Bluebeam Revuで効率的かつ安全にデジタル署名を行おう

Bluebeam Revuで効率的かつ安全にデジタル署名を行おう

目次

1. はじめに
2. デジタル認証とは
3. デジタル署名とは
4. Revuでのデジタル認証の方法
5. Revuでのデジタル署名の方法
6. 複数の文書にデジタル署名を追加する方法
7. まとめ

はじめに

本記事では、Revuを使用してPDF文書にデジタル認証とデジタル署名を行う方法について詳しく説明します。デジタル認証とデジタル署名は類似していますが、それぞれに独自の目的と手順があります。Revuを使用することで、効率的かつ安全に文書の認証と署名を行うことができます。

デジタル認証とは

デジタル認証は、文書の正確性を確認し、ロックすることを目的とした手続きです。デジタル認証により、文書の改ざんや不正利用を防止することができます。

デジタル署名とは

デジタル署名は、独立した検証された署名であり、文書の現在の状態を承認するために使用されます。Revuを使用することで、手書きの署名をマークアップ版として作成することができますが、デジタル署名はそれ以上の機能を提供し、一意のデジタルIDを使用して署名の真正性を保証します。

Revuでのデジタル認証の方法

1. ツールメニューから「認証」を選択します。
2. 「文書に署名」を選択します。
3. クロスヘアーカーソルが表示されるので、署名のためのボックスを作成します。
4. 署名する前にデジタルIDを選択する必要があります。デジタルIDがすでにある場合は「参照」をクリックします。もしくは、PKCS #12形式を使用して新しいデジタルIDを作成するか、Windows認証ストアにデジタルIDを作成することもできます。いずれの方法を選んでも機能します。
5. 必要な情報と使用パラメータを入力します。PKCS #12オプションを選択した場合は、保存場所を選択し、パスワードを設定します。
6. IDが作成されたら、「OK」をクリックします。
7. デジタルIDが選択されます。署名の理由や位置、連絡先情報などのオプションを追加することができます。
8. 署名の外観設定を編集するか、新しい署名外観を作成するかを選択します。
9. 署名の外観設定が完了したら、「OK」をクリックして文書に署名します。
10. 文書を保存するように促されます。保存すると、署名が文書に追加されます。

Revuでのデジタル署名の方法

1. ツールメニューから「署名」を選択します。
2. 「文書に署名」を選択します。
3. クロスヘアーカーソルが表示されるので、署名のためのボックスを作成します。
4. 署名する前にデジタルIDを選択する必要があります。デジタルIDがすでにある場合は「参照」をクリックします。もしくは、PKCS #12形式を使用して新しいデジタルIDを作成するか、Windows認証ストアにデジタルIDを作成することもできます。いずれの方法を選んでも機能します。
5. 必要な情報と使用パラメータを入力します。PKCS #12オプションを選択した場合は、保存場所を選択し、パスワードを設定します。
6. IDが作成されたら、「OK」をクリックします。
7. デジタルIDが選択されます。署名の理由や位置、連絡先情報などのオプションを追加することができます。
8. 署名の外観設定を編集するか、新しい署名外観を作成するかを選択します。
9. 署名の外観設定が完了したら、「OK」をクリックして文書に署名します。
10. 文書を保存するように促されます。保存すると、署名が文書に追加されます。

複数の文書にデジタル署名を追加する方法

1. 「バッチで署名とシール」に移動します。
2. 「ファイル」ダイアログボックスが表示されるので、ファイル、フォルダ、またはセットを追加するか、以前に作成したバッチを読み込むことができます。
3. 「次へ」をクリックして処理を続行します。
4. 「バッチで署名とシール」ダイアログボックスが開きます。
5. ドキュメントに署名を追加するには、「ダイアログ署名」チェックボックスをクリックします。個別に署名を追加する場合は、設定が多少異なりますが、同じオプションが利用できます。
6. 必要に応じて日付とシールのオプションを追加することもできます。
7. デジタルIDにログインしてください。
8. 右側のプレビューペインで、署名を移動やサイズ変更することができます。他のシートの位置を選択するために、ページサイズのドロップダウンを使用することもできます。
9. 「OK」をクリックします。
10. 複数のファイルへの変更についての警告が表示されます。続行する場合は「OK」をクリックし、文書が処理されます。変更後の署名が反映された文書を開くことができます。

まとめ

以上がRevuを使用してPDF文書にデジタル認証とデジタル署名を行う方法です。デジタル認証は文書の正確性を確認し、ロックするための手続きであり、デジタル署名は独立した検証された署名であり、文書の現在の状態を承認するために使用されます。Revuを使用することで、効率的かつ安全に文書の認証と署名を行うことができます。

Pros

• 文書の正確性を確認し、改ざんや不正利用を防止できる。
• 独立した検証された署名であり、署名の真正性を保証できる。
• 効率的かつ安全にデジタル認証とデジタル署名を行うことができる。

Cons

• インターネット接続が必要である場合がある。

FAQ

Q: デジタル認証とデジタル署名の違いは何ですか？

A: デジタル認証は文書の正確性を確認し、ロックするための手続きです。一方、デジタル署名は独立した検証された署名であり、文書の現在の状態を承認するために使用されます。

Q: Revuでデジタル署名を作成する方法を教えてください。

A: Revuでは、「ツール」メニューから「署名」を選択し、「文書に署名」を選択します。クロスヘアーカーソルが表示されるので、署名のためのボックスを作成します。署名する前にデジタルIDを選択し、必要な情報と使用パラメータを入力します。最後に、「OK」をクリックして文書に署名します。

Q: 複数の文書にデジタル署名を追加する方法を教えてください。

A: Revuでは、「バッチで署名とシール」を使用して複数の文書にデジタル署名を追加することができます。ファイル、フォルダ、またはセットを追加し、「ダイアログ署名」チェックボックスをクリックして署名を追加します。最後に処理を続行し、文書が処理されます。

参考資料

• Revu公式ウェブサイト
• Revuデジタル署名ガイド