AIで未払い請求書を80%削減！(GPT-4搭載)

目次

• AIとビジネスへのインパクト
• 小規模ビジネスへのツールの提供
• AIツールの紹介
• 使い方のガイドライン
  • 必要な前提条件
  • 会社の詳細を入力する
  • 未払いメールシートを更新する
  • 支払いリマインダーメールを送信する
  • レスポンスの確認と返信
• AIをビジネスに統合するための進化

📢 AIとビジネスへのインパクト

AIはもはやブームワードではなく、あらゆる規模のビジネスに本当にインパクトを与えています。そのため、私たちは社内で開発したさまざまなツールを共有し、特に小規模ビジネスがAIを導入し、生産性と効率を向上させるための支援をするシリーズのエピソードを提供します。

🆓 小規模ビジネス向けのツールの提供

このチャンネル「nonte AI」の目的は、小規模ビジネスが使用できる完全無料のツールを提供することです。このツールを使用して、ビジネスにAIを導入し、未払いの請求書のフォローアップを行うことができます。このツールは、スタートアップの私たち自身が支払いの遅延に苦しんでいた経験から生まれました。人手不足のため、専任の担当者を雇うことはできませんでした。そのため、このAI言語モデル「gp4」をシステムに統合しました。これが私たちの作業資本要件を減らし、支払いを迅速に行うのに役立っているなら、なぜコミュニティと共有しないのかと考えました。CA事務所や個人事業主など、請求書に対するクレジット期間が与えられているすべての小規模ビジネスがこのツールを使用できるようにと、このツールを公開しました。

🛠️ AIツールの紹介

このツールは、Googleシートを使用した未払い請求書のフォローアップに支援を提供します。Googleシートをコピーアンドペーストし、独自のビジネスに適したようにカスタマイズできます。このツールは、確認メールや返信メールの自動生成、人間のレビューを経た最終的な送信が可能です。

📋 使い方のガイドライン

必要な前提条件

まず最初に、使用する前に以下の前提条件を確認してください。

会社の詳細を入力する

Googleシートには、会社の詳細を入力する必要があります。送信元の名前や役職、連絡先番号、APIキーなどを指定できます。

未払いメールシートを更新する

未払い請求書の情報をGoogleシートに入力し、請求書の日付やPDFのリンク、クレジット期間などを指定します。

支払いリマインダーメールを送信する

カスタムメニューからスクリプトを起動し、支払いリマインダーメールを送信します。AIがメールのドラフトを作成し、人間が確認して送信することで、効率的なフォローアップが可能になります。

レスポンスの確認と返信

顧客からの返信を確認し、AIが適切な返信を生成するか確認します。AIの誤りを防ぐために、人間のレビューが必要です。確認後、メールを送信します。

🚀 AIをビジネスに統合するための進化

このツールは、支払いの追跡と効率化に役立ちます。AIの力をビジネスに統合することで、未払い資金が確保され、業務効率が向上します。このツールは初めの一歩であり、今後さまざまなツールを提供していく予定です。

【リソース】

• OpenAI
• Google Drive