Concur 비용 신고 작성 방법

표지

1. 이러한 내용을 포함한 이 메시지의 내용은 무엇인가요? (H2)
2. Concur 비용 신고를 위한 로그인 과정 (H2)
3. 최초 키 카드 획득 시 생성된 계정으로 로그인하기 (H3)
4. Concur 메인 페이지 살펴보기 (H3)
5. 지난 달을 위한 신고 작성하기 (H3)
6. 4개의 비용을 포함하는 신고 작성하기 (H4)
7. 비용 유형 및 비즈니스 목적 작성하기 (H4)
8. 영수증 첨부하기 및 저장하기 (H4)
9. 다른 비용에 대한 작업 수행하기 (H4)
10. 신고 제출하기 (H4)

이러한 내용을 포함한 이 메시지의 내용은 무엇인가요?

안녕하세요! Patty입니다. 지역 사무실에서 Concur 비용 신고 작성 방법을 보여드리려고 합니다. 저는 현재 concur.solutions.com에 로그인하는 중이며, 처음 키 카드를 받았을 때 설정한 사용자 이름과 비밀번호를 사용하고 있습니다. 에이텀 페이지가 보이시나요? "사용 가능한 비용" 및 "열려 있는 신고"라는 두 상자가 있습니다. 이번에는 지난 달을 위한 신고를 작성해보겠습니다. 5월 6일이므로 4월 신고를 작성할 것입니다. 4개의 비용을 포함한 신고를 작성할 예정이며, 이 중 3개는 4월에 발생한 것이고 1개는 5월 초에 발생한 것입니다. 5월 초이기 때문에 이번 신고에 포함하겠습니다. 제가 원하는 것은 매월 단일 신고만 기록하는 것입니다. 따라서 4개의 비용이 있더라도 4개의 별도 신고를 작성하지 않습니다. 대신 하나의 신고를 작성하고 4개의 비용을 모두 포함합니다. 그럼 이제 신고를 작성해보겠습니다. 새로운으로 스크롤한 후 "신고 시작"을 클릭합니다. 4월 신고라고만 부르겠습니다. 그리고 모든 필드를 작성해야 합니다. 여기에는 빨간색이 표시된 필드가 있는데 이 필드들을 작성해야 합니다. 이들은 자동으로 작성되는 것이기 때문에 수정할 필요가 없습니다. 오른쪽 아래의 "다음"을 클릭합니다. 이제 화면이 두 부분으로 나뉘어집니다. 여기는 2020년 4월 신고이며, 다른 부분은 "사용 가능한 비용"입니다. 현재 신고에는 비용이 없는 것을 볼 수 있으므로 "사용 가능한 비용"에서 신고로 이동시켜야 합니다. 이를 위해 밑에서 위로 이동하는 상자를 클릭한 다음, 오른쪽에 있는 "이동" 버튼을 클릭하여 현재 신고에 이동시킵니다. 4개의 비용이 오른쪽에 표시되는 것을 확인할 수 있습니다. "새 비용"이라는 새 필드가 표시되기도 합니다. 이 필드는 수수료를 되찾기 위해 현금으로 지출한 비용에만 사용됩니다. 일반적으로 P카드 사용자는 P카드만을 사용하므로 이 교육에서는 현금으로 지출한 비용의 환급에 대해 설명하지 않습니다. 우리는 P카드 비용을 보고하기만 할 것입니다. 따라서 이 필드들은 일반적인 신고에서 무시합니다. 이 4개의 비용에 대한 더 많은 세부 정보를 제공해야 합니다. 그렇게 하면 알림 버튼이 없어집니다. 첫 번째 비용을 클릭해 보겠습니다. 이 비용은 Amazon에서 책을 수령하기 위해 사용한 돈입니다. 관리 센터의 몇몇 리더들을 위해 3월 1일에 수령하지 못한 책을 수령하기 위해 Amazon에서 지출한 돈입니다. 여기서 확인할 수 있듯이 빨간색이 표시된 3개의 필드가 있습니다. 2개는 작성된 상태이고 1개는 비어 있습니다. 첫 번째 필드인 "비용 유형"은 이 비용이 현금 흐름에서 어디에 분류되어야 하는지 나타냅니다. 이 구매는 관리 센터 회의와 관련이 있기 때문에 "리더십 회의" 카테고리에 속합니다. 이러한 카테고리가 무엇을 의미하는 지 궁금하시다면 스태그리소스의 "비용 정책"을 찾아볼 수도 있고, 지역 사무실의 patty에게 이메일을 보내면 복사본을 보내드릴 수도 있습니다. 이러한 다양한 카테고리는 현금 흐름 안의 비용과 일치합니다. 따라서 이 비용은 "리더십 회의" 카테고리로 선택합니다. 비즈니스 목적에는 비즈니스 관련 비용임을 IRS 감사원에게 명확히 알려줄 수 있을만큼 충분한 세부 사항을 작성해야 합니다. 따라서 "책 주문"이라고만 쓰지 않고 "Ministry Center Meeting을 위한 책"이라고 작성해야 합니다. 