어떤 사업에도 적합한 5가지 직원 일정 관리 소프트웨어!

목차

1. 소개
2. Zymbal: 직원 일정 및 시간 추적 도구
3. Slint: 직원 일정 및 의사 소통 앱
4. Deputy: 다중 위치 담당자 일정 관리 도구
5. Humanity: 빠르고 직관적인 직원 일정 관리 소프트웨어
6. Home Base: 직원 일정, 시간 추적 및 기타 기능 제공하는 소프트웨어
7. 장단점 비교
8. 요약
9. 자주 묻는 질문 (FAQ)

1. 소개

많은 사업체들은 직원 일정을 작성하고 직원들에게 알림을 주는 작업이 수고로우며 시간이 많이 소요되기 때문에 일정 관리 소프트웨어를 선택합니다. 이 글에서는 직관적인 직원 일정 관리 소프트웨어 5가지를 소개합니다.

2. Zymbal: 직원 일정 및 시간 추적 도구

Zymbal은 사용하기 쉬운 직원 일정 관리 및 시간 추적 도구입니다. 직원들의 근무 시간표를 손쉽게 생성, 편집 및 배정할 수 있습니다. 기본적인 일정 관리 외에도 직원들은 앱에서 교대 근무를 교환하거나 휴가를 신청할 수 있습니다. 직원들은 시간 기록 옵션에서 다양한 작업을 추가할 수 있으며, 이를 통해 근무 활동을 검토하고 급여 대장에 대한 타임스탬프를 승인할 수 있습니다. 또한 위치, 시간 프레임, 직책 또는 부서별로 데이터를 필터링할 수 있어 유연한 데이터 관리를 제공합니다. Zymbal은 자동 급여 관리를 제공하며, Ximber 채팅을 통해 직원들과 항상 연결되어 있을 수 있습니다. 14일간의 무료 평가판 외에도 다양한 유료 요금제 중에서 선택할 수 있어 완벽히 사용자 정의할 수 있습니다.

3. Slint: 직원 일정 및 의사 소통 앱

Slint는 직원 일정 관리 및 의사 소통 앱으로, 직원 일정을 자동화하고 근무 시간이 겹치지 않도록하며, 직원들과 원활하게 의사 소통할 수 있도록 해줍니다. 설정 프로세스를 완료한 후, 일정 탭에서 일정을 생성하고 근무 시간을 추가하고 필요에 따라 편집할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 규칙적인 근무 시간표를 쉽게 복사, 드래그하거나 예약할 수 있습니다. 직원들의 휴가나 이용 불가능한 시간에 대한 가시성이 높아져 직원들을 위한 근무 시간표를 작성하기 더욱 편리해집니다. 14일 무료 평가판 이후에는 유료 요금제로 업그레이드할 수 있으며, 초과 근무 알림, 노동 비용 관리, 모바일 시간 추적 등의 기능을 이용할 수 있습니다. 근무 시간표를 작성한 후 직원들이 새로운 근무 시간표에 대해 알림을 받을 수 있도록 게시할 수 있으며, 향후 사용을 위해 일정을 템플릿으로 저장할 수도 있습니다.

4. Deputy: 다중 위치 담당자 일정 관리 도구

Deputy는 다중 위치에서 다양한 직원 역할의 일정을 관리하는 미국 기반 도구입니다. 이 도구를 사용하면 다중 위치 일정을 생성하고 월별 최대 100개의 근무 시간을 게시할 수 있는 31일 무료 평가판을 이용할 수 있습니다. Deputy는 훈련, 스트레스 프로필, 휴가 불가능 시간 및 겹치는 시간을 확인하는 5단계 확인을 실행합니다. 또한 직원 자격을 추적하여 해당 사람이 지정된 작업에 적합한지 여부를 알려줍니다. 다른 소프트웨어와 마찬가지로 대체 인력을 찾는 기능, 빈 근무 시간표의 자동 채우기 및 직원들과의 소통이 보다 용이해집니다. 무료 플랜은 일부 기능이 제한되어 있지만 유료 요금제로 업그레이드하여 별도의 시간 및 근태, 일정 관리 옵션을 선택할 수 있습니다. 또는 완전한 솔루션을 제공하는 요금제를 선택할 수도 있습니다.

5. Humanity: 빠르고 직관적인 직원 일정 관리 소프트웨어

Humanity는 클라우드 기반의 빠르고 직관적인 직원 일정 관리 소프트웨어로, 담당자와 직원을 위한 근무 시간표 관리, 시간 기록, 휴가 관리, 훈련 관리 및 급여 관리 기능을 제공합니다. 이 소프트웨어의 주요 장점 중 하나는 담당자와 직원이 접근 가능한 대시보드입니다. 대시보드에서 담당자와 직원은 예정된 근무 시간, 휴가 중인 직원, 지각 된 직원 및 직원들의 생일과 같은 정보에 액세스할 수 있습니다. 또한 알림 타일을 통해 사용자는 특정 플랫폼으로 이동할 수 있습니다. 30일 무료 플랜을 이용할 수 있으며, 기본 기능을 제공하지만 사용자별로 유료 요금제를 맞춤화할 수 있습니다. 프리미엄 플랜에는 고급 필터링 옵션으로 완벽한 일정 정보를 제공하는 강력한 기능이 포함되어 있습니다. 또한 기술 및 자격증, 사용자 정의 휴가 유형 및 정책을 제공하며, 담당자는 근무 시간을 고르게 분배할 수 있도록 근무 시간표의 모든 세부 정보를 지정할 수 있습니다.

