La firma digitale con Bluebeam Revu
Table of Contents
- Introduzione
- Certificazione digitale dei PDF
- Firma digitale dei PDF
- Come aggiungere una firma digitale a un documento
- Creazione di una firma digitale
- Personalizzazione dell'aspetto della firma digitale
- Salvataggio del documento firmato
- Invalidazione della firma in caso di modifiche
- Firma multipla e sigillo
- Uso avanzato delle opzioni di firma
🖋️Introduzione
La certificazione digitale e la firma digitale sono due azioni che permettono di garantire l'autenticità e l'integrità di un documento PDF. Sebbene simili, queste due operazioni presentano alcune differenze fondamentali. Questo articolo spiegherà nel dettaglio come utilizzare la funzione di certificazione e firma digitale nel software Revu.
🔒Certificazione digitale dei PDF
La certificazione digitale conferma l'accuratezza del documento e lo blocca per prevenire modifiche non autorizzate. Questa procedura è utile quando si desidera condividere un documento che non deve essere modificato da terzi. Durante la certificazione, viene assegnato un ID digitale univoco al documento, garantendone l'autenticità.
🖊️Firma digitale dei PDF
La firma digitale, invece, è un tipo di firma elettronica validata in modo indipendente, utilizzata per approvare lo stato attuale del documento. La firma digitale fornisce una prova di autenticità e non può essere replicata facilmente. La firma digitale viene utilizzata quando si desidera fornire una prova giuridicamente valida della propria approvazione o autorizzazione del documento.
📄Come aggiungere una firma digitale a un documento
Per aggiungere una firma digitale a un documento utilizzando Revu, segui questi passaggi:
- Seleziona Strumenti, Firma e poi Firma documento.
- Utilizza il cursore a forma di mirino per creare una casella per la firma nel documento.
- Prima di poter firmare il documento, seleziona la tua ID digitale.
- Puoi scegliere tra diverse opzioni per creare la tua ID digitale, come utilizzare il formato PKCS #12 o creare un ID digitale nel Windows Certification Store.
- Revu rileverà automaticamente le ID digitali installate negli E-Token, nelle USB Dongle o nel tuo Windows Certification Store.
- Inserisci le informazioni di identificazione e i parametri di utilizzo necessari.
- Configura l'aspetto della firma digitale, come l'aggiunta di un'immagine o di un nome.
- Firma il documento e salvalo.
- La firma digitale sarà aggiunta al documento e qualsiasi modifica successiva invaliderà la firma.
📝Creazione di una firma digitale
Per creare una firma digitale personalizzata, segui questi passaggi:
- Seleziona Strumenti, Firma e poi Firma documento.
- Seleziona Nuova per creare una nuova impostazione di aspetto della firma.
- Personalizza l'aspetto della firma selezionando le opzioni desiderate.
- Salva le impostazioni della firma digitale.
- Utilizza le impostazioni personalizzate per firmare i documenti successivi.
💾Salvataggio del documento firmato
Dopo aver firmato un documento, assicurati di salvarlo correttamente per conservarne l'integrità e l'autenticità. Revu ti guiderà nel processo di salvataggio del documento firmato dopo aver completato la firma digitale.
❌Invalidazione della firma in caso di modifiche
Qualsiasi modifica apportata a un documento firmato invaliderà automaticamente la firma. È importante tenere presente che apportare modifiche a un documento firmato potrebbe comprometterne l'autenticità e la validità giuridica. Assicurati di mantenere il documento originale intatto se desideri mantenere la validità della firma digitale.
🖋️Firma multipla e sigillo
Revu offre anche la possibilità di firmare e sigillare più documenti contemporaneamente utilizzando la funzione di firma multipla e sigillo. Questa opzione è utile quando si desidera applicare la stessa firma a più documenti in modo efficiente. Segui i passaggi indicati nell'articolo per utilizzare questa funzione.
⚙️Uso avanzato delle opzioni di firma
Revu offre diverse opzioni avanzate per personalizzare ulteriormente il processo di firma dei documenti. Alcune di queste opzioni includono la modifica delle impostazioni di aspetto predefinite, l'aggiunta di informazioni di contatto aggiuntive e l'utilizzo di opzioni di data e di sigillo. Esplora le opzioni avanzate per adattare la firma digitale alle tue esigenze specifiche.
🌟Highlights
- Revu supporta la certificazione digitale e la firma digitale dei PDF.
- La certificazione digitale conferma l'accuratezza del documento e lo protegge dalle modifiche non autorizzate.
- La firma digitale è una firma elettronica validata indipendentemente utilizzata per approvare il documento.
- Revu consente di creare una firma digitale personalizzata.
- È importante salvare correttamente i documenti firmati per mantenere l'autenticità della firma.
- Apportare modifiche a un documento firmato invaliderà la firma.
- Revu offre la possibilità di firmare e sigillare contemporaneamente più documenti.
- Ci sono opzioni avanzate per personalizzare ulteriormente il processo di firma dei documenti.
Domande frequenti:
Q: Cos'è la certificazione digitale di un PDF?
A: La certificazione digitale conferma l'accuratezza del documento e lo protegge dalle modifiche non autorizzate.
Q: Come aggiungere una firma digitale a un documento utilizzando Revu?
A: Seleziona Strumenti, Firma, poi Firma documento e segui i passaggi indicati nell'articolo.
Q: Posso personalizzare l'aspetto della mia firma digitale?
A: Sì, puoi personalizzare l'aspetto della tua firma digitale utilizzando le opzioni disponibili in Revu.
Risorse:
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