시공 프로젝트에서 변경 명령 관리하는 방법
테이블 목차(Table of Contents):
- 📋 소개
- 📁 PCO 폴더 개요
- 📄 공사 계약자 PCO 로그
- 📄 오너 PCO 로그
- 📄 하도급업자 변경 명령 로그
- 🔍 PCO 작성 프로세스
- 💻 PCO 폴더 및 저장
- 📧 PCO 이메일 통신
- 💼 변경 명령서 작성
- 🚀 효과적인 PCO 및 변경 명령 관리 시스템
본문:
소개
PCO 튜토리얼에 오신 것을 환영합니다. 여기에서는 프로젝트에서 잠재적인 변경 명령의 관리를 위한 간단하고 단계별 프로세스에 대해 알아보겠습니다. 잠재적인 변경 명령은 프로젝트에서 발생할 수 있는 어떤 문제든지 변경 명령으로 이어질 수 있는 문제를 의미합니다. 이것은 설계 변경, 고객 요청에 따른 추가 작업, 현장에서 발견된 예상치 못한 상황 또는 자사 하청업자 내에서 범위 격차 또는 중복과 같은 원인에 따라 발생할 수 있습니다. 어떤 문제든 발생하더라도 이 잠재적인 변경 명령을 추적하는 데 사용할 것입니다. 문제가 변경 명령으로 이어지지 않아도 PCO 시스템은 문제를 추적하고 참조하기 쉬운 중앙 위치에 보관하기 위해 사용됩니다. 이 프로세스는 프로젝트에서 잠재적인 변경을 관리하고 통제하기 위해 중요합니다. 이 프로세스를 따르면 정리되고 조직적인 시스템을 구축하여 모든 변경 사항을 추적할 수 있으며, 시간과 비용을 손해 보지 않도록 보호합니다. 또한 변경 사항을 처리할 수 있는 팀의 능력에 대한 고객의 신뢰도를 높일 것입니다.
PCO 폴더 개요
PCO 폴더를 열어봅시다. PCO 폴더에는 각 PCO 번호에 따른 별도의 폴더가 포함되어 있습니다. 프로젝트에서 필요한 만큼 많은 폴더를 만들 수 있습니다. 또한 PCO 폴더에는 PCO 업무부표도 포함되어 있습니다. 이 업무부표를 사용하면 프로젝트에서 발생하는 모든 잠재적인 변경 명령을 추적할 수 있습니다. 첫 번째 탭은 공사 계약자 PCO 로그입니다. 이 로그는 프로젝트에서 여는 모든 PCO를 추적하는 데 사용됩니다. 여는 각 PCO에 대한 정보를 입력하고 해당 PCO와 관련된 각 비용(내부 회사 비용 및 소유자 비용 포함)을 추적할 것입니다. 이 로그는 프로젝트의 각 변경에 대한 세부 정보를 작업하는 데 사용되는 로그입니다. 두 번째 탭은 오너 PCO 로그입니다. 이 로그는 소유자와 관련된 모든 PCO를 추적하는 데 사용됩니다. 이 로그에는 소유자 계약에 대한 개요가 포함되어 있으며 프로젝트에서 발생하는 각 소유자 PCO의 요약 형식을 추적하여 소유자 PCO의 전반적인 상태를 추적하고 클라이언트에게 이 요약을 제공합니다. 이 로그는 클라이언트가 검토할 수 있도록 제시되는 PCO의 종합적인 그림을 제공하는 클라이언트 대면 로그입니다. 세 번째 탭은 하도급업자 변경 명령 로그입니다. 이 로그는 각 하도급업자에게 발행하는 변경 명령을 추적하는 데 사용됩니다. 이 로그를 통해 하도급업자의 총 계약 가치와 승인된 변경 명령 날짜, 갱신된 계약 금액을 볼 수 있습니다. 이제 프로세스에 대해 알아볼까요?
