소규모 로펌 개설: 변호사의 시작과 팁
목차
- 자기 소개
- 외부 환경과 동기
- 솔로 및 소규모 로펌 개설 고려사항
- 재정 계획
- 직원 고용 여부
- 사무실 장소 고려사항
- 가상 사무실 고려사항
- 사업 상태 등록 및 세무 요건
- 웹사이트 및 문구 작성
- 웹사이트 개설 고려사항
- 사무용품 및 회계서류
- 거래처 웹사이트 홍보
- 클라이언트 획득 전략
- 네트워킹 및 지인 추천
- 온라인 마케팅 및 광고
- 커뮤니티 참여와 기부활동
- 전문성 향상을 위한 연수 및 공인 자격증
- 유지 및 확장을 위한 고객 서비스
👔 자신을 소개해보자
안녕하세요! 저는 자사에서 14년 전에 소규모 로펌을 창업한 경험이 있는 변호사입니다. 오늘은 여러분도 필요한 상황에서 혹은 소규모 로펌을 개설하고자 하는 경우 어떻게 해야할지에 대해 알려드릴 예정입니다. 제가 로펌을 개설한 이유는 이전 사무실의 재정 상태가 좋지 않아 지급되지 않는 월급 때문이었습니다. 또한 주변 지역에서 현재 일하고 있는 직장보다 더 나은 직장을 찾을 수 없었습니다. 이렇듯 변호사 구직 시장이 얼마나 어려운 지를 보여주는 사례라고 할 수 있습니다. 오랫동안 변호사로 일한 후에 이미 충분한 경험을 쌓은 제가 독립 심사를 시도해볼만한 자신감을 가졌으며 이미 여러 번 판례와 행정 절차를 다뤄보기도 했습니다. 혼자서 일하는 것에 대해 확신이 들어 도전을 결심하기 전에 이미 기존 가까운 솔로 전문가들과 연락을 취하여 충고를 구했습니다. 지난번 바에서 지인들과의 업무 협회를 통해 얻은 지인처럼 아는 사람들에게 취식을 제안하거나 직접 연락하여 조언을 구하였습니다. 거의 대부분 연락한 사람들은 매우 친절했으며 이야기를 들려주고, 충고를 해주는 것이고 제가 여기서 이 조언을 나눌 수 있다는 것은 매우 기분 좋은 일이었습니다. 여러분이 도전하기 전에 미리 계획과 예산을 세우는 것이 권장됩니다. 재정은 가장 중요한 부분입니다. 많은 수의 솔로 변호사나 소규모 로펌이 실패하는 주요 원인은 재정에 충분한 주의를 기울이지 않기 때문입니다. 하지만 무엇보다, 매월 필요한 고정 비용을 정확히 파악하고 이를 충당하기에 충분한 수입을 얻을 수 있는지 그리고 자신의 개인 생활 경비를 충당하기에도 충분한 돈이 있는지 알아야 합니다. 저는 소규모 로펌 개설 전에 연봉만 벌게 되어 두 년이 되기까지 수익을 올리지 못한 변호사와 담소하였습니다. 당시 자신의 변호사 경력은 법대에서 6년째인 상태였으며, 더 좋은 일자리를 찾기 위해 북캐롤라이나로 전향한 것이었습니다. 엄히 한 마디로 북캐롤라이나로 이전하게 된 원인은 더 좋은 직장을 찾지 못하고 변호사로서 경험을 쌓고자 했기 때문입니다. 다만 그 남자는 현 로펌을 만들기 시작한 이후에도 매우 성공적인 로펌을 운영하고 있다고 말했기 때문에 당신이 로펌을 개설하기 전에 두 년치 생활비를 모아야 하는지 묻게 된 것입니다. 물론 항상 예외가 있을 수 있지만 개업 전에 돈을 최대한 모을수록 보다 안전하고 좋은 결과를 얻을 수 있을 것입니다. 만약 두 년치 생활비와 사무실 경비 등을 준비할 수 있다면 그야말로 재무적으로 더욱 안심하고 안정된 입장에서 수업을 시작할 수 있을 것입니다. 따라서, 자기 자신의 개인 예산에 대한 목록을 작성하고 해당 예산에서 마킹스트로크나 신체 강도, 대리인 여행 경비, 자동차에서의 사용 연료비 계산 등이 필요한 경우에 얼마 정도 돈을 매달 사용하는지 대략적으로 파악해야 합니다. 지출 예산 작성 시 예상치 못한 지출을 위해 월 500달러에서 1,000달러의 여유분을 가지는 것도 좋습니다. 