5 cose che le organizzazioni non profit devono fare per attirare i volontari

5 cose che le organizzazioni non profit devono fare per attirare i volontari

Tabella dei contenuti

1. Introduction
2. Sfida nel reclutamento di volontari per il tuo progetto non profit
3. L'importanza di allineare le opportunità di volontariato agli obiettivi dell'organizzazione
4. Creazione di impegno attraverso un impegno a breve termine
5. Creazione di una descrizione chiara delle opportunità di volontariato
6. Comunicazione efficace con i potenziali volontari
7. Destinatari dei volontari e impatto delle loro azioni
8. Offrire un'esperienza soddisfacente ai volontari
9. Il potenziale dei volontari come donatori
10. Conclusioni

🔍 Sfida nel reclutamento di volontari per il tuo progetto non profit

Se hai difficoltà a reclutare volontari per la tua organizzazione non profit o per il tuo progetto di servizio, questo articolo è fatto apposta per te! Mi chiamo Amber Melanie Smith, sono una fondatrice di organizzazioni non profit, direttrice esecutiva e speaker sul tema della leadership, del servizio e delle organizzazioni senza scopo di lucro. Ho lavorato nel settore non profit per molti anni e la mia specialità è proprio il reclutamento e la gestione dei volontari. Ho sentito tutte le possibili ragioni per cui le persone non vogliono impegnarsi come volontari, così come le ragioni per cui lo vogliono fare. Ho visto annunci di volontariato incredibili e altri che lasciavano perplessi. Mi viene spesso chiesto come coinvolgere più persone e ispirarle a partecipare ai miei progetti o a quelli della mia organizzazione. In questo articolo, vorrei offrirti i miei migliori consigli e strategie su come incoraggiare le persone a partecipare come volontari alle tue opportunità. Approfondiremo cinque strategie che puoi adottare per rafforzare il tuo piano di reclutamento dei volontari. Quindi, cominciamo subito!

💡 L'importanza di allineare le opportunità di volontariato agli obiettivi dell'organizzazione

La prima cosa che devi fare è assicurarti che le opportunità di volontariato siano strettamente allineate agli obiettivi e alla missione della tua organizzazione. Le persone desiderano veramente immergersi nella missione e nella causa che promuovi, quindi devi assicurarti che i compiti svolti dai volontari dimostrino in modo chiaro come le loro azioni siano collegate agli obiettivi finali dell'organizzazione. È durante la fase di pianificazione che devi concentrarti su questo aspetto. Ad esempio, se uno dei tuoi obiettivi è aumentare il numero di persone che beneficiano dei tuoi servizi da 100 a 200 nell'anno successivo, devi progettare e reclutare voluntari per mansioni che contribuiranno a raggiungere questo obiettivo. Questo è importante non solo per mantenere l'organizzazione concentrata, ma anche per attrarre volontari motivati che vogliono vedere un impatto tangibile attraverso i loro sforzi.

Una delle sfide principali che affrontano molti progetti non profit è trovare il giusto equilibrio tra offrire opportunità di volontariato a breve termine e la necessità di volontari a lungo termine. Al giorno d'oggi, molte persone sono interessate a impegnarsi in attività di volontariato a breve termine, ma le organizzazioni senza scopo di lucro spesso necessitano di volontari che possano dedicare più tempo nel lungo periodo. Questo crea un conflitto, ma puoi affrontarlo suddividendo i compiti in attività più brevi, della durata di poche ore. In questo modo, sarà più facile reclutare volontari che dispongono di poco tempo e, se avranno una buona esperienza con te, saranno più inclini a dedicare più tempo in futuro. Inoltre, una volta che hanno iniziato a conoscerti e hanno sperimentato l'impatto che possono avere tramite il loro volontariato, saranno più propensi a impegnarsi per periodi più lunghi.

⛵ Comunicazione efficace con i potenziali volontari

La comunicazione è un aspetto fondamentale per migliorare la strategia di reclutamento dei volontari. Nel mio progetto, abbiamo sviluppato una sorta di "regola delle tre email". Quando una persona si iscrive come volontario, riceve una email entro 48 ore dalla registrazione. Questo primo contatto è importante per far sentire il potenziale volontario ascoltato e per farlo sentire motivato a partecipare all'attività. Successivamente, a seconda del tempo trascorso tra la registrazione e l'opportunità di volontariato, inviamo una seconda email una o due settimane prima dell'evento, per fornire informazioni aggiuntive e alimentare l'entusiasmo. Infine, inviamo una terza email a circa 48 ore dall'inizio dell'attività, per ricordare agli iscritti gli ultimi dettagli e fornire indicazioni sulla logistica, come il parcheggio o i punti di incontro. Questa regola delle tre email ci ha permesso di aumentare la partecipazione e di dimostrare ai volontari che ci teniamo alla loro collaborazione.

🤝 Destinatari dei volontari e impatto delle loro azioni

Per attrarre volontari motivati, devi mettere in evidenza gli impatti delle azioni dei volontari sulle persone che beneficiano dei tuoi servizi. Ad esempio, se gestisci una banca alimentare, puoi comunicare che in un'ora di volontariato si possono confezionare 140 pasti per le persone bisognose della comunità. Queste metriche misurabili ispirano e incoraggiano i volontari a tornare e a continuare a fare la differenza. Anche se può essere difficile misurare l'effetto di un semplice sorriso o di un gesto gentile, trovare modi per collegare l'azione dei volontari agli impatti direttamente misurabili aiuterà a far comprendere loro l'importanza del loro contributo.

Nel prossimo paragrafo, esploreremo l'importanza di offrire un'esperienza soddisfacente ai volontari e come ciò possa influenzare positivamente la tua organizzazione non profit.