オフィス勤務の必要性：会社が従業員をオフィスに戻す理由
テーブル・オブ・コンテンツ
- はじめに
- 在宅勤務のメリット
- 効率的な仕事
- スタッフの定着率向上
- コスト削減
- 会社がオフィス勤務を求める理由
- 効率的な仕事環境の確保
- リアルエステートの有効活用
- オフィスのリース契約
- マネージャーの欲望と権力
- オフィス環境による上司の影響力
- 非給与ベースのインセンティブ
- 在宅勤務の将来展望
- 結論
オフィス勤務 VS 在宅勤務：どちらが効率的か？
オフィス勤務に代わり在宅勤務が浸透してきた現代において、多くの会社がなぜ従業員にオフィス勤務を求めているのでしょうか？研究によれば、在宅勤務は効率的であり、スタッフの定着率を向上させることが明らかになっています。さらに、在宅勤務は企業にとってもコスト削減のメリットがあります。しかし、なぜならばそれらのメリットが存在するにも関わらず、多くの会社は従業員にオフィス勤務を求めているのです。
オフィス勤務の要因としてまず挙げられるのが、「会社の業績の不振」です。現在、金利が高く、投資家たちは昔ほどお金を投げ込まなくなっており、会社はコスト削減の必要性を迫られています。そして、多くの会社にとって最も大きな費用であるのが従業員の給与です。もし通常よりも少ない仕事量しかない場合、スタッフの削減は賢明なビジネスの決断となるでしょう。
しかし、スタッフの削減は会社の苦境を示すサインとなり、株価に影響を与える可能性があります。また、新規事業の獲得も困難になるでしょう。誰もが突然解雇される会社で働きたいとは思いませんし、顧客も倒産しそうな会社との取引を望みません。そこで、会社は形式的な解雇手続きを経ずにスタッフを削減する方法を見つける必要があります。
オフィス勤務を求めるもう1つの理由は、「不要なリアルエステート」です。オフィスビルの価値は、在宅勤務に移行することで低下しています。多くの公開企業の約30％が本社として使用しているオフィスビルは、バランスシート上の主要な資産を代表しています。しかし、これらのビルを売却することは、バランスシート上の予想価値を下回るでしょう。その結果、CEOにとっては悪い見せ方となります。
さらに、オフィスビルの所有者がビルの使用状況を確保するために、スペースを満たす必要があります。一般的に、多くの企業はオフィススペースを借りるのが一般的ですが、その場合もビルの所有者は長期リース契約を求められることがあります。また、オフィススペースは通常、コンクリートのまっさらな状態で借りられることが多く、借り手と貸主はオフィスのニーズに合わせてリース契約を交渉します。
オフィスの内装は高層ビルの場合、1平方フィートあたり250ドルから500ドルかかるとされています。オフィスの外観を『スーツ』のようなものにしたい場合、さらに費用がかかるでしょう。通常、ビルの所有者が内装費用を負担するため、企業が長期リース契約を締結することが求められます。しかし、多くの企業が仕事量が減少し、オフィススペースを十分に活用していない実情があります。
これに関連して、企業のオフィス勤務を求める理由の1つは、「マネージャーの欲望と権限」です。オフィス勤務は、マネージャーにとって権力を行使するための有力な手段となっています。特に在宅勤務では、上司が部下を監督し、重要な仕事をする必要性が低くなります。オフィスに立ち上がり、見栄えを良くすることは簡単ですが、オンラインでは難しいです。
さらに、シニアマネージャーはオフィスでの仕事に慣れ親しんでおり、オンラインではなく対面での仕事に快適さを感じています。オフィスでの事務所文化や、同僚との軽い会話など、ビジネスのソフトスキルはオンラインではあまり関係ありません。そして、上司のキャリアアドバンスメントには、オフィスでの仕事環境が重要な要素となります。多くのマネージャーは、個室のオフィスを手に入れることを目指して仕事を頑張るでしょう。
加えて、ビジネスマネージャーは認知を重視します。社員月間優秀賞のような小さなインセンティブでも、効果的なモチベーションに繋がります。これらの非給与ベースのインセンティブは、実物の存在が必要となります。しかし、在宅勤務ではその実物の存在が抜け落ち、単なる給与の差異だけで役割を比較することが容易になります。
結果として、多くのマネージャーはオフィスに戻ることを望んでおり、他の従業員にも同じ意思決定を強制しています。2021年夏に行われた1万人の従業員を対象とした調査によれば、完全にリモートで働いたエグゼクティブの44％が毎日オフィスに戻りたいと回答しましたが、その一方で、従業員の17％しか同じように考えていませんでした。
最後に、データ分析を行ってパフォーマンスを向上させることは、企業が追求する最も収益性の高い理由ではありませんが、重要な要素となります。データに基づいて従業員の情報を収集し、パフォーマンスの低いスタッフを見つけ出すことは、会社が最適なパフォーマンスを発揮するために必要な戦略です。
しかし、従業員の情報収集とパフォーマンス評価を行うために、さまざまなソフトウェアが開発されています。データ分析と従業員情報の収集は、会社にとって非常に重要ですが、従業員にとってはプライバシーの問題となることも忘れてはなりません。
結論として、オフィス勤務と在宅勤務の両方には利点がありますが、会社がオフィス勤務を求める理由は、効率的な仕事環境の確保、不要なリアルエステートの活用、マネージャーの欲望と権力、データ分析によるパフォーマンス向上などが挙げられます。これらの要素を考慮して、会社は従業員にオフィス勤務を求めています。しかし、在宅勤務の将来についてはまだ明確な方向性がないため、詳細に検討する必要があります。
【参考資料】
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