PCO 작성 프로세스
프로젝트에서 변경 명령으로 이어질 수 있는 어떤 문제든지 마주치면 새로운 잠재적인 변경 명령 또는 PCO를 작성합니다. PCO 로그를 열고 다음으로 사용 가능한 PCO 번호를 사용합니다. 그런 다음 카테고리, 참조 번호, 설명, 공사자명 상태 및 이 PCO에 대한 예비 또는 실제 비용 추정과 같은 정보를 입력합니다. 카테고리는 소유자 요청, 설계 불일치, 범위 격차 또는 중복, 손해배상 또는 범위 조정과 같은 것일 수 있습니다. 참조 번호는 RFI 번호, 소식지 번호, ASI 또는 유사한 것일 수 있습니다. 공사자는 변경과 관련된 어떤 공사자든지입니다. 많은 PCO에는 여러 공사자가 연관되어 있을 수 있으므로 하나의 PCO 번호에 대해 여러 행을 생성하면 됩니다. 자체 오버헤드 및 이윤 기마진 또는 공사자로서 수행하는 자체 작업과 같이 자체 회사 비용이 있는 경우 회사를 위해 한 줄 생성할 수도 있습니다. 이렇게 하면 각 PCO와 관련된 자사 비용을 볼 수 있습니다. 또한 상태는 보통 열림, 닫힘, 보류 또는 약속으로 설정됩니다. 약속은 변경 명령이 발행된 것을 의미합니다. 로그의 내부 비용 섹션에는 하청업자로부터 수신한 비용 및 PCO와 관련된 기타 비용을 추적할 것입니다. PCO 프로세스를 진행하면서 비용 정보를 받게 되면 수령 후 업데이트합니다. 소유자에 대한 비용 섹션은 이 PCO에 대한 소유자 변경 명령 요청 번호와 발행된 소유자 변경 명령 번호를 추적할 것입니다. 고려해야 할 중요사항은 공사자 PCO 로그에는 프로젝트의 모든 PCO가 포함되어 있어야 한다는 것입니다. 즉, 내부 PCO와 소유자 PCO를 모두 포함해야 합니다. 소유자에게 제시될 모든 PCO는 단순히 공사자 PCO 로그에서 소유자 PCO 로그로 복사해야 합니다. 소유자에게 제시하지 않을 PCO는 소유자 로그에 배치하지 않아야 합니다. 소유자 PCO 로그는 소유자에게 제시될 PCO를 추적하기 위한 고수준의 추적 도구로 사용되며 공사자 로그는 각 PCO의 개별 부분을 추적할 수 있는 도구로 사용됩니다. 로그를 만든 후 로그에서만든 PCO에 해당하는 PCO 폴더를 생성할 수 있습니다. 로그에서 생성한 번호와 동일한 PCO 폴더여야 합니다. 이 폴더는 해당 PCO와 관련된 모든 항목(이메일, 문서, 계획, 정보 요청, 가격 등)을 저장하는 곳입니다. 이제 프로젝트에서 생성된 모든 PCO의 참조로 이메일 및 통신을 할 때 이 PCO 번호를 사용할 수 있습니다. 이제 백업 가격 및 대화를 모두 저장한 PCO 폴더가 준비되었으므로 이제 몇 분 안에 변경 명령서를 준비하고 작성할 수 있는 방법을 살펴보세요. 이 효과적인 PCO 시스템을 사용하여 변경 명령을 발행하고 승인받는 것이 쉽고 효과적인 프로세스입니다. 일정한 시스템을 갖고있으면 한 회사는 이전에 빠졌던 35만 달러의 변경 명령을 회수할 수 있었습니다. 효과적인 PCO 및 변경 명령 관리 시스템을 갖고 모든 요청을 컴파일하고 고객을 위한 모든 비용을 추적하며 깔끔하고 전문적인 변경 명령 패키지를 제출하여 승인 및 지급을 받을 수 있었습니다. 이제 여러분의 팀에 동일한 시스템을 구축하는 방법을 살펴보겠습니다.
긍정적인 점:
- 프로젝트의 모든 변경 사항을 추적하는 효율적인 시스템
- 시스템을 통해 시간과 비용 절감 가능
- 클라이언트에게 신뢰를 줄 수 있는 결과물 제출 가능
부정적인 점:
- 초기 설정 및 교육이 필요할 수 있음
- PCO 시스템 관리에 추가적인 작업이 필요할 수 있음
FAQ:
Q: PCO 폴더의 작성과 로그 작성은 어떻게 이루어집니까?
A: 프로젝트 시작 시 PCO 폴더 생성 및 PCO 로그에 필요한 정보 작성 후 로그에 따라 PCO 폴더 생성.
Q: 소유자 PCO 로그와 공사자 PCO 로그의 차이점은 무엇인가요?
A: 소유자 PCO 로그는 PCO를 소유자에게 제출할 때 추적하기 위한 요약 로그이며, 공사자 PCO 로그는 개별 PCO의 세부 정보 추적을 위한 로그입니다.
Q: PCO 폴더에는 어떤 항목들을 저장하나요?
A: 이메일, 문서, 계획, 정보 요청, 가격 등과 관련된 모든 항목을 PCO 폴더에 저장합니다.
자료:
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