6. Home Base: 직원 일정, 시간 추적 및 기타 기능 제공하는 소프트웨어

Home Base는 직원 일정, 시간 추적, 급여 통합 등 다양한 기능을 제공하는 소프트웨어로, 기능이 풍부한 무료 플랜을 제공합니다. 일정 관리와 시간 추적 외에도, 무료 플랜에서는 근태 모니터링, 채용 공고, 지원자 추적, 기본 보고서, 급여 및 POS 통합 등의 기능을 제공합니다. 무료 플랜은 한 곳에서만 사용할 수 있지만 직원 수에는 제한이 없습니다. Home Base는 다양한 일정 템플릿 라이브러리를 제공하며, 중복 일정을 생성할 때 자동 재일정 설정 기능을 사용할 수 있습니다. 이외에도 노동 비용 및 예산 관리, 유료 요금제로 업그레이드하면 PTO 추적과 같은 프리미엄 기능을 제공합니다. 무선 환경에서도 직원의 출퇴근 시간을 기록하여 나중에 가상 클럭에 동기화할 수 있습니다. 이 모든 기본 기능 외에도 노동 비용 통제 및 예산 편성과 같은 프리미엄 기능을 잠금 해제할 수 있습니다.

7. 장단점 비교

1. Zymbal:

   • 장점
     • 사용하기 쉬운 인터페이스
     • 다양한 일정 관리 기능
     • 직원과의 소통을 위한 Ximber 채팅 기능
   • 단점
     • 무료 평가판이 제한된 기능을 제공

2. Slint:

   • 장점
     • 일정 관리와 직원과의 의사 소통이 간편
     • 휴가 및 이용 불가능한 시간의 가시성이 높음
   • 단점
     • 무료 평가판 이후에는 유료 요금제로 업그레이드해야 모든 기능을 사용할 수 있음

3. Deputy:

   • 장점
     • 다중 위치에서 다양한 직원 역할의 일정을 관리함
     • 자격증 추적을 통한 업무 배치
   • 단점
     • 무료 평가판에 제한된 기능이 있음

4. Humanity:

   • 장점
     • 직원과 담당자를 위한 직관적인 대시보드
     • 고급 필터링 옵션을 통한 정확한 일정 정보 제공
   • 단점
     • 일부 고급 기능은 유료 요금제에서만 사용 가능

5. Home Base:

   • 장점
     • 다양한 기능을 제공하는 무료 플랜
     • 직원의 출퇴근 시간 기록을 오프라인 상태에서도 가능
   • 단점
     • 무료 플랜은 한 곳에서만 사용 가능

8. 요약

다양한 직관적인 직원 일정 관리 소프트웨어 중에서 Zymbal, Slint, Deputy, Humanity, Home Base를 소개했습니다. 각 소프트웨어마다 장단점이 있으므로, 자신의 사업체에 가장 적합한 소프트웨어를 선택해야 합니다. 무료 평가판 이후에는 유료 요금제를 고려하여 모든 기능을 활용할 수 있습니다. 시간과 노력을 절약하고 직원 일정을 효율적으로 관리하기 위해 이러한 소프트웨어를 활용하시기 바랍니다.

9. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: 이 소프트웨어들은 얼마나 안전한가요? A: 각 소프트웨어는 최신 보안 및 데이터 보호 시스템을 적용하여 안전하게 운영됩니다. 데이터 유출 및 무단 액세스에 대한 강력한 보호 조치가 취해지고 있으며, 개인 정보 보호를 위해 최선을 다하고 있습니다.

Q: 소프트웨어 선택 시 고려해야 할 요소는 무엇인가요? A: 소프트웨어를 선택할 때는 사용하기 쉬운 인터페이스, 필요한 기능의 유무, 가격 및 요금제, 대기업 또는 중소기업에 적합한지 등을 고려해야 합니다. 자신의 사업체에 가장 적합한 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다.

Q: 이 소프트웨어들은 모바일 앱을 지원하나요? A: 모바일 앱을 지원하는 소프트웨어들이 많이 있습니다. 각 소프트웨어의 특징을 살펴보고 필요한 기능과 모바일 지원 여부를 확인해야 합니다.

Q: 소프트웨어를 선택한 후 사용법을 익히는 데 얼마나 걸릴까요? A: 대부분의 직원 일정 관리 소프트웨어는 사용하기 쉽고 직관적인 인터페이스를 제공합니다. 각 소프트웨어의 사용 설명서나 도움말을 참조하여 빠르게 익힐 수 있습니다. 간단한 학습 곡선을 가진 소프트웨어들이 많이 있으며, 직원들도 빠르게 적응할 수 있습니다.

Q: 소프트웨어를 업그레이드하거나 변경하는 것이 어려울까요? A: 소프트웨어 업그레이드나 변경은 각 소프트웨어의 제공하는 지침에 따라 쉽게 수행할 수 있습니다. 업그레이드나 변경이 필요한 경우 제공되는 지원 서비스를 이용하여 도움을 받을 수도 있습니다. 각 소프트웨어 업체는 고객의 만족을 위해 최선을 다하고 있습니다.