utilisation des filtres

Les filtres vous permettent de trier et de filtrer les cartes en fonction de critères spécifiques. Vous pouvez filtrer les cartes par étiquette, membre assigné, date d'échéance, et bien plus encore. Cela vous permet de visualiser rapidement les cartes pertinentes et de vous concentrer sur les tâches les plus importantes.

Gestion des membres et affectation de tâches

5.1 Ajout de membres à un tableau

Collaborer avec votre équipe est essentiel dans Trello. Vous pouvez inviter vos collègues à rejoindre un tableau spécifique en utilisant leur adresse e-mail. Une fois ajoutés en tant que membres, ils pourront voir et interagir avec les cartes du tableau.

5.2 Attribution de tâches aux membres

Pour répartir les tâches au sein de votre équipe, vous pouvez assigner des membres spécifiques à des cartes. Cela permet à chaque membre de savoir quelles tâches lui sont assignées et facilite la communication et la collaboration au sein de l'équipe.

Collaborer avec l'équipe sur Trello

6.1 Ajout de commentaires et de pièces jointes

Trello offre la possibilité d'ajouter des commentaires et des pièces jointes aux cartes, ce qui facilite la communication entre les membres de l'équipe. Vous pouvez laisser des commentaires pour fournir des mises à jour sur l'avancement d'une tâche ou joindre des fichiers pertinents pour que les autres membres puissent y accéder facilement.

6.2 Utilisation des listes de contrôle

Les listes de contrôle sont un excellent moyen de garder une trace des sous-tâches d'une carte. Vous pouvez créer une liste de contrôle associée à une carte et y ajouter des éléments à cocher au fur et à mesure de leur réalisation. Cela vous aide à garder une trace de l'avancement d'une tâche et à vous assurer que toutes les étapes nécessaires sont complétées.

Personnalisation des tableaux

7.1 Ajout de couvertures et d'étiquettes

Pour rendre vos tableaux plus attrayants et visuellement distincts, vous pouvez ajouter des couvertures personnalisées. Les couvertures peuvent être des images, des photos ou des motifs qui représentent le thème ou la catégorie du tableau. De plus, vous pouvez utiliser des étiquettes colorées pour catégoriser vos cartes et les organiser visuellement.

7.2 Création de listes personnalisées

Outre les listes pré-définies telles que "À faire", "En cours" et "Terminé", vous pouvez créer des listes personnalisées pour organiser vos cartes de manière plus spécifique. Par exemple, vous pouvez créer une liste "Urgent" pour les tâches prioritaires ou une liste "À suivre" pour les tâches qui nécessitent une attention ultérieure.

Développer votre productivité avec les Power-Ups

8.1 Installation et utilisation des Power-Ups

Les Power-Ups sont des extensions qui ajoutent des fonctionnalités supplémentaires à Trello. Vous pouvez installer des Power-Ups pour intégrer d'autres outils tels que Google Drive, Slack ou Evernote à votre tableau. Ces intégrations vous permettent de centraliser vos outils et de travailler de manière plus efficace.

Intégrations avec d'autres outils

9.1 Connexion avec Google Drive

Si vous utilisez Google Drive pour stocker et partager vos fichiers, vous pouvez connecter votre compte Google Drive à Trello. Cela vous permet d'attacher des fichiers directement à vos cartes et de les visualiser ou les modifier en un clic.

9.2 Intégration avec Slack

Slack est un outil de messagerie et de collaboration largement utilisé par de nombreuses équipes. Grâce à l'intégration Slack de Trello, vous pouvez recevoir des notifications sur Slack chaque fois qu'une carte est mise à jour ou qu'une tâche vous est assignée. Cela facilite la communication en temps réel entre les membres de l'équipe.

Conclusion

Trello est un outil puissant qui peut vous aider à organiser vos tâches et à collaborer efficacement avec votre équipe. En utilisant les fonctionnalités de Trello telles que les cartes, les listes et les Power-Ups, vous pouvez rationaliser vos processus de travail et améliorer votre productivité. N'hésitez pas à explorer davantage les fonctionnalités de Trello et à expérimenter différents flux de travail pour trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe.

FAQ

Q: Comment puis-je archiver une carte dans Trello? A: Pour archiver une carte, vous pouvez cliquer sur le bouton "Archiver" situé en bas du panneau latéral droit de la carte. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier "C" lorsque vous êtes sur la carte pour l'archiver rapidement.

Q: Comment puis-je restaurer une carte archivée dans Trello? A: Pour restaurer une carte archivée, accédez à la section "Archives" dans le menu de droite, recherchez la carte que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur le bouton "Déplacer vers le tableau" pour la ramener à son emplacement d'origine.

Q: Puis-je partager un tableau Trello avec des personnes qui n'ont pas de compte Trello? A: Oui, vous pouvez partager un tableau Trello avec des personnes qui n'ont pas de compte Trello en leur envoyant un lien d'accès au tableau. Cependant, ils auront un accès limité et ne pourront pas apporter de modifications ou ajouter des cartes sans créer un compte Trello.

Q: Comment puis-je trier les cartes dans une liste dans Trello? A: Pour trier les cartes dans une liste, vous pouvez cliquer sur le bouton "Options des cartes" situé en haut de la liste, puis sélectionner l'option de tri souhaitée, comme "Par date d'échéance", "Par nom", ou "Par activité récente".

Q: Puis-je ajouter des rappels ou des dates d'échéance aux cartes dans Trello? A: Oui, vous pouvez ajouter des rappels ou des dates d'échéance aux cartes dans Trello. Il vous suffit de cliquer sur une carte, puis de cliquer sur le bouton "Date d'échéance" pour définir une date spécifique. Vous pouvez également configurer des rappels pour être notifié avant la date d'échéance.