無料でできるGoogleシートとGmailのメールマージ

目次

1. メールマージとは何ですか？
2. GmailとGoogleシートを使用したメールマージの手順
3. メールマージのためのGoogleシートの準備
4. Gmailドラフトメールの作成
5. メールマージの開始と実行
6. メールマージの高度な機能
7. メールマージの制限と対処方法
8. メールマージの利点とデメリット
9. メールマージの最良の使用例
10. おわりに

メールマージとは何ですか？✉️

メールマージとは、GmailとGoogleシートを組み合わせて、カスタマイズされた一括メールを送信する方法です。具体的な例として、Kevin Cookie Companyで50人の従業員にホリデーグリーティングのメールを送りたいとしましょう。手作業で個々のメールを作成することも可能ですが、時間がかかりますし、手間もかかります。そこで、コンピューターに処理をさせ、カスタマイズされたメッセージを自動的に作成することができます。これは、日々郵便で送られてくる電気料金請求書のように、高度なメールマージの仕組みです。この記事では、GmailとGoogleシートを使用してメールマージを行う手順を詳しく説明します。手順に従うだけで、簡単にメールマージを行うことができます。

メールマージの手順

1. GmailとGoogleシートを開く
2. メールマージのためのGoogleシートを準備する
3. Gmailドラフトメールを作成する
4. メールマージを開始して実行する
5. メールマージの高度な機能を利用する
6. メールマージの制限と対処方法を知る
7. メールマージの利点とデメリットを理解する
8. メールマージを最適に活用するためのヒントとベストプラクティス

メールマージとは何ですか？✉️

メールマージとは、GmailとGoogleシートを組み合わせて、カスタマイズされた一括メールを送信する方法です。具体的な例として、Kevin Cookie Companyで50人の従業員にホリデーグリーティングのメールを送りたいとしましょう。手作業で個々のメールを作成することも可能ですが、時間がかかりますし、手間もかかります。そこで、コンピューターに処理をさせ、カスタマイズされたメッセージを自動的に作成することができます。これは、日々郵便で送られてくる電気料金請求書のように、高度なメールマージの仕組みです。

✅メールマージの利点：

• カスタマイズされたメールの一括送信が可能
• 手作業でのメール作成に比べて効率的
• Googleシートを使用するため、データの管理が容易
• 完全無料で利用できる

❌メールマージのデメリット：

• 大規模な一括送信には制限がある
• 複雑な設定やカスタマイズが必要な場合もある
• スクリプトの知識が必要な場合がある

以上のように、メールマージは効率的な一括メール送信方法ですが、利用する際には制限やカスタマイズの難しさに注意が必要です。

GmailとGoogleシートのメールマージの手順

1. GmailとGoogleシートを開く
   • まず最初に、GmailとGoogleシートを開きます。GmailはGoogleのメールサービスであり、Googleシートはオンラインのスプレッドシートツールです。
2. メールマージのためのGoogleシートを準備する
   • メールマージを行うためには、Googleシートに必要な情報を入力する必要があります。具体的な手順は以下の通りです。
     • Googleシートを開き、新しいスプレッドシートを作成します。
     • スプレッドシートには、宛先のメールアドレスやカスタマイズしたいフィールドなどの情報を入力します。
     • メールマージのスクリプトが正しく動作するために、特定の列ヘッダーを使用する必要があります。
     • また、オプションとして、BCCやCCなどの機能を有効にすることもできます。
3. Gmailドラフトメールを作成する
   • メールマージするメールのテンプレートとなるGmailのドラフトメールを作成します。
   • ドラフトメールには、メール本文や件名などのカスタマイズしたいフィールドを含めることができます。
4. メールマージを開始して実行する
   • Googleシート上で行いたいメールマージのオプションを選択し、実行します。
   • メールマージのスクリプトが許可されていない場合は、許可を求められるため、必要な許可を与えてください。
   • メールマージが実行されると、指定したメールアドレスにカスタマイズされたメールが送信されます。
5. メールマージの高度な機能を利用する
   • メールマージには、BCCやCCなどの高度な機能を利用することも可能です。スクリプトエディタを使用して、さまざまな設定やカスタマイズを行うことができます。

以上が、GmailとGoogleシートを使用したメールマージの手順です。これらの手順に従うことで、簡単かつ効率的にメールマージを行うことができます。