회의 일정 조율하기: 일정 잡기, 변경 및 취소 방법

Table of Contents

1. 소개
2. 회의 일정을 잡는 방법
   • 회의 일정을 잡는 말하기
   • 일정 알리기
   • 대안 제안하기
   • 유연성 표현하기
3. 회의 일정을 변경하는 방법
   • 일정 변경을 요청하기
   • 변경 사유 알리기
   • 새로운 일정 확인 요청하기
4. 회의 취소하기
   • 회의 취소 사유 알리기
   • 회의 재일정 불가능성 표현하기
   • 회의 재일정을 위한 제안하기
5. 마무리

소개

이 글은 회의를 일정 만들고 변경하거나 취소하는 방법에 대해 다룹니다. 영어로 회의 일정을 잡거나 변경할 때 사용할 수 있는 표현들과 실제 회의를 원활하게 이끌기 위해 필요한 요소들을 알려드리겠습니다.

회의 일정을 잡는 방법

회의 일정을 잡는 말하기

📅 언제 오픈하시나요?

회의 일정을 정리하기 위해 상대방에게 물어볼 때 "언제 오픈하시나요?" 라는 표현을 사용할 수 있습니다. 이는 상대방이 언제 시간이 있는지 알려주도록 하는 좋은 출발점이 됩니다.

일정 알리기

📅 제안드린 시간과 장소 어떠세요?

회의 일정을 정리할 때는 당사자가 시간을 허비하지 않도록 캘린더를 확인할 필요 없이 시간과 장소를 제안해주는 것이 좋습니다. "제안드린 시간과 장소 어떠세요?" 라고 물어볼 수 있습니다. 이렇게 제안을 하면 상대방은 바로 확인하고 회의 일정을 정할 수 있습니다.

대안 제안하기

📅 그렇다면, 다른 날짜와 시간은 어떠세요?

대안을 제시하는 것은 항상 좋은 아이디어입니다. 상대방이 예정한 일정에 시간이 없을 수도 있기 때문에 대안을 제공해 주는 것이 중요합니다. "그렇다면, 다른 날짜와 시간은 어떠세요?" 라고 물어볼 수 있습니다. 이렇게 하면 두 가지 선택지를 제공하게 되고, 상대방은 자신의 일정을 다시 확인할 수 있습니다.

유연성 표현하기

📅 어떤 날짜와 시간이라도 가능합니다.

회의 일정을 조율하려면 유연성을 표현하는 것이 중요합니다. "어떤 날짜와 시간이라도 가능합니다." 라는 표현을 사용하여 상대방에게 다양한 선택지를 제공하고, 유연성을 나타낼 수 있습니다. 이렇게 함으로써 좋은 사업 관계를 형성할 수 있습니다.

회의 일정을 변경하는 방법

일정 변경을 요청하기

📅 회의 일정을 변경하고 싶습니다.

회의 일정이 정해졌지만 사무실에서 갑작스런 일이 발생하여 시간을 내지 못하게 되는 경우, 정식으로 일정 변경을 요청해야 합니다. "회의 일정을 변경하고 싶습니다." 라고 말하면 자신이 일정을 변경하고자 하는 의사를 상대방에게 알릴 수 있습니다.

변경 사유 알리기

📅 불가피한 사정으로 인해 회의를 취소해야 합니다.

일정 변경을 요청할 때는 사유를 제시하는 것이 중요합니다. "불가피한 사정으로 인해 회의를 취소해야 합니다." 라고 말하면 상대방은 어떤 사정으로 회의를 변경해야 하는지 이해할 수 있습니다. 다른 분들과의 의논이 필요한 상황인 경우에도 이러한 표현을 사용할 수 있습니다.

새로운 일정 확인 요청하기

📅 새로운 일정을 확인하고자 연락드립니다.

회의를 변경한 후에는 항상 새로운 일정을 상대방과 확인해야 합니다. "새로운 일정을 확인하고자 연락드립니다." 라고 말하면 상대방은 언제 다시 회의를 정할 수 있는지 알려줄 수 있습니다.

회의 취소하기

회의 취소 사유 알리기

📅 회의를 취소해야 하는데, 그 이유를 알려드리려고 합니다.

생각지 못한 상황으로 인해 회의를 취소해야 할 경우, "회의를 취소해야 하는데, 그 이유를 알려드리려고 합니다." 라고 말할 수 있습니다. 이렇게 함으로써 상대방은 이해할 수 있고, 자신의 시간을 소중하게 여긴다는 것을 알 수 있게 됩니다.

회의 재일정 불가능성 표현하기

📅 새로운 일정을 잡을 수 없는 상황입니다.

회의를 취소하고 다시 일정을 잡을 수 없는 상황인 경우, "새로운 일정을 잡을 수 없는 상황입니다." 라고 표현할 수 있습니다. 이렇게 하면 상대방은 다시 일정을 잡기 어려운 상황에 대해 이해하게 됩니다.

회의 재일정을 위한 제안하기

📅 다음 주로 회의를 연기하도록 하겠습니다.

회의를 취소한 후에는 새로운 일정을 제안해야 합니다. "다음 주로 회의를 연기하도록 하겠습니다." 라고 말하면 상대방은 자신의 일정을 조율하고 회의를 다시 정할 수 있게 됩니다. 다만, 캘린더에 새로운 일정을 기록하는 것을 잊지 않도록 주의해야 합니다.

마무리

회의 일정을 효율적으로 조율하고 변경하고 취소하는 방법을 배웠습니다. 이러한 표현들을 적절하게 활용하면 원활한 비즈니스 관계 형성에 도움이 될 것입니다. 회의 일정을 관리하여 효과적인 커뮤니케이션을 이루어내세요.