AI로 미수금 80% 감소시키는 비결
nonte AI 채널 소개
안녕하세요 여러분! nonte AI의 채널에 오신 것을 환영합니다. 인공지능은 이제 더 이상 버즈워드가 아니며 모든 규모의 비즈니스에 큰 영향을 미치고 있습니다. 그래서 저희는 이 사실을 고려하여, 저희가 개발한 다양한 도구들을 공유하는 시리즈를 개최하게 되었습니다. 특히 작은 비즈니스들이 AI를 도입하고 생산성과 효율성을 향상시킬 수 있는 무료 도구들을 사용할 수 있도록 도움을 드리기 위해 이 채널을 만들었습니다.
nonte AI 채널은 먼저 작은 비즈니스들이 사용할 수 있는 무료 도구들을 개발하여 제공하고, 인공지능에 대한 인식을 확대하며 앞으로의 AI 기술은 어떤 역할을 할지 알려드리고자 합니다. 이 채널의 목적은 작은 비즈니스들이 이 도구들을 활용하여 자신들의 비즈니스에 도움을 주고, 더 나아가 비즈니스 현장에서 AI를 통합하는 것에 더 많은 흥미를 가지도록 하는 것입니다.
AI의 영향력 증가를 위한 도구 소개
인트로를 마치고 이제 저희가 개발한 첫 번째 도구에 대해 알아보겠습니다. 저희는 최근에 내부적으로 결제 추적을 위해 사용한 도구를 만들었습니다. 우리는 지불 기한이 지난 송장의 추심에 어려움을 겪었고, 스타트업으로서 인력이 한정되어 있는 상황에서 전담 인원을 할당할 수 없었습니다. 그래서 우리는 대형 언어 모델 gp4을 활용하여 이 도구를 개발했고, 우리의 운영 자금 요구를 줄이고 시간에 맞춰 지불을 받을 수 있었습니다. 그래서 이 도구를 소규모 비즈니스뿐만 아니라 회계 사무소나 개인 사업자들도 활용할 수 있도록 오프 더 셀프 형태로 제공하고자 합니다.
여러분은 이 도구를 사용하여 자신의 비즈니스에서 지불 추적을 할 수 있습니다. 이 Google 시트는 복사하여 자신의 비즈니스에 활용할 수 있습니다. 저는 이 영상에서 도구의 사용법에 대해 단계별로 설명드리겠습니다.
도구 사용하기
- 프리레퀴지트 확인하기
- 도구 사용을 위해 필요한 사전 작업을 확인해주세요. 이 단계는 매우 간단하며 영상에서 자세히 설명하겠습니다.
- Google 시트 링크 복사하기
- 도구를 사용하기 위해 해당 Google 시트 링크를 복사하세요. 이 시트는 보기 전용으로 공유되므로 복사하여 자신의 계정에서 사용해야 합니다.
- 회사 세부사항 업데이트하기
- 도구를 사용하기 위해 자신의 회사 세부사항을 업데이트해야 합니다. 업데이트할 내용은 다음과 같습니다:
- 회사 이름
- 보내는 사람 이름
- 직책
- 전화번호
- OpenAI API 키
- Overdue 메일 시트 업데이트하기
- 지불을 요청할 송장의 정보를 Overdue 메일 시트에 업데이트하세요. 업데이트해야 하는 내용은 다음과 같습니다:
- 송장 번호
- 송장 일자
- Google Drive에 저장된 송장 PDF 링크
- 송장에 대한 대금 지급 기한
- 수신자의 메일 주소
- 수신자의 이름
- 메일 발송하기
- Custom 메뉴에 있는 "Payment Reminder Mails"를 클릭하여 메일 발송 과정을 진행하세요. 이 단계에서는 Gmail 계정 연동에 대한 승인이 필요할 수 있습니다.
- 발송해야 할 메일이 나열된 목록에서 본인이 확인하고 발송을 원하는 메일을 선택하고 "Confirm and Send" 버튼을 클릭하세요. AI가 자동으로 메일을 작성하며, 작성된 내용을 확인한 뒤 발송 여부를 결정할 수 있습니다.
- 메일 발송이 완료되면 다음 메일을 선택하고 위 과정을 반복하세요.
AI 도구를 사용하면 지불 추적 과정에서 시간을 절약할 수 있고 미수금으로 인한 자금을 효율적으로 회수할 수 있습니다. 이 도구를 통해 비즈니스의 운영 효율성을 높일 수 있습니다. 이는 우리가 개발한 첫 번째 도구이며 앞으로 더 많은 도구를 개발하여 제공할 예정입니다. AI의 세계에서 더 많은 업데이트를 받고 싶다면 채널을 구독해주시기 바랍니다. 감사합니다!
강조되어야 할 내용
- AI 도구를 활용하여 지불 추적
- 송장 정보 업데이트 및 메일 발송 과정
- AI가 자동으로 메일 작성
- 메일 발송 후 확인 및 응답 처리
이점
- 자동 메일 작성과 발송으로 지불 추적 시간을 절약할 수 있음
- 미수금 회수율을 증가시켜 자금 운용에 유리함
- AI 기술을 비즈니스에 접목하여 효율성을 높일 수 있음
단점
- AI가 100% 완벽하지 않을 수 있음, 이를 인지하고 메일 확인을 요구함
FAQ (자주 묻는 질문)
Q: 이 도구는 무료인가요?
A: 네, 이 도구는 무료로 제공됩니다.
Q: AI가 메일을 자동으로 발송하는 건가요?
A: 네, AI가 메일 작성과 발송을 자동화합니다.
Q: AI의 작동률은 어떤가요?
A: AI의 작동률은 대체로 80~85%입니다. 하지만 가끔씩 정확한 답변을 제공하지 못할 수 있으므로 메일을 확인하는 담당자가 필요합니다.
Q: AI를 사용하기 위해 어떤 사전 작업이 필요한가요?
A: 사전 작업에 대한 정보는 도구 안내 문서에 상세히 설명되어 있습니다.
Q: 이 도구는 어떤 종류의 비즈니스에 적합한가요?
A: 이 도구는 모든 규모의 비즈니스들에게 유용합니다. 특히 송장을 발송하고 대금을 지불받는 과정에서 시간과 노력을 절약하고자 하는 비즈니스에 적합합니다.
리소스
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