Come effettuare pagamenti anticipati con SAP S4HANA

Come effettuare pagamenti anticipati con SAP S4HANA

Indice

1. Introduzione 🌟
2. Come creare una richiesta di pagamento anticipato
   • Creazione dell'ordine di acquisto
   • Inserimento dei dettagli del pagamento anticipato
   • Salvataggio dell'ordine di acquisto
3. Creazione della richiesta di pagamento anticipato
   • Utilizzo dello schermo di richiesta di pagamento anticipato del fornitore
4. Come creare un pagamento anticipato
   • Utilizzo della transazione F-48
   • Inserimento dei dettagli del pagamento
   • Salvataggio del documento
5. Monitoraggio della richiesta di pagamento anticipato
6. Come convertire una richiesta di pagamento anticipato in un pagamento effettivo
   • Utilizzo del programma di pagamento automatico F110
   • Utilizzo della transazione F-44 per il pagamento manuale
7. Come registrare una fattura del fornitore con riferimento a un ordine di acquisto
   • Utilizzo della transazione MIRO
   • Inserimento dei dettagli della fattura
   • Controllo dei pagamenti anticipati
8. Come effettuare il saldo dei pagamenti anticipati
   • Utilizzo della transazione F-44
   • Selezionare la linea corrispondente
   • Bilanciamento dei pagamenti anticipati con la fattura
   • Salvataggio del documento
9. Domande frequenti (FAQ)
10. Risultati chiave 🌟

🌟 Come creare un pagamento anticipato con riferimento a un ordine di acquisto in SAP S4HANA

La creazione di pagamenti anticipati con riferimento a un ordine di acquisto in SAP S4HANA è un processo importante per gestire in modo efficace le transazioni finanziarie tra acquirenti e fornitori. Questa guida ti illustrerà passo dopo passo come creare una richiesta di pagamento anticipato e come convertirla in un pagamento effettivo. Sarà anche spiegato come registrare una fattura del fornitore con riferimento a un ordine di acquisto e come effettuare il saldo dei pagamenti anticipati. Seguendo questa guida, sarai in grado di gestire con successo i pagamenti anticipati nel tuo sistema SAP S4HANA.

1. Introduzione 🌟

I pagamenti anticipati con riferimento a un ordine di acquisto sono una pratica comune nelle transazioni commerciali. Consentono agli acquirenti di effettuare un pagamento parziale o totale per un ordine di acquisto prima che la merce venga consegnata o il servizio venga reso. Questo processo aiuta a stabilire una relazione di fiducia con i fornitori e garantisce che le merci o i servizi vengano consegnati come previsto.

Nel sistema SAP S4HANA, ci sono due fasi principali nel processo di pagamento anticipato con riferimento a un ordine di acquisto: la creazione della richiesta di pagamento anticipato e la conversione della richiesta in un pagamento effettivo. Questa guida dettagliata ti fornirà le istruzioni passo dopo passo su come eseguire entrambe le fasi, consentendoti di gestire con successo i tuoi pagamenti anticipati nel tuo sistema SAP S4HANA. Continua a leggere per saperne di più!

2. Come creare una richiesta di pagamento anticipato

Creazione dell'ordine di acquisto

Il primo passo per creare una richiesta di pagamento anticipato con riferimento a un ordine di acquisto in SAP S4HANA è creare l'ordine di acquisto stesso. Per fare ciò, segui questi passaggi:

1. Accedi al sistema SAP S4HANA e apri la transazione ME21N per creare un nuovo ordine di acquisto.
2. Compila tutti i dettagli richiesti nell'ordine di acquisto, inclusa la quantità e il prezzo dei materiali o dei servizi che desideri acquistare.
3. Vai alla scheda "Fattura" e individua la categoria "DP" (pagamento anticipato). Seleziona l'opzione appropriata per la categoria di pagamento anticipato desiderata (obbligatorio, facoltativo, nessun pagamento anticipato).
4. Inserisci il codice fiscale (tax code) corrispondente alla transazione.
5. Inserisci l'importo o la percentuale del pagamento anticipato desiderato e specifica la data di scadenza del pagamento.
6. Salva l'ordine di acquisto.

Una volta completati questi passaggi, avrai creato con successo un ordine di acquisto con una richiesta di pagamento anticipato associata.

Creazione della richiesta di pagamento anticipato

Dopo aver creato l'ordine di acquisto, procediamo con la creazione della richiesta di pagamento anticipato. Esistono due modi per farlo in SAP S4HANA: utilizzando lo schermo di richiesta di pagamento anticipato del fornitore o utilizzando una transazione separata dedicata alle richieste di pagamento anticipato per gli ordini di acquisto. Vediamo entrambi i metodi.

Utilizzo dello schermo di richiesta di pagamento anticipato del fornitore

1. Accedi al sistema SAP S4HANA e apri la transazione F-47 per accedere allo schermo di richiesta di pagamento anticipato del fornitore.
2. Inserisci il numero di ordine di acquisto o il numero del fornitore per identificare la richiesta di pagamento anticipato desiderata.
3. Seleziona le categorie di pagamento anticipato che desideri includere nel programma.
4. Specifica la data di scadenza del pagamento anticipato.
5. Esegui il programma per visualizzare le richieste di pagamento anticipato associate all'ordine di acquisto.
6. Seleziona la richiesta di pagamento anticipato corrispondente e convertila in pagamento anticipato effettivo o richiesta di pagamento.
7. Modifica eventuali dettagli necessari e salva il documento.

Utilizzo di una transazione separata per le richieste di pagamento anticipato per gli ordini di acquisto

1. Accedi al sistema SAP S4HANA e apri la transazione relativa alle richieste di pagamento anticipato per gli ordini di acquisto.
2. Inserisci il numero del documento di acquisto o il numero del fornitore per identificare la richiesta di pagamento anticipato desiderata.
3. Seleziona le categorie di pagamento anticipato che desideri includere nel programma.
4. Specifica la data di scadenza del pagamento anticipato.
5. Esegui il programma per creare automaticamente la richiesta di pagamento anticipato basandoti sui dettagli inseriti nell'ordine di acquisto.
6. Modifica eventuali dettagli necessari e salva il documento.

Una volta completati i passaggi precedenti, avrai creato una richiesta di pagamento anticipato con riferimento all'ordine di acquisto nel tuo sistema SAP S4HANA.

Continua a leggere il prossimo paragrafo per scoprire come convertire una richiesta di pagamento anticipato in un pagamento effettivo e come gestire ulteriormente i tuoi pagamenti anticipati.