이렇게 하면 빨간색이 표시된 모든 필드가 작성되며, 75달러 미만의 금액이므로 영수증을 첨부할 필요가 없다는 것도 알 수 있습니다. 이 부분은 모두 완료되었습니다. 이젠 "저장"을 클릭합니다. 이제 오른쪽 상단의 해당 알림 버튼이 사라졌다는 것을 볼 수 있습니다. 그럼 Best Buy 비용에 대해 알아봅시다. 이 비용은 사무실을 위해 컴퓨터를 구입한 것입니다. 이전 컴퓨터가 손상되어서 온라인으로 Best Buy에서 새 컴퓨터를 구입하고 매장에서 수령했습니다. 매장에 있는 컴퓨터 구매 이력에는 오피스라고 이미 표시되어 있습니다. 하지만 정확한 카테고리를 선택하기 위해 확인을 해야 합니다. 모든 것을 확인한 후 오피스라고 표시해서 "새 오피스 노트북"이라고 쓰겠습니다. 또한, 우리 Young Life 사무실과 관련이 있으므로 장노비치 다른이라고 표시하겠습니다. 해당하는 필드들도 모두 작성되었고, 이 비용은 75달러 이하이므로 영수증을 첨부할 필요가 없습니다. 필요한 모든 작업을 완료했으므로 "저장"을 클릭합니다. 이제 알림 버튼이 없는 것을 볼 수 있습니다. 마지막으로 Fred Meijer를 처리해 봅시다. 이 비용은 Fred Meyer에 가서 소포용 포장 재료와 기부자에게 보낼 선물을 구입한 것입니다. 이 비용은 사무실과 관련이 있는 부분도 있지만, 기부자 관리나 기부 행사를 포함하는 부분도 있습니다. 이를 좀 더 구체적으로 기부자 관리 다른이라고 표시하겠습니다. 필요에 따라 업무와 관련된 비용과 기부 활동에 사용된 비용을 구분하여 작성할 수도 있지만, 이 경우에는 주로 기부자 관리 다른이라는 카테고리로 속하므로 이 카테고리로 포함시키는 것이 좋습니다. 이것이 설명이 충분한지 확인했으며, 빨간색으로 표시된 모든 필드를 작성했습니다. 이 비용은 75달러 미만이므로 영수증을 첨부할 필요가 없습니다. 필요한 모든 작업을 완료했습니다. 이제 더 이상 알림 아이콘이 없습니다. 이제 Best Buy를 처리해 보겠습니다. 사무실용 컴퓨터를 구입했는데, 매장에 가서 영수증을 받았다면 휴대폰에 설치된 Concur 앱을 사용하여 영수증을 촬영할 수 있었습니다. 이 경우 영수증을 컴퓨터에 저장한 후 다음과 같이 처리할 수 있습니다. 이러한 다양한 방법을 사용할 수 있도록 Concur는 여러 가지 옵션을 제공합니다. 사용자 편의성을 제공하기 위한 기능이므로 원하는 방법을 찾기만 하면 됩니다. 첨부 파일 업로드 창이 표시됩니다. 컴퓨터를 둘러보고 해당 파일을 찾으시면 됩니다. 선택한 파일이 여기에 표시되고 첨부 파일로 추가됩니다. 이제 첨부한 영수증의 이미지를 보여주는 탭이 추가되었습니다. "영수증 이미지"를 클릭하면 영수증의 이미지가 표시됩니다. 해당하는 항목과 일치하는 컴퓨터에 대한 1499달러의 금액이 표시됩니다. 빨간색으로 표시된 필드가 작성되었고, 영수증이 첨부된 것을 확인할 수 있습니다. 이것도 잘 처리되었습니다. 이제 이 필드를 사용하지 않아도 되는 상태로 돌아왔습니다. 4개의 비용이 모두 들어가 있고, 어떠한 아이콘도 나타나지 않으므로 이것을 제출할 차례입니다. 제출하려면 오른쪽에 있는 "신고 제출"이라고 표시된 곳을 클릭하면 됩니다. 이 과정은 여기서 진행하지 않겠습니다. 제출하기 전에 다른 비용에 대한 몇 가지 사항을 변경하려고 했으므로 클릭하지 않습니다. 그러면 검토자가 신고를 확인하고 작성된 카테고리와 설명을 검토하며 올바른지 확인합니다. 영수증이 잘 보이는지 확인하고 승인합니다. 다음 수준으로 넘어가기 전에 계속 검토 및 승인이 진행됩니다. 이 프로세스는 신용카드 청구서가 처리되고 신고가 완료될 때까지 반복됩니다. 신고가 다시 보내질 경우 이메일에 변경 사항에 대한 설명이 있을 수 있으며, 해당 요청에 따라 변경 사항을 적용한 후에야 다시 제출할 수 있습니다. 이렇게 하여 비용 신고를 작성하는 방법을 알려드렸습니다. 궁금한 사항이 있는 경우 언제든지 문의하실 수 있습니다. 전화번호는 5908-1534 또는 이메일은 사무실로 연락주세요. 감사합니다!