예를 들어 응급 진료를 받아야 할 경우 관련 비용 등이 발생할 수 있으며 차량에 문제가 생겼을 경우 수백 달러 정도의 비용이 발생할 수 있습니다. 또한 가족 결혼식에 참석하거나 휴가를 갈 수도 있으므로 월말마다 예상치 못한 지출을 위한 금액을 미리 예산에 추가해야 합니다. 스타트업 발판으로 어떤 회계 서류와 소재를 선택할지에 따라 실질적인 금액이 적게 들 수도 있습니다. 예를 들어, 만약 혼자 사무실에서 업무를 수행하는 경우, 안전상의 문제와 전문적인 인상 등을 고려하여 다른 사람들과 함께 사무실을 공유하는 것이 좋습니다. 혼자 있는 것은 권장하지 않습니다. 그리고 실제 고객이 디자인된 사무실에 오면 더 좋은 인상을 받을 수 있으며 그들이 여러 사람들이 일하는 모습을 보고 의식적으로 정신을 차리겠다는 생각을 할 것입니다. 회사 공간을 찾을 때, 집에서 너무 가까이 있지 않도록 주의해야 하며, 마트에서 식료품을 사거나 쇼핑을 갈 때도 클라이언트를 우연히 만나지 않도록 주의해야 합니다. 그러나 집과 너무 멀리 떨어져 있다면 사무실과 왕복 운전하는 것이 너무 불편할 수 있습니다. 사진에서 보는 것처럼 저는 처음에 사무실 공간을 몇 명의 변호사나 재무 전문가와 공유했습니다. 첫 사무실과 마찬가지로 이 공유 공간도 공동 대기실과 회의실, 주방을 공유하였으며 저희는 리셉션 직원도 공용으로 썼기 때문에 전체적으로 전문적인 분위기를 이룰 수 있었습니다. 하지만 때로는 공유 사무실에서 사람들이 사용하는 공중매화루와도 같으므로 같은 사무실 주소를 사용하지 않는 사람들은 당신에게 도움을 주지 않을 가능성이 매우 높다는 점을 염두에 두고 선택해야 합니다. 가상 사무실 공간이라는 것도 생각해볼 가치가 있습니다. 실제로 사무실 공간이 없지만 웹사이트 상에서 위장해 사무실이 있는 것처럼 꾸며 제품을 판매한다고 가정할 수 있습니다. 대신 메일을 받을 수 있는 주소만 가지게 될 가능성도 있다. Regis와 같은 몇몇 회사에서 매월 요금을 지불하면 회의실을 사용할 수 있는 등의 선택도 있습니다. 예전에 이러한 옵션들을 살펴보았으나, 결국 좋은 합의가 아니라는 판단을 내린 것은, 대부분의 경우 회의실 사용시 시간당 요금이나 매월 미리 정해진 회의실 사용 시간을 대신하는 등 유료로 가격이 부과되기 때문입니다. 회의실을 사용하는 다른 비즈니스와 함께 사용하는 경우 즉, 동일한 사무실 주소를 사용하지 않는 사람들과 함께 사용하는 경우 가운데 다른 사람들도 당신을 위해 도움이 될 가능성이 거의 없으므로 가상 사무실이라는 아이디어를 싫어합니다. 또한 가상 사무실을 선택할 경우 실질적인 사무실이 없으므로 인쇄물을 가지고 있거나 조회 등의 로그인 정보를 사용하는 데 있어서 로지스틱에 어려움이 생길 수 있습니다. 예를 들어, 회의 중에 필요한 문서를 인쇄해야 하는 상황이 발생하면 로그아웃하고 다시 인쇄하는데 어려움이 있는 것을 경험했기 때문에 가상 사무실을 좋아하지 않습니다. 만약에는 가장 뒤처지게 우려되는 상태에서만 예외적으로 고려해야 한다고 생각합니다. 마지막으로, 이 말했던 것들은 당신이 사명을 성취하기 위해 지키고 알아야 하는 모든 점에 대해서뿐만아니라 어떻게 하면 클라이언트를 구할 수 있는지에 대해서도 다룰 예정입니다. 클라이언트를 찾기 위해 로펌을 창업하는 것은 좋은 생각이 아니므로 이 포스팅에서 이를 다루지 않았습니다. 이 포스팅을 보고 시청해주셔서 감사합니다. 좋아요 버튼을 눌러주시길 바라며 언제든지 의견을 보내주시고 구독도 부탁드립니다.