返還を郵送する方法と証明手続きについて
目次
- 確定した文書を印刷：返還の組み立て
- 封筒の組み立て：正しい送付先を見つける
- IRSへの返還の郵送方法：秘密の秘訣
IRSへの返還の郵送方法：秘密の秘訣
IRSへの返還を郵送する際には、以下の手順に従ってください。
1. 確定した文書を印刷：返還の組み立て
まず、返還に関連するすべてのフォーム、スケジュール、および添付ファイルを印刷します。連邦および州の両方に該当する場合は、両方の文書を印刷しましょう。返還の組み立てでは、まずForm 1040を一番上に配置し、その他のフォーム、スケジュール、および添付ファイルを後ろに続けます。各フォームやスケジュールには番号や名前がありますが、組み立てる際には関係ありません。最小の番号から最大の番号まで順番に返還を組み立てるだけです。必要に応じて追加の声明も添付し、パケット全体をステープラーで留めます。また、W-2や1099などで源泉徴収された連邦所得税がある場合は、それらを返還の最前部にステープルで留めます。
2. 封筒の組み立て：正しい送付先を見つける
次に、適切な送付先に基づいて返還を送る場所を知る必要があります。irs.govにアクセスし、「file」→「where to file」→「where to file addresses for tax returns by state」を選択します。リストから自分の州を選択し、正しい送付先を確認します。返還の支払いがある場合は「ARE enclosing payment address」を使用し、払い戻しを受けるか支払いをするがお金がない場合は「are NOT enclosing a payment address」を使用します。郵送する返還の送付先がイリノイ州である場合は、返還の送付元住所が記載された返送先住所が必要です。イリノイ州であれば、「Department of The Treasury Internal Revenue Service Kansas City, Missouri 64999-0002」となります。サービス「fileoldtaxreturns.com」を通じて昔の返還を郵送する場合は、通常USPSの認定郵便による送付を行っています。これにより、郵送の証明と配達追跡が可能になります。認定受領書には郵送先の住所を記入し、ポストマークエリアには名前、年、およびフォーム番号を記載します。これにより、問題が発生した場合に郵送されたものを証明することができます。usps.comのトラッキングツールを使用して配送状況を追跡できます。
3. IRSへの返還の郵送方法：秘密の秘訣
上記の手順を使用して返還を郵送すると、IRSに郵送物を送ったこと、いつ郵送したか、そして受け取られたことを証明できます。しかし、IRSは郵送物の管理において最善の方法ではありません。時には物をなくし、これが問題になることもあります。そのため、実際に郵送した内容や受領されたことを証明するために、以下の追加の手順を行います。
返還パケットの上部に素早く参照できる封筒を追加します。この封筒には、返付先住所、日付、郵送先の住所が記載され、中に何が含まれているかを説明します。「封筒に含まれる書類は以下の通りです。すべてのフォーム、添付ファイル、返還額をリストアップしてください」と記載します。この封筒は返還と一緒に送付され、IRSの従業員が日付スタンプを押して返送してきたことを証明します。IRSが今後「返還を受け取っていない」と主張することはありません！封筒内に書かれており、日付スタンプで受け取られた証拠があります。また、返還を認定郵便で送る際には、「return receipt requested（受領証の要求）」も同時に送ります。受領証用のラベルを返還の封筒に張り付け、返還の封筒の裏面にあるスティッキーノートを取り除いて、受領証を封筒の裏側に貼り付けます。これにより、あなたが郵送物を送ったことが証明されるだけでなく、中に含まれていたものが日付スタンプで証明され、さらに誰が受け取ったか、いつ受け取ったかも証明されます。
返還の申告については、現在はe-fileを使用することが最適なオプションです。迅速かつ簡単で、郵便局に行く必要もありません。ただし、昔の返還に関するヘルプが必要な場合は、【動画】や【ブログポスト】を参照してください。（動画とブログのリンクはリソースで提供）
ハイライト
- 返還の組み立て方法
- 正しい送付先の見つけ方
- IRSへの返還の郵送方法：秘密の秘訣
- 返還の郵送の証明方法
FAQ
Q: 返還を郵送する際に必要な書類は何ですか？
A: 返還に関連するすべてのフォーム、スケジュール、および添付ファイルを印刷してください。
Q: IRSへの返還を認定郵便で送ると何が証明されますか？
A: 認定郵便を使用することで、返還の郵送と受領が証明されます。
Q: 返還の送付先はどこで確認できますか？
A: irs.govの「file」→「where to file」→「where to file addresses for tax returns by state」から、適切な送付先を確認できます。
【リソース】
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