📋 테이블 사용하여 Concur 비용 신고 작성하기

Concur은 비용 신고를 제출하는 프로세스를 편리하게 만들어주는 도구입니다. 이제부터는 Concur 비용 신고를 작성하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 여러분은 Concur을 사용하여 신속하고 효율적으로 비용을 기록하고 제출할 수 있습니다.

🌐 로그인 절차

Concur 비용 신고를 작성하기 위해서는 계정에 로그인해야 합니다. 초등 결과 자격증을 받았을 때 설정한 사용자 이름과 비밀번호를 사용하여 Concur에 로그인할 수 있습니다.

🏠 Concur 메인 페이지

로그인 후에는 Concur 메인 페이지에 접속하게 됩니다. 메인 페이지에는 "사용 가능한 비용"과 "열려 있는 신고"라는 두 가지 상자가 있습니다. 여기서는 지난 달을 위한 신고를 작성해보도록 하겠습니다.

📅 지난 달을 위한 신고 작성

현재는 5월 6일이므로, 지난 달에 대한 신고를 작성하는 것이 적절합니다. 4월에 발생한 4개의 비용을 포함하는 신고를 작성할 예정입니다. 이 중에서 3개는 4월에 발생한 것이고, 1개는 5월 초에 발생한 것입니다. 향후 발생할 비용을 고려하여 5월 초에 발생한 비용 또한 이 신고에 포함시키겠습니다.

💵 4개의 비용을 포함하는 신고 작성

먼저, 새로운 신고를 작성하고 4월 2020이라고 명명하겠습니다. 그런 다음, 모든 필드를 작성해야 합니다. 필수 필드(빨간색으로 표시된 필드)는 값을 포함해야 합니다. 나머지 필드는 자동으로 작성되며 수정할 필요가 없습니다. 이제 다음 단계로 넘어가겠습니다.

📝 비용 유형 및 비즈니스 목적 작성

작성 페이지가 나타나게 되며, 화면이 두 부분으로 나뉩니다. 한쪽 열은 4월 2020 신고에 대한 섹션입니다. 다른 한쪽 열은 "사용 가능한 비용"으로 이동해야 할 섹션입니다. 여기서 사용 가능한 비용에서 선택한 비용을 현재 신고에 이동시킵니다. 필요한 작업을 마치면, 상세 내용을 입력하여 각 비용에 대한 추가 정보를 제공해야 합니다. 이를 통해 알림 버튼이 사라집니다.

🧾 영수증 첨부하기 및 저장하기

각 비용에 대해 작업을 완료한 후에는 영수증을 첨부해야 합니다. 일정 금액 이상인 비용에 대해서는 영수증 첨부가 필수입니다. 그러나 일정 금액 이하인 비용에 대해서는 영수증 첨부가 필요하지 않습니다. 모든 필수 작업을 완료한 후에는 변경 사항을 저장합니다.

💼 다른 비용에 대한 작업 수행하기

작성된 신고에서 다른 비용에 대해 동일한 작업을 수행합니다. 필요에 따라 각 비용의 카테고리 및 비즈니스 목적을 적절하게 작성하세요.

📄 신고 제출하기

모든 비용이 작성되었다면 이제 신고를 작성 완료한 후 제출합니다.

주의 사항

• 알림 버튼이 표시되는 경우에도 무시할 수 있는 경우가 있습니다. 실수로 중복으로 처리된 거래인지 또는 선물인지 확인하는 것이 중요합니다.
• 이메일로 신고가 반송된 경우 요청 사항에 따라 변경 사항을 적용한 후 다시 제출하면 됩니다.

Concur을 사용하여 비용 신고를 작성하는 방법에 대해 알아보았습니다. 이제 여러분은 Concur을 자유자재로 활용하여 비용을 관리할 수 있습니다. 추가 질문이 있으시면 언제든지 문의해주시기 바랍니다. 이제 Concur을 통해 효율적인 비용 신고를 진행해보세요!

하이라이트

• Concur은 비용 신고를 처리하는 데 도움을 주는 강력한 도구입니다.
• 사용 가능한 비용과 열려 있는 신고의 두 상자를 적절하게 활용하세요.
• 비용 유형과 비즈니스 목적을 정확하게 입력하세요.
• 영수증은 필요에 따라 첨부하세요.
• 변경 사항을 저장하고 신고를 제출하세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1: 비용 신고 작성 시 주의해야 할 사항은 무엇인가요? A1: 빨간색으로 표시된 필드를 반드시 작성해야하며, 영수증 첨부는 필요한 비용에만 수행되어야 합니다.

Q2: Concur을 사용하여 어느 정도의 시간을 절약할 수 있나요? A2: Concur을 사용하면 비용 신고 작성 및 처리에 드는 시간과 노력을 줄일 수 있습니다.

Q3: 비용 신고가 반송되었을 때 어떻게 해야 하나요? A3: 반송된 신고의 변경 사항을 확인하고 요청 사항에 따라 수정 후 다시 제출하면 됩니다.