Come creare un evento e aggiungere Google Meet nel calendario di Google
Titolo: Come creare un evento nel calendario di Google e aggiungere un link a Google Meet
🔍 Indice:
- Introduzione
- Creazione di un evento nel calendario di Google
- Aggiunta di un link a Google Meet
- Disattivazione dell'accesso rapido in Google Meet
- Verifica delle impostazioni
- Conclusioni
Introduzione
In questo video ti mostrerò come creare un evento nel calendario di Google e aggiungere un link a Google Meet. Ti spiegherò anche come disattivare l'accesso rapido in Google Meet per avere un maggiore controllo sulle persone che partecipano alla riunione. Segui questi semplici passaggi per avere una gestione efficiente degli appuntamenti, soprattutto per gli incontri tra genitori e insegnanti.
Creazione di un evento nel calendario di Google
Prima di tutto, accedi al tuo account di Google e apri il calendario. Seleziona il giorno desiderato per l'inizio degli incontri e clicca sulla data. Assegna un titolo all'evento e specifica l'orario. Assicurati di selezionare la vista mensile per avere una panoramica completa del tuo calendario.
Aggiunta di un link a Google Meet
Per includere un collegamento a Google Meet nell'evento, clicca sull'icona del videoconferencing di Google Meet. Questo link verrà successivamente inviato ai genitori che hanno scelto di partecipare all'incontro tramite Google Meet. Puoi copiare il link di partecipazione premendo il pulsante corrispondente o utilizzando il menu a tendina. Incolla il link in un'email da inviare ai genitori o tutori.
Disattivazione dell'accesso rapido in Google Meet
Prima dell'inizio degli incontri, è consigliabile disattivare l'accesso rapido in Google Meet per garantire un controllo adeguato dell'accesso alla riunione. Clicca su "Partecipa con Google Meet" per aprire la riunione. Una volta dentro, fai clic sull'icona "Controlli host" nell'angolo in basso a destra. Scorri verso il basso fino a individuare l'opzione "Accesso rapido" e disattivala. Assicurati di salvare le modifiche. Questo impedirà alle altre persone di accedere direttamente alla riunione senza la tua autorizzazione.
Verifica delle impostazioni
Per assicurarti che l'accesso rapido sia stato disattivato correttamente, rientra nell'evento del calendario e clicca nuovamente su "Partecipa con Google Meet". Controlla che l'opzione "Accesso rapido" sia ancora disattivata. Verifica che venga visualizzato un messaggio di conferma ogni volta che qualcuno cerca di partecipare alla riunione.
Conclusioni
Seguendo questi semplici passaggi, sarai in grado di creare un evento nel calendario di Google, aggiungere un link a Google Meet e disattivare l'accesso rapido per avere un controllo maggiore sulle partecipazioni. Assicurati di effettuare le verifiche necessarie prima dell'inizio degli incontri con i genitori. Se hai ulteriori domande, non esitare a contattare il tuo supporto tecnico. Grazie per la visione!
🌟 Highlights:
- Creazione di un evento nel calendario di Google
- Aggiunta di un link a Google Meet
- Disattivazione dell'accesso rapido in Google Meet
- Verifica delle impostazioni
FAQ:
Q: Posso includere ulteriori dettagli nell'evento del calendario?
A: Sì, puoi aggiungere informazioni aggiuntive come l'argomento dell'incontro o eventuali richieste speciali.
Q: Cosa succede se un genitore o un tutore tenta di accedere alla riunione senza autorizzazione?
A: Se l'accesso rapido è disattivato, la persona sarà indirizzata a una sala d'attesa fino a quando non gli verrà concessa l'autorizzazione a entrare nella riunione.
Q: Devo disattivare l'accesso rapido ogni volta che entro in una riunione con Google Meet?
A: No, una volta che hai disattivato l'accesso rapido, la modifica rimarrà salvata anche per gli incontri successivi.
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