Come esternalizzare la SEO (passo dopo passo)

Intestazione di contenuto:

1. Introduzione all'outsourcing e alla SEO
2. I vantaggi dell'outsourcing della SEO
3. Creazione di SOP dettagliate
4. L'importanza di assumere i giusti freelancer
5. Come creare descrizioni di lavoro e dove pubblicarle
6. Avviare una prova retribuita con i nuovi collaboratori
7. Sistema e gestione del lavoro
8. Come visualizzare il processo di creazione di contenuti
9. Rendere lo scaling del processo più semplice
10. Domande frequenti sull'outsourcing SEO

🌴 L'outsourcing SEO: il sogno o una sfida? 🌴

L'outsourcing della SEO è spesso considerato come il sogno di molti. Immaginate di sedere sulla spiaggia, sorseggiando una noce di cocco, mentre altre persone si occupano del lavoro per voi. Tuttavia, spesso si trascura il fatto che farlo bene richiede tempo e impegno. L'outsourcing di un compito complesso come l'ottimizzazione dei motori di ricerca porta con sé nuove sfide, come la creazione di sistemi, l'assunzione di personale qualificato a tariffe ragionevoli e la gestione. In questo articolo, ti mostrerò come sistematizzare e affidare l'ottimizzazione SEO utilizzando un semplice framework a tre fasi. Sintonizzati per scoprire come fare.

I vantaggi di esternalizzare la SEO 💼

Ci sono due enormi vantaggi nell'esternalizzare la SEO invece di svolgerla internamente.

⏰ 1. Risparmi tempo prezioso

Se sei un imprenditore o un responsabile aziendale, l'outsourcing della SEO ti permette di focalizzarti sulle attività in cui sei più prezioso. Potrai dedicarti alla gestione dei dipendenti interni, alla crescita dell'azienda o semplicemente al monitoraggio della strategia SEO a un livello più elevato.

🌍 2. Elimini i confini geografici

Se limiti il tuo team solo alle persone della tua città o persino del tuo Paese, stai rinunciando alla possibilità di lavorare con persone intelligenti, efficienti e talentuose provenienti da tutto il mondo. L'outsourcing ti consente di superare queste limitazioni e di collaborare con persone brillanti da ogni angolo del pianeta.

Creazione di SOP dettagliate 📄

La prima fase per costruire il tuo team SEO esternalizzato è quella di creare delle procedure operative standard (SOP). Le SOP sono documenti dettagliati che spiegano come svolgere un compito dall'inizio alla fine. Prendi ad esempio McDonald's, una delle aziende più conosciute al mondo. Se hai visitato diverse sedi sparse per la tua città, il tuo Paese o addirittura dall'altra parte del pianeta, avrai notato che l'esperienza è più o meno la stessa. Questo è dovuto principalmente alle loro SOP e all'addestramento che forniscono. Per ogni nuovo assunto, vengono forniti sia un addestramento in persona che un manuale. Il manuale spiega come fare letteralmente tutto, dall'accoglienza del cliente al drive-thru, fino alle responsabilità in cucina e alla gestione del denaro. Il documento è così completo che puoi immaginare l'esperienza leggendolo. È così che devi creare le tue SOP. Non assumere che le persone che assumi conoscano le tue aspettative. Descrivi ogni minimo dettaglio fino al punto di visualizzazione.

È importante imparare e documentare i passaggi di ogni processo in modo dettagliato. Affronta il lavoro direttamente sul campo per acquisire esperienza ed ottimizzare il processo in modo che il tuo team possa lavorare in modo efficiente e coeso. Non credere di poter esternalizzare la SEO senza una documentazione accurata. Diamo un'occhiata a cinque ulteriori motivi per cui non dovresti trascurare questa fase:

1. Facilità di assunzione e integrazione dei nuovi collaboratori nel caso in cui qualcuno lasci inaspettatamente la tua azienda.
2. Aiuta i membri del tuo team a riprendere le attività dopo periodi di assenza o quando sono impegnati in altri compiti.
3. Consente di completare le attività più velocemente, poiché hai già ottimizzato il processo.
4. Ti permette di perfezionare i tuoi processi in modo che gli stessi errori non vengano ripetuti.
5. Ti consente di distaccarti gradualmente dal processo, magari per goderti una vacanza in spiaggia.

Le SOP non devono necessariamente essere documenti scritti, possono anche essere video. Utilizza il formato che ti risulta più comodo, ad esempio creando video e successivamente incaricando qualcuno di adattarli in testo. Ora vediamo un esempio pratico di come potresti creare un team per il link building.

📌 Creazione di un team per il link building

Se desideri creare un team per il link building, inizia suddividendo questa attività in diverse tattiche, come la guest posting, la broken link building e le menzioni non linkate. In seguito, dettaglia ogni tattica con i passaggi di base. Ad esempio, se desideri creare delle SOP per il guest posting, i passaggi potrebbero essere la ricerca di siti web per scrivere, la ricerca degli indirizzi email di queste persone, l'invio di una proposta convincente e, nel caso in cui venga accettata, la scrittura del post. Scrivi quindi una descrizione dettagliata di cosa e come dovrebbero eseguire i loro compiti.

Se invece vuoi effettuare il broken link building, dovresti creare istruzioni separate per questa tattica.

