Excelの余分なスペースを一括除去する方法

Excelの余分なスペースを一括除去する方法

「Excelの空白スペースを取り除く方法」🔍

【目次】

1. はじめに
2. 余分なスペースが発生する原因
3. TRIM関数の使い方と注意点
4. TRIM関数の限界
5. 非改行スペースとは？
6. スペースの文字コードを確認する方法
7. 非改行スペースの扱いに注意が必要
8. TRIM関数とSUBSTITUTE関数の併用法
9. テキストデータを数値に変換する方法
10. ヘルパー関数を使用せずに一括処理する方法
11. 新しいExcelでの処理方法
12. まとめ

【はじめに】 Excelを使用してデータをコピー＆ペーストした経験はありませんか？メールやウェブページからExcelシートにデータを取り込んだ後、その範囲を参照する任意の数式でエラーが発生することに気付いたことはありませんか？このようなエラーの一般的な原因の1つは、コピー時に余分なスペース（前後のスペース）が含まれている場合です。ExcelのTRIM関数を使用することで、これらの余分なスペースを取り除くことができます。

【余分なスペースが発生する原因】 Excelにデータを取り込む際に、余分なスペースが含まれる理由について調査すると、「改行されないスペース」という特殊なスペースの存在がわかります。この「改行されないスペース」は、通常のスペースとは異なる文字コード（160）を持っています。Outlookからデータをコピーしたり、他の外部システムからExcelにデータを取り込む際に、この「改行されないスペース」に遭遇する可能性があります。

【TRIM関数の使い方と注意点】 TRIM関数は、通常のスペース（文字コード32）を除去することができますが、非改行スペースは除去できません。そのため、非改行スペースを除去するためには、SUBSTITUTE関数を併用する必要があります。TRIM関数とSUBSTITUTE関数の正しい使い方について詳しく説明します。

【TRIM関数の限界】 TRIM関数は非常に便利ですが、非改行スペースなどの特殊なスペースを除去することはできません。Excelには現在、すべての種類のスペースを除去する「TRIMすべて」関数が存在しないため、代替方法が必要となります。SUBSTITUTE関数を使用することで、非改行スペースを除去することができます。

【非改行スペースとは？】 非改行スペースは、一般的なスペースとは異なる特殊なスペースです。文字コード160を持ち、Outlookなどからのデータコピー時によく遭遇します。Excelでは、非改行スペースは通常のスペースとは別の文字として扱われるため、注意が必要です。

【スペースの文字コードを確認する方法】 Excelでは、スペースの文字コードを確認するためにCODE関数を使用することができます。実際のスペースと非改行スペースの文字コードの違いを理解するため、具体的な例を交えて解説します。

【非改行スペースの扱いに注意が必要】 通常のスペースと非改行スペースは視覚的には区別がつかない場合があります。しかし、Excelはそれらを異なる文字として認識しています。TRIM関数は通常のスペースを除去できますが、非改行スペースの除去にはSUBSTITUTE関数を使用する必要があります。具体的な使用方法について詳しく説明します。

【TRIM関数とSUBSTITUTE関数の併用法】 TRIM関数だけでは除去できない非改行スペースを除去するためには、SUBSTITUTE関数と組み合わせる必要があります。正しい使用方法を解説しながら、具体例を交えて説明します。

【テキストデータを数値に変換する方法】 Excelでは、テキスト形式のデータを数値として扱いたい場合があります。しかし、TRIM関数やVALUE関数だけではうまく変換できないケースがあります。そのような場合には、SUBSTITUTE関数を使用して非改行スペースを除去し、VALUE関数を併用する必要があります。

【ヘルパー関数を使用せずに一括処理する方法】 便利なヘルパー関数を使用せずに、一連の処理を単一の式で行う方法を紹介します。新しいExcelでは、動的配列をサポートしているため、便利な結果を得ることができます。また、古いバージョンのExcelでは別の方法を使用する必要があります。

【新しいExcelでの処理方法】 新しいExcelでは、動的配列に対応しているため、一連の処理を簡単に行うことができます。式をSUM関数で囲むことで、すべての結果を一つにまとめることができます。新しいExcelをお持ちの場合は、Enterキーを押すだけで処理が完了します。古いバージョンのExcelを使用している場合は、Control + Shift + Enterキーを押す必要があります。

【まとめ】 Excelのデータリストから空白スペースを取り除く方法について説明しました。TRIM関数やSUBSTITUTE関数を使いこなすことで、データの整理や数値変換をスムーズに行うことができます。Excelのバージョンによって処理方法が異なる場合にも対応策を提案しました。この方法を活用して、効率的なExcel作業を実現してください。

【参考文献】

• Microsoft Excel公式サイト: www.microsoft.com/excel