Invia progetti architettonici per le associazioni con l'app TownSq HOA
Tabella dei contenuti:
- Introduzione
- La funzionalità di revisione architettonica
- Scenari e punti di vista degli utenti
- Schermata del proprietario di casa
- Schermata del responsabile della comunità
- Schermata dei membri del comitato di voto
- Approvazione automatica dei progetti
- Creazione e personalizzazione delle lettere di verdetto
- Accesso e visualizzazione dei progetti approvati
- Configurazione personalizzata della funzionalità di revisione architettonica
Introduzione
Nell'ambito della gestione delle comunità, la revisione architettonica svolge un ruolo fondamentale nel garantire l'armonia e l'integrazione delle modifiche e dei progetti proposti dai proprietari di casa. In questo articolo, esploreremo in dettaglio la funzionalità di revisione architettonica offerta dalla piattaforma di Town Square. Vedremo come questa funzionalità facilita il processo di revisione, consentendo ai proprietari di casa di sottoporre i propri progetti, ai responsabili della comunità di esaminarli e approvarli, e ai membri del comitato di voto di esprimere le proprie opinioni. Seguiamo il punto di vista di Cole Butler, un proprietario di casa desideroso di realizzare il suo progetto fai-da-te, per comprendere meglio come funziona questa funzionalità.
La funzionalità di revisione architettonica
La funzionalità di revisione architettonica di Town Square è progettata per semplificare ed ottimizzare il processo di revisione dei progetti proposti dai proprietari di casa. Consente a Cole Butler, e ad altri proprietari di casa, di sottomettere i propri progetti in modo strutturato e intuitivo. Iniziamo con la schermata di Cole, che desidera sottoporre il suo progetto per la realizzazione di un gazebo personalizzato.
🏡 Schermata del proprietario di casa
Cole accede alla piattaforma Town Square e seleziona la scheda "Revisione architettonica". Qui, trova il pulsante "Invia progetto" e fa clic su di esso. Cole assegna al suo progetto il nome "Il mio gazebo dei sogni" e seleziona la categoria corrispondente, "Gazebo". È importante notare che le categorie disponibili possono variare a seconda delle regole stabilite dall'amministratore della comunità. Cole ha la possibilità di caricare file per illustrare il suo progetto e rispondere ad alcune domande. Una delle domande riguarda l'utilizzo di aiuto professionale per la realizzazione del progetto, a cui Cole risponde negativamente. Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste, Cole sottomette il suo progetto.
🙋 Schermata del responsabile della comunità
Jess Wilson, il responsabile della comunità, riceve un'e-mail di notifica che un nuovo progetto è in attesa di revisione. Accede alla piattaforma Town Square e seleziona il progetto di Cole per visionarlo. Jess esamina attentamente il progetto e le immagini allegate. Tutto sembra essere in ordine, quindi Jess decide di inviare una comunicazione a Cole per informarlo che il progetto è stato approvato. Utilizzando una funzione di messaggistica interna, Jess comunica la buona notizia a Cole e seleziona l'opzione "Pubblica" in modo che i membri del comitato di voto possano esaminare e votare il progetto.
🗳️ Schermata dei membri del comitato di voto
I membri del comitato di voto, come Jim e Logan, ricevono una notifica che un nuovo progetto è disponibile per la revisione. Jim accede alla piattaforma utilizzando il suo iPhone e seleziona il progetto "Il mio gazebo dei sogni" per valutarlo. Jim esamina attentamente i dettagli e le immagini del progetto e decide di approvarlo. Tuttavia, ha un'osservazione riguardo al colore del tetto e lascia un commento per chiedere se il tetto sarà grigio come gli altri tetti della comunità. Jess, come responsabile della comunità, visualizza il commento di Jim e risponde fornendo le necessarie informazioni. Jim consulta la risposta di Jess e modifica il suo voto in "Approvato con condizioni", specificando che il tetto deve essere grigio. Nel frattempo, Logan, un altro membro del comitato di voto, esamina il progetto e decide di approvarlo senza condizioni. Con gli approvamenti di Jim e Logan, il progetto raggiunge il punto di approvazione automatica.
Approvazione automatica dei progetti
La funzionalità di revisione architettonica di Town Square include un sistema di approvazione automatica che può essere personalizzato in base alle regole specifiche della comunità. In questo caso, il progetto di Cole ha raggiunto il numero di voti richiesto e le condizioni stabilite, quindi viene approvato automaticamente. Jess verifica che il progetto sia stato approvato e seleziona l'opzione "Visualizza" per accedere al progetto e inviare una lettera di verdetto a Cole.
💌 Creazione e personalizzazione delle lettere di verdetto
La piattaforma Town Square offre strumenti avanzati per la creazione di lettere di verdetto personalizzate. Jess visualizza la lettera di verdetto preformattata e la modifica aggiungendo informazioni specifiche relative al progetto di Cole. Una volta soddisfatta della lettera, Jess la pubblica. Cole riceve una notifica che il suo progetto è stato approvato con alcune condizioni. Scarica la lettera di verdetto, che contiene le condizioni e altre informazioni importanti.
⏰ Accesso e visualizzazione dei progetti approvati
I proprietari di casa, come Cole, possono visualizzare i propri progetti approvati nella piattaforma Town Square. Tuttavia, non hanno accesso alle informazioni sulla votazione o alle identità dei membri del comitato di voto. Queste informazioni sono riservate solo al responsabile della comunità e al comitato stesso. È importante sottolineare che la piattaforma Town Square garantisce la privacy e la riservatezza nell'ambito del processo di revisione architettonica.
🛠️ Configurazione personalizzata della funzionalità di revisione architettonica
La funzionalità di revisione architettonica di Town Square offre molte possibilità di personalizzazione. È possibile creare categorie personalizzate, definire requisiti di votazione specifici e personalizzare i form da compilare per i progetti proposti. Gli amministratori della comunità o delle società di gestione possono adattare la funzionalità di revisione architettonica alle specifiche della propria associazione.
Esplora tutte le funzionalità della revisione architettonica di Town Square e non esitare a contattarci per ulteriori domande o assistenza. La revisione architettonica è un passo importante per mantenere e migliorare l'aspetto e il valore della tua comunità. Grazie per aver seguito la nostra dimostrazione sulla revisione architettonica.
FAQ
Domanda: Posso modificare il mio voto dopo averlo espresso?
Risposta: Sì, è possibile modificare il proprio voto in qualsiasi momento, fintanto che il progetto è ancora in fase di votazione.
Domanda: Posso vedere chi ha votato e come hanno votato per un determinato progetto?
Risposta: Come proprietario di casa, non hai accesso alle informazioni sulla votazione o alle identità dei membri del comitato di voto. Queste informazioni sono riservate al responsabile della comunità e al comitato stesso.
Domanda: Posso personalizzare le categorie e i requisiti di votazione per la funzionalità di revisione architettonica?
Risposta: Assolutamente! La piattaforma Town Square offre ampie possibilità di personalizzazione per creare categorie specifiche e definire requisiti di votazione personalizzati.
Domanda: Cosa succede se un progetto raggiunge il punto di approvazione automatica?
Risposta: Quando un progetto raggiunge il punto di approvazione automatica, viene approvato automaticamente sulla base delle regole predefinite dalla comunità.
Domanda: Posso modificare le lettere di verdetto per includere informazioni specifiche relative a ogni progetto?
Risposta: Sì, è possibile personalizzare le lettere di verdetto preformattate e aggiungere informazioni specifiche relative a ogni progetto.
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