Assunzione di freelancer qualificati 💪

Spesso le persone cercano un solo freelance in grado di svolgere tutte le mansioni. Tuttavia, fare tutto da soli richiede molto tempo ed è inefficace, specialmente se hai le risorse per assumere una squadra. L'ideale è assumere persone specializzate in specifici compiti, in modo che possano diventare esperti in quella determinata mansione. La qualità del loro lavoro migliora, poiché non sono sovraccarichi. La mia raccomandazione è quella di assumere in base ai compiti dettagliati nelle tue SOP. Se ad esempio hai una SOP per il guest posting, potresti creare una suddivisione di ruoli di questo tipo.

Non consiglio di esternalizzare tutto fin da subito, ma piuttosto di farne parte e affinarlo in un secondo momento. Ad esempio, il tuo primo collaboratore potrebbe essere un data miner, mentre ti occupi tu stesso del prospecting, della scrittura e dell'outreach. Successivamente, potresti assumere qualcuno per occuparsi del prospecting, e così via. Quando assumi, dovrai creare una descrizione dettagliata della mansione e scegliere il canale più adatto per la pubblicazione dell'offerta di lavoro. Potrai facilmente selezionare i candidati qualificati in base alle competenze richieste e, oltre alle informazioni di base, potresti considerare due suggerimenti aggiuntivi:

1. Fornisci istruzioni specifiche su come candidarsi. Ad esempio, richiedi di utilizzare una determinata linea oggetto nell'email di candidatura. Non perdere tempo a valutare le candidature di coloro che non seguono le tue istruzioni dettagliate.
2. Fornisci loro un semplice compito di qualifica che richieda non più di cinque minuti. Ad esempio, potresti chiedere ai candidati per la posizione di data miner di trovare l'indirizzo email della persona più appropriata in base a determinate URL. In caso di risposta corretta, potresti considerare di inserirli nella lista dei candidati selezionati.

Per quanto riguarda i canali di pubblicazione dell'offerta, la mia esperienza mi ha portato a constatare che ci sono diverse reti con candidati più qualificati in base alle competenze che stai cercando. Ad esempio, Upwork è solitamente una buona opzione per trovare indirizzi email, mentre People per Hour funziona bene per il prospecting del link building. Per lavori molto monotoni, Mechanical Turk potrebbe essere un'opzione interessante. Per i writer, ho avuto più successo con ProBlogger Jobs e ho trovato alcune persone molto valide su TextBroker.

Dopo aver selezionato le persone con cui lavorare, consiglio di iniziare con una prova retribuita, specificando che si tratta di una prova. In questo modo, potrai valutare le loro competenze e affidabilità prima di assumerli definitivamente. Questa struttura di assunzione iniziale ti permette di assumere in modo rapido e di revocare facilmente il contratto in caso le loro prestazioni non soddisfino le aspettative.

Sistemare il flusso di lavoro e la gestione 📊

Anche se stai esternalizzando solo una parte della SEO, resta comunque un compito complicato con molte variabili in gioco. Pertanto, è indispensabile utilizzare uno strumento di gestione dei progetti per tenere traccia di tutto. Esistono numerosi strumenti come Trello, Asana, Notion, Airtable e Basecamp. Non importa quale scegli, personalmente preferisco utilizzare i kanban board in quanto consentono di visualizzare immediatamente lo stato dei progetti in ogni momento. Ad esempio, per la creazione di video, iniziamo con la pianificazione e l'organizzazione della sceneggiatura. Quando questa è completata, passiamo alla fase di "feedback e editing". Dopo aver apportato le modifiche necessarie, procediamo con la registrazione del video, lasciando che il nostro editor si occupi delle modifiche, per poi finalizzare il video, creare le miniature e i sottotitoli, caricarlo e pianificarne la pubblicazione. Ogni colonna nel kanban board rappresenta un passaggio delle nostre SOP video, semplificando il lavoro per molteplici persone e garantendo che tutti siano sempre a conoscenza dei compiti e delle scadenze.

Supponiamo che tu voglia sistematizzare la creazione di contenuti per il tuo blog. Su Trello, puoi creare una colonna dedicata alla documentazione, dove agganciare le SOP specifiche per ciascun ruolo. Ad esempio, puoi allegare un documento alla colonna della ricerca delle parole chiave, affinché il responsabile del blog possa assegnare i topic alle persone del suo team. Una volta assegnati, i topic si spostano nella colonna della creazione della struttura, per poi passare alla stesura vera e propria. Ogni articolo si sposta lungo le colonne in base allo stato, consentendo a tutti i membri del tuo team di sapere sempre cosa sta succedendo nel blog.

Abbiamo un tutorial completo su come sistematizzare il link building utilizzando Trello con questo stesso sistema, quindi ti consiglio di guardarlo in quanto è applicabile a qualsiasi sistema che desideri creare.

In conclusione, l'outsourcing della SEO può sembrare difficile all'inizio, ma se investi sforzo nella fase iniziale, stai costruendo una base solida per ottenere costantemente una buona SEO per il tuo sito. Con il tempo, tu e il tuo team potrete migliorare e aggiornare continuamente le vostre SOP, semplificando ulteriormente il processo di scaling. Ti basterà assumere altre persone quando necessario, integrarle nel team utilizzando le tue SOP e il sistema continuerà a funzionare per te. Mi auguro che questo articolo ti sia stato utile. Se hai altre domande o ti servono ulteriori informazioni su una specifica fase del framework, lascia un commento qui sotto. Continua a seguirci per ulteriori tutorial SEO e di marketing.