Revu: Firma Digitale con Bluebeam

Table of Contents

• Introduzione: Firma Digitale e Certificazione Digitale (H2)
• Come Aggiungere una Firma Digitale al Documento (H3)
• Come Creare un'ID Digitale (H3)
• Configurazione dell'Aspetto della Firma Digitale (H3)
• Come Salvare il Documento Firmato (H3)
• Batch Sign e Seal: Firmando e Marcando Più Documenti (H3)
• Avvertimento sulle Modifiche Multiple (H4)
• Come Visualizzare i Documenti Firmati (H4)

Introduzione: Firma Digitale e Certificazione Digitale

La firma digitale e la certificazione digitale sono due azioni correlate ma distinte. La certificazione digitale conferma l'accuratezza di un documento e lo blocca, mentre la firma digitale è una firma convalidata indipendentemente che serve ad approvare lo stato attuale del documento. In questa guida, impareremo come aggiungere una firma digitale a un documento utilizzando Revu, un programma che supporta la firma digitale e la certificazione digitale.

Come Aggiungere una Firma Digitale al Documento

Per aggiungere una firma digitale al documento utilizzando Revu, segui questi passaggi:

1. Seleziona Strumenti e poi Firma dal menu.
2. Seleziona la voce Firma Documento.
3. Verrà visualizzato un cursore a croce per creare una casella per la firma.
4. Prima di poter firmare il documento, è necessario selezionare la propria ID digitale. Seleziona Sfoglia se possiedi già un'ID digitale installata o crea una nuova ID digitale utilizzando il formato PKCS #12 o il Windows Certification Store.
5. Una volta selezionata l'ID digitale, clicca su OK.
6. Ora puoi selezionare le opzioni per la firma, come il motivo per l'approvazione del documento e altre informazioni di contatto aggiuntive.
7. Seleziona Nuovo per configurare l'aspetto grafico o il nome della firma digitale.
8. Dopo aver selezionato le opzioni desiderate, clicca su OK per firmare il documento.
9. Verrà visualizzata una finestra di dialogo per salvare il documento firmato.

Come Creare un'ID Digitale

Per creare un'ID digitale utilizzando Revu, segui questi passaggi:

1. Seleziona Strumenti e poi Firma dal menu.
2. Seleziona la voce Firma Documento.
3. Clicca su Sfoglia e seleziona la voce PKCS #12 o Windows Certification Store.
4. Segui le istruzioni per inserire le informazioni di identificazione e i parametri di utilizzo.
5. Se hai selezionato l'opzione PKCS #12, dovrai anche selezionare la posizione di salvataggio e creare una password per proteggerla.
6. Dopo aver creato l'ID, clicca su OK per continuare.

Configurazione dell'Aspetto della Firma Digitale

Quando crei una firma digitale con Revu, puoi personalizzare l'aspetto della firma seguendo questi passaggi:

1. Seleziona Strumenti e poi Firma dal menu.
2. Seleziona la voce Firma Documento.
3. Clicca su Nuovo per configurare l'aspetto della firma.
4. In questa schermata, puoi aggiungere una grafica o un nome, decidere quali opzioni testuali devono apparire e dove sulla firma stessa.
5. Dopo aver selezionato le opzioni desiderate, clicca su OK per applicare l'aspetto alla firma.

Come Salvare il Documento Firmato

Dopo aver firmato il documento, è importante salvarlo correttamente. Segui questi passaggi:

1. Dopo aver firmato il documento, verrà visualizzata una finestra di dialogo per salvarlo.
2. Seleziona la posizione desiderata e clicca su Salva.

Batch Sign e Seal: Firmando e Marcando Più Documenti

Revu offre anche la possibilità di firmare e marcare più documenti contemporaneamente utilizzando la funzione Batch Sign e Seal. Ecco come usarla:

1. Seleziona Batch Sign e Seal dal menu.
2. Si aprirà una finestra di dialogo per selezionare i file o le cartelle da firmare o caricare batch di documenti creati in precedenza.
3. Clicca su Avanti per continuare.
4. La finestra di dialogo Batch Sign e Seal si aprirà, offrendo le stesse opzioni della firma individuale, nonché la possibilità di posizionare manualmente una firma, se necessario.
5. È possibile aggiungere anche la data e il timbro, se desiderato.
6. Assicurati di accedere all'ID digitale corretto.
7. Nella finestra di anteprima a destra, puoi spostare e ridimensionare la firma per inserirla nella parte del documento desiderata.
8. Seleziona la posizione delle altre pagine aggiunte tramite il menu a discesa Dimensioni Pagina.
9. Clicca su OK.
10. Verrà visualizzato un avviso sulle modifiche multiple. Clicca su OK per continuare e i documenti saranno elaborati.
11. Puoi aprirli e verificare che le firme siano state aggiornate.

Avvertimento sulle Modifiche Multiple

Quando si utilizza la funzione Batch Sign e Seal per firmare più documenti contemporaneamente, è importante tenere presente che qualsiasi modifica successiva invalidate la firma. Assicurati di controllare attentamente i documenti firmati prima di apportare eventuali modifiche.

Come Visualizzare i Documenti Firmati

Dopo aver firmato i documenti, è possibile visualizzare facilmente le firme aggiunte. Per farlo:

1. Apri i documenti firmati utilizzando Revu.
2. Controlla che le firme siano state aggiornate correttamente e che non ci siano stati problemi durante il processo di firma.

✨ Highlights:

• La firma digitale e la certificazione digitale sono azioni distinte ma correlate per garantire l'accuratezza e l'autenticità dei documenti.
• Revu supporta sia la firma digitale che la certificazione digitale, offrendo opzioni personalizzabili per l'aspetto delle firme.
• È possibile creare un'ID digitale utilizzando Revu e selezionarla per applicare firme digitali ai documenti.
• La funzione Batch Sign e Seal consente di firmare e marcare più documenti contemporaneamente.

📎 Risorse:

• Sito di Revu
• Guida alla firma digitale con Revu

❓ Domande Frequenti:

Q: Qual è la differenza tra firma digitale e certificazione digitale? A: La firma digitale è una firma convalidata indipendentemente che serve ad approvare lo stato attuale di un documento, mentre la certificazione digitale conferma l'accuratezza di un documento e lo blocca.

Q: Come posso aggiungere una firma digitale ai documenti utilizzando Revu? A: Per aggiungere una firma digitale utilizzando Revu, seleziona Strumenti, poi Firma, e infine Firma Documento. Segui le istruzioni per selezionare la tua ID digitale e configurare l'aspetto della firma.

Q: Posso firmare e marcare più documenti contemporaneamente utilizzando Revu? A: Sì, Revu offre la funzione Batch Sign e Seal che consente di firmare e marcare più documenti contemporaneamente. È possibile selezionare i file o le cartelle desiderate e configurare le opzioni di firma e marcatura.