Auguri di compleanno automatizzati con Google Sheets

Tabella dei contenuti:

1. Introduzione
2. Come programmare e inviare auguri di compleanno automatizzati ai dipendenti con Google Sheets e App Script
   • 2.1 Accedere all'account Google
   • 2.2 Copiare il foglio di calcolo
   • 2.3 Inserire i dati dei dipendenti
   • 2.4 Aggiungere le immagini
   • 2.5 Inserire i messaggi
   • 2.6 Testare il codice
   • 2.7 Impostare l'esecuzione automatica
   • 2.8 Aggiungere altri dettagli dei dipendenti e immagini
   • 2.9 Personalizzare i colori dei testi e dei bordi
   • 2.10 Aggiungere un messaggio speciale

🎉 Come programmare e inviare auguri di compleanno automatizzati ai dipendenti con Google Sheets e App Script 💌

2.1 Accedere all'account Google

Per iniziare, apri il tuo browser e accedi al tuo account Google.

2.2 Copiare il foglio di calcolo

Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Google, fai clic sul link nella descrizione sottostante o copia e incolla il link nel browser. Una volta aperta la pagina, fai clic su "Fai una copia" per aggiungere una copia del foglio di calcolo al tuo Google Drive.

2.3 Inserire i dati dei dipendenti

Ora è necessario inserire l'elenco dei dipendenti a cui inviare gli auguri. Compila i dati relativi al nome, alla data di nascita, al mese e all'indirizzo e-mail di ciascun dipendente. Assicurati di seguire la struttura delle colonne del foglio di calcolo fornito e di compilare i campi obbligatori correttamente.

2.4 Aggiungere le immagini

Per aggiungere le immagini degli auguri, apri Google Drive e crea una nuova cartella con il nome desiderato (ad esempio "Immagini"). Trascina e rilascia i file delle immagini nella cartella appena creata. Una volta caricato il file, condividilo pubblicamente in modo che possa essere visualizzato da tutti. Copia l'ID del file che si trova tra le barre dopo aver cambiato le impostazioni di condivisione.

2.5 Inserire i messaggi

Cerca online delle frasi di auguri di compleanno e copiale nel foglio di calcolo nel foglio dei messaggi. Assicurati di aver inserito tutti i campi obbligatori, come il nome dell'utente, il messaggio e l'immagine, per garantire che l'e-mail venga inviata correttamente.

2.6 Testare il codice

Prima di eseguire l'automazione, esegui il codice per verificare che funzioni correttamente. Fai clic su "Strumenti" nel menu, seleziona "Editor di script" e avvia l'esecuzione del codice. Controlla se l'e-mail viene inviata correttamente con il nome, il messaggio e l'immagine corrispondenti.

2.7 Impostare l'esecuzione automatica

Per eseguire gli auguri di compleanno automaticamente a mezzanotte ogni giorno, aggiungi un trigger che periodicamente eseguirà il codice. Torna alla pagina del codice, fai clic sull'icona del trigger, aggiungi un nuovo trigger con l'origine dell'evento impostata su "Tempo" e il periodo impostato su "Giorno". Salva le impostazioni per completare la configurazione.

2.8 Aggiungere altri dettagli dei dipendenti e immagini

Se desideri aggiungere ulteriori dettagli dei dipendenti o immagini, puoi farlo semplicemente aggiungendo i dati nel foglio di calcolo dei dipendenti e caricando le immagini nella cartella corrispondente in Google Drive.

2.9 Personalizzare i colori dei testi e dei bordi

Se desideri personalizzare i colori dei testi e dei bordi degli auguri, puoi farlo aggiungendo i codici dei colori appropriati nel foglio di calcolo.

2.10 Aggiungere un messaggio speciale

Se desideri inviare un messaggio speciale a un dipendente anziché sceglierne uno casuale dalla lista, puoi aggiungere il messaggio nel foglio dei messaggi.

Con questa guida, sarai in grado di programmare e inviare automaticamente gli auguri di compleanno ai tuoi dipendenti utilizzando Google Sheets e App Script. Buona fortuna!

Highlights:

• Impara come programmare e inviare auguri di compleanno automatizzati ai dipendenti
• Utilizza Google Sheets e App Script per l'automazione
• Configura l'esecuzione automatica degli auguri di compleanno
• Personalizza i testi e i bordi degli auguri
• Aggiungi un messaggio speciale per ogni dipendente

FAQ:

Q: Posso modificare la struttura delle colonne nel foglio di calcolo? A: No, la struttura delle colonne nel foglio di calcolo deve rimanere la stessa per garantire il corretto funzionamento del codice.

Q: E se voglio inviare un messaggio speciale a un dipendente anziché uno casuale? A: Puoi aggiungere un messaggio speciale nel foglio dei messaggi per inviarlo a un dipendente specifico.

Q: Posso personalizzare i colori dei testi e dei bordi degli auguri? A: Sì, puoi personalizzare i colori dei testi e dei bordi nel foglio di calcolo utilizzando i codici dei colori appropriati.

Q: Cosa succede se ho problemi nel testare il codice? A: Assicurati di seguire attentamente i passaggi e di verificare di aver eseguito correttamente tutte le impostazioni. Se necessario, consulta le risorse fornite per ulteriori informazioni.