Contabilità per organizzazioni non commerciali

Contabilità per organizzazioni non commerciali

Tabella dei contenuti:

1. Introduzione
2. Spiegazione delle organizzazioni non-profit
3. Termini unici associati alle organizzazioni non-profit
4. Preparazione del conto degli abbonamenti
5. Calcolo dei profitti per le attività commerciali delle organizzazioni non-profit
6. Preparazione del conto delle spese
7. Preparazione del bilancio
8. Lavori aggiuntivi
9. Esempio pratico: calcolo del fondo accumulato
10. Conclusioni

Introduzione

Benvenuti a un altro tutorial di contabilità di Fog. Oggi parleremo di contabilità per le organizzazioni non-profit o ciò che potremmo chiamare contabilità per le organizzazioni non-commerciali. Prima di iniziare, vorrei chiedervi di iscrivervi a questo canale se state guardando questo video. Vi prego di iscrivervi al canale, condividere il video se vi piace e collaborare per crescere e avere successo insieme. Ora passeremo a parlare di contabilità per le organizzazioni non-commerciali. Queste organizzazioni sono quelle che non sono coinvolte nell'acquisto e vendita di beni a scopo di lucro, quindi le chiamiamo organizzazioni non-commerciali. Di solito sono costituite da club, società e altre organizzazioni che forniscono servizi ai propri membri o alla società nel suo complesso. In questa guida, vi mostreremo come preparare i conti per queste organizzazioni in modo diverso rispetto a quelle a scopo di lucro.

Spiegazione delle organizzazioni non-profit

Le organizzazioni non-commerciali, come abbiamo detto, non sono costituite per scopi di lucro; pertanto, è necessario preparare i bilanci in modo diverso rispetto a quelle a scopo di lucro. Mentre per le aziende a scopo di lucro ci concentreremmo su utili e perdite, per le organizzazioni non-profit il termine "utili" viene sostituito con "surplus". Un "surplus" è l'eccedenza di entrate rispetto alle spese, mentre una "perdita" per le organizzazioni non-commerciali è l'eccedenza di spese rispetto alle entrate. Ogni concetto contabile delle organizzazioni non-commerciali si basa su questo principio fondamentale.

Termini unici associati alle organizzazioni non-profit

1. Fondo accumulato: Si tratta del capitale utilizzato per gestire il club, l'associazione o l'organizzazione non-commerciale.
2. Conto delle entrate e pagamenti: Simile al libro contabile, registra tutte le transazioni in contanti. Viene anche chiamato conto di ricevute e pagamenti.
3. Conto degli abbonamenti: Registra tutti gli abbonamenti effettuati dai membri dell'associazione o del club. È il principale canale di entrate per queste organizzazioni.
4. Bilancio: È il documento che mostra la situazione finanziaria di un'organizzazione non-commerciale. Comprende gli attivi, i passivi e il fondo accumulato.

Continua a leggere per saperne di più sulla preparazione dei conti e sui calcoli per le organizzazioni non-commerciali.

Preparazione del conto degli abbonamenti

Il conto degli abbonamenti è un conto di entrata che registra tutti gli abbonamenti pagati dai membri dell'organizzazione. Di solito, gli abbonamenti possono essere pagati su base mensile, annuale o trimestrale, a seconda delle politiche dell'organizzazione. Per calcolare il totale degli abbonamenti per l'anno, è necessario sottrarre gli abbonamenti pagati in anticipo dall'importo totale degli abbonamenti ricevuti.

Una volta ottenuto il totale degli abbonamenti per l'anno, questa cifra verrà portata nel conto delle entrate e delle spese per essere inclusa come entrata. Ricordate che dovete tenere conto degli accantonamenti e dei pagamenti anticipati quando calcolate gli importi finali per il conto.

Calcolo dei profitti per le attività commerciali delle organizzazioni non-profit

Alcune organizzazioni non-commerciali possono essere coinvolte in attività commerciali come bar o ristoranti. In questi casi, è necessario calcolare i profitti per queste attività commerciali separatamente dagli altri conti. Per calcolare il profitto, è necessario utilizzare una contabilità commerciale standard con i conti di vendita e di acquisto. I profitti ottenuti da queste attività commerciali verranno quindi inclusi nel conto delle entrate e delle spese come entrate aggiuntive.

Preparazione del conto delle spese

Il conto delle spese registra tutte le spese sostenute dall'organizzazione non-commerciale nel corso dell'anno. Le spese possono includere affitti, stipendi, forniture e tutte le altre spese necessarie per il funzionamento dell'organizzazione. Come nel caso del conto degli abbonamenti, è necessario tenere conto degli accantonamenti e dei pagamenti anticipati per calcolare l'importo reale delle spese sostenute durante l'anno. Alla fine, il conto delle spese verrà bilanciato e la differenza verrà inclusa nel conto delle entrate e delle spese come spesa totale.

Preparazione del bilancio

Il bilancio è il documento finale che mostra la situazione finanziaria dell'organizzazione non-commerciale. Deve includere una lista di tutti gli attivi e i passivi dell'organizzazione. Dopo aver elencato gli attivi e i passivi, è necessario sottrarre il totale dei passivi dal totale degli attivi per ottenere il fondo accumulato. Questo importo verrà poi utilizzato nel bilancio per mostrare la situazione finanziaria generale dell'organizzazione.

Lavori aggiuntivi

Oltre alla preparazione dei conti principali come il conto degli abbonamenti, il conto delle spese e il bilancio, è possibile che si debbano effettuare anche altri calcoli o regolamenti. Ad esempio, potrebbe essere necessario calcolare la deprezzamento degli asset o effettuare altri adattamenti contabili per garantire la precisione dei conti. È importante essere preparati per tali lavori aggiuntivi in base alle specifiche del caso di studio.

Esempio pratico: calcolo del fondo accumulato

Per comprendere meglio come vengono preparati i conti per le organizzazioni non-commerciali, esamineremo un esempio pratico completo. Seguiranno le istruzioni dettagliate su come calcolare i conti per un'organizzazione immaginaria.

Conclusioni

La contabilità per le organizzazioni non-commerciali richiede una comprensione approfondita dei principi contabili e delle normative specifiche. È importante prestare attenzione ai dettagli e tenere conto dei termini e dei concetti unici associati a queste organizzazioni. Preparare i conti per le organizzazioni non-commerciali richiede tempo e precisione, ma con una pianificazione adeguata e la comprensione dei principi contabili, è possibile garantire l'accuratezza e l'efficienza nella gestione finanziaria delle organizzazioni non-commerciali.