クレジットラインの正しい記録方法とは?
こんにちは、みなさん、ビジネスオーナーや視聴者の皆さん、私はクリスティーヴァンペイと申します。私は「プロスペリティブックキーピング」という会社を経営しており、私たちはよく、独自の簿記を行っている人から、「簿記におけるクレジットラインの記録方法はどうすればいいのか?」という質問を受けます。また、彼らが質問しなくても、私たちは彼らの帳簿のレビューを行い、時折、帳簿に誤って記録されていることを発見します。それが彼らにとってはうまく機能しているので、彼ら自身はそれが正しくないことに気付いていませんが、私たちが調整を行うと、いくつかの微調整が必要なことがわかります。そのため、現在、人々がこの危機を乗り越えるためにローンを取得している時期であるため、私たちはいつでもクレジットラインを正しく記録する方法についてのビデオを作成することが良いと考えました。と言われたところで、さっそく進めます。ここではサンプル会社を使用しており、私はQuickBooks Onlineを使用していますが、ほぼすべての会計ソフトウェアで同様の操作が可能です。制約がある場合を除き、GLアカウント(総勘定元帳)を追加、削除、変更できる限り問題ありません。GLアカウントとは、収入や費用、資産、負債、資本などを特定のカテゴリにグループ化するためのカテゴリのことです。たとえば、賃貸料金は「賃貸料金」のアカウントに入れますし、給与支払いは「給与」のアカウントに入れます。これらはGLアカウントと呼ばれます。それでは、クレジットラインに必要なGLアカウントについて説明します。まず、最初の誤解は、クレジットラインを利用していない場合、実際にはクレジットラインの金額を帳簿に記録してしまうことです。つまり、50万ドルのクレジットラインを借りた場合、500,000ドルのローンを帳簿に記録するかもしれませんが、実際はそれが正しい方法ではありません。実際に借りた金額だけを記録します。したがって、クレジットラインの最初の引き出しを行った時に最初の入力を行います。まず、GLアカウントのチャートを作成する必要があります。QuickBooks Onlineでは、ここからチャートを開くことができます。また、ここにアカウントタブがあるため、そこからアクセスすることもできます。しかし、私の写真とそのままの方法で進めますので、こちらの方法をとります。新しいアカウントを作成し、クレジットラインは通常365日以内に返済するため、流動負債として処理されます。ですので、「その他の流動負債」を選び、「クレジットライン」と名前をつけるのがおすすめです。複数のクレジットラインを持っている場合、特定のクレジットラインを識別しやすくするためです。たとえば、銀行がバンクXの場合、クレジットラインのアカウント名は「バンクXのクレジットライン」というようにすると覚えやすいです。そして、保存して閉じます。ここでクレジットラインに対して引き出しを行い、50000ドルを引き出すことにします。実際には2つの方法でこれを行うことができます。ジャーナルエントリーを行うこともできますが、できるだけジャーナルエントリーを避けることをお勧めします(特に慣れていない場合)。したがって、今回は実際に銀行預金として行います。ここをクリックし、銀行預金に移動します。そして、これを私たちのチェック口座に入れます。銀行預金ウィンドウに移動しました。今のところ、待機中の入金は無視してください。その下で入金する資金を追加し、ここには必要に応じて銀行名を入力できます。例えば、バンクXという名前を入力しましょう。そして、ここには「これらの資金は当社のクレジットラインから来ています」と記入します。そして、右側に50000ドルを入力します。つまり、50000ドルを預金し、チェック口座に入れるので、保存します。これを行うと、貸借対照表を参照すると、クレジットラインの負債が50000ドルであることがわかります。
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ハイライト:
- クレジットラインの正しい記録方法
- クレジットラインに必要なGLアカウント
- 銀行預金としてのクレジットラインの引き出し方法
- クレジットラインの支払いと元本返済
質疑応答:
Q: クレジットラインの返済にはどのようなオプションがありますか?
A: 主に利子のみまたは元本返済を選ぶことができます。