SEOアウトソーシングのステップバイステップ方法

目次

1. 導入
2. SEOアウトソーシングのメリットとデメリット
3. SEOチームの構築
   • 3.1 SOPの作成
   • 3.2 フリーランサーの雇用
   • 3.3 ワークフローのシステム化
4. SOPの作成の重要性
   • 4.1 マクドナルドのSOPとトレーニング
   • 4.2 SOPの詳細化
   • 4.3 SOPの具体例
5. フリーランサーの雇用方法
   • 5.1 ジョブディスクリプションの作成
   • 5.2 応募者の選考方法
   • 5.3 投稿先の選択
6. ワークフローのシステム化
   • 6.1 プロジェクト管理ツールの選択
   • 6.2 カンバンボードを活用したシステム化
7. SEOアウトソーシングの成功の秘訣
   • 7.1 初期の労力投入
   • 7.2 SOPの継続的な改善
   • 7.3 チームの拡大

SEOアウトソーシングのメリットとデメリット

SEOをアウトソーシングすることは、多くの人にとって夢のように思われます。海辺でココナッツを飲みながら他人が仕事をしてくれるのです。しかし、上手に行うことは実際には難しいという事実を人々はしばしば見落とします。検索エンジン最適化のような複雑な作業をアウトソーシングする際には、システムの作成、適正な給与で才能ある労働者の雇用、そして管理といった新たな課題に直面します。そこで、今日はシンプルな3ステップのフレームワークを使ってSEOをシステム化およびアウトソーシングする方法についてご紹介します。チューニングをお楽しみに。

• 😃 導入

SEOをアウトソーシングすることには2つの大きなメリットがあります。まず1つ目は、あなたがビジネスオーナーやマネージャーである場合、自分が最も価値を提供できる分野に集中する時間を作れるということです。具体的には、社内の従業員の管理、ビジネスの成長、またはより高いレベルでのSEO戦略の監視などが挙げられます。そして2つ目は、地理的な制約に縛られる必要がないということです。自分のチームを都市や国内に限定すると、世界中の優れた、効率的で才能のある人材との協力を逃すことになります。それでは、アウトソーシングされたSEOチームの構築フレームワークに入ってみましょう。

👨‍💼 SEOチームの構築

SEOチームを構築するための第一歩は、SOP（Standard Operating Procedures、標準作業手順書）の作成です。SOPとは、タスクを開始から終了まで詳細に説明する文書です。そして、詳細とは...本当に詳細なことを指します。例えば、マクドナルドはおそらく世界で最も有名な企業です。そして、同じ企業の異なる場所に行ってみたら、その体験がほぼ同じであることに同意していただけるでしょう。これは、彼らのSOPとトレーニングのおかげなのです。新しいスタッフは、直接のトレーニングとハンドブックの両方を受けます。そのハンドブックには、ドライブスルーウィンドウでのお客様への挨拶からキッチン業務、さらにはお金の取り扱い方まで、実際にすべてをやり方が記載されています。この文書は、読み進めるうちに具体的な体験を思い浮かべることができるほど素晴らしいものです。これと同じように、あなたのSOPを作成する際には、雇った人々があなたの期待を知らないと思わないことです。視覚化するまで細部まで細かく説明してください。それでは、これらの詳細なSOPを作成するためには、各プロセスのステップを学び、文書化する必要があります。つまり、自分自身が現場にいて経験を積み、プロセスを最適化し、チームが効率的かつ結束して働けるようにする価値があるということです。では、さらに詳細な文書を作成せずにSEOをアウトソーシングできると思っている場合、このステップをスキップすべきではありません。このステップをスキップしないようにするために、なぜ詳細なSOPを作成するべきでないか5つの理由を紹介します。

1. 誰かが辞めたり、連絡なしに消えたり、解雇した場合でも、SOPを使えば新しい助けを簡単に雇い入れることができます。
2. 誰かが長い間仕事をしていなかった場合（休暇を取ったり、別のタスクに取り組んでいた場合など）、SOPを参照することで、すばやく再び仕事に取り組むことができます。
3. これにより、彼らはタスクをより早く完了することができます。すでにプロセスを経験しているため、最も効率的な方法ですべてを文書化するはずです。
4. SOPを持っていることで、プロセスを改良することができます。
5. 同じ質問に何度も回答する時間を節約することができます。それ以上に良いことは、システムがうまく機能しているのに人々がそれを逸脱することを防ぐことができます。

SOPは必ずしも書面にしなければならないわけではありません。ビデオでも作成することができます。最も理にかなった形式を使用してください。たとえば、ビデオの方が得意であれば、ビデオを作成し、そのビデオをテキストに変換するために誰かを雇うことができます。それでは、作成プロセスを具体的にイメージしましょう。ゲストポストのチームを作成したいとします。これをタスクごとに分割する必要があります。ゲストポストのためのSOPを作成する場合、ステップは、執筆するウェブサイトを見つける、それらの人々のメールアドレスを見つける、説得力のあるプレゼンテーションでアプローチする、承認された場合は記事を執筆する、となります。それぞれのタスクを詳細に記述する必要があります。たとえば、ブロークンリンクビルディングを行う場合は、それについて別々の手順書を作成する必要があります。それでは、次に、このフレームワークの2つ目のステップ、フリーランサーの雇用方法について見ていきましょう。