건설 프로젝트의 변경 명령 관리

컨텐츠 목차:

1. 소개
2. PCO 시스템의 구성
3. 상공업자 PCO 로그
4. 고객 PCO 로그
5. 하청업자 변경 명령 로그
6. PCO 프로세스
7. PCO 번호 생성 및 폴더 생성
8. 백업 및 문서 저장
9. 변경 명령서 작성
10. 시스템의 이점과 단점

PCO 시스템 소개

프로젝트에서의 잠재적인 변경 명령에 대해 관리하기 위해 이곳의 PCO 튜토리얼에 오신 것을 환영합니다. 여기에서는 프로젝트에서 변동 명령에 대한 빠르고 단계별 프로세스에 대해 자세히 알아보겠습니다. 먼저 잠재적인 변경 명령의 개요에 대해 간략히 살펴보겠습니다. 변경 명령은 프로젝트에서 발생하는 모든 문제를 의미합니다. 디자인 변경, 고객 요청에 따른 추가 작업, 현장에서 발견된 예상치 못한 상황 또는 동일한 하청업체 간의 범위 겹침 등으로 인해 변경 명령이 발생할 수 있습니다. 문제의 원인에 상관없이, 이 잠재적인 변경 명령을 추적하는 데 사용할 것입니다. 변경 명령으로 이어지지 않는 문제라도 PCO 시스템은 여전히 문제를 추적하고 참조하기 쉬운 중앙 위치로 유지하기 위해 사용됩니다. 이 프로세스는 프로젝트에서의 모든 잠재적인 변경을 관리하고 통제하는 데 매우 중요합니다. 이 프로세스를 따르면 깔끔하고 조직적인 시스템을 구축할 수 있으며, 모든 변경 사항을 추적하여 시간과 비용을 절약하는 데 도움이 될 것입니다. 또한 고객에게 변경 사항을 처리할 수 있는 능력에 대한 더 많은 신뢰를 줄 것입니다.

PCO 시스템의 구성

PCO 폴더를 열어보겠습니다. PCO 폴더에는 각 PCO 번호에 따라 별도의 폴더가 포함되어 있습니다. 프로젝트에서 필요한 만큼 많은 수의 폴더를 생성할 수 있습니다. PCO 폴더에는 PCO 워크북도 포함되어 있습니다. 이 워크북을 사용하면 프로젝트에서 잠재적인 변경 명령을 모두 추적할 수 있습니다. 첫 번째 탭은 상공업자 PCO 로그입니다. 이 로그는 프로젝트에서 열게되는 모든 PCO를 추적하는 데 사용됩니다. 열리는 각 PCO에 대한 정보를 입력하고, 각 PCO와 관련된 비용을 추적할 수 있습니다. 이 로그를 사용하여 프로젝트의 각 변경 사항의 자세한 세부 정보를 추적합니다. 두 번째 탭은 고객 PCO 로그입니다. 이 로그는 고객과 관련된 모든 PCO를 추적합니다. 이 로그에는 고객 계약 개요가 포함되어 있으며, 프로젝트에서의 각 고객 PCO에 대한 개요 형식으로 추적하여 고객에게 전반적인 상태를 제공합니다. 이 로그는 고객에게 제시되는 PCO의 전반적인 그림을 제공하는 고객용 로그입니다. 세 번째 탭은 하청업자 변경 명령 로그입니다. 이 로그는 각 하청업자에게 발행하는 변경 명령을 추적하는 데 사용됩니다. 이 로그를 통해 하청업자의 총 계약 가치, 승인된 변경 명령의 날짜 및 업데이트된 계약 금액을 확인할 수 있습니다.

PCO 프로세스

프로젝트에서 변경 명령으로 이어질 수 있는 문제가 발생하면 새로운 잠재적인 변경 명령 또는 PCO 을 작성하게 됩니다. PCO 로그를 열고 다음 사용 가능한 PCO 번호를 사용합니다. 그런 다음 카테고리 참조 번호, 설명, 상공업자 이름, 상태 및 잠재적인 또는 실제 비용 추정을 입력합니다. 카테고리는 고객 요청, 디자인 불일치, 범위 결여 및 중복, 추가 비용 또는 범위 조정과 같은 항목 일 수 있습니다. 참조 번호는 RFI 번호, 사소한 문제 번호, ASI 등과 같은 번호 일 수 있으며, 상공업자는 변경에 연결된 모든 상공업자입니다. 많은 PCO에는 하나 이상의 상공업자가 연관되어있습니다. 이 경우 하나의 PCO 번호에 대해 여러 행을 작성합니다. 제공하는 경우 경비와 이윤 마크업과 같은 자체 비용 또는 계약자가 수행하는 자체 작업과 같은 회사 비용을 위해 자체 회사에 대한 행을 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 PCO와 연결된 자체 비용뿐만 아니라 하청업자 비용도 확인할 수 있습니다. 상태는 일반적으로 개방, 폐쇄, 유보 또는 확정으로 설정됩니다. 확정은 변경 명령이 발행되었음을 의미합니다. 로그의 내부 비용 섹션은 하청업자로부터 수신한 비용 및 해당 PCO와 관련된 기타 비용을 추적하는 곳입니다. PCO 프로세스를 진행하면서 비용 정보를 입력하고, 작업을 진행함에 따라 업데이트하게 됩니다. 고객용 비용 섹션은 이 PCO와 관련된 고객 변경 명령 요청 번호 및 생성된 고객 변경 명령 번호를 추적하는 곳입니다. 귀사의 상공업자 PCO 로그에는 프로젝트의 모든 PCO가 포함되어야 합니다. 즉, 내부 PCO 및 고객 PCO를 모두 포함해야 합니다. 고객에게 제시되는 모든 PCO는 단순히 상공업자 PCO 로그에서 고객 PCO 로그로 복사되어야 하며, 제시하려는 PCO를 고객 로그에 놓으면 안 됩니다. 상공업자 PCO 로그는 각 PCO의 개체의 일부를 추적할 수 있는 도구입니다. 반면 고객 로그는 고객에게 제출할 PCO를 추적하는 데 도움이 되는 고수준 추적 도구입니다. 백업 및 문서 저장을 마친 후 해당 PCO와 관련된 모든 항목, 이메일, 문서, 계획, 정보 요청, 가격 등을 PCO 폴더에 저장합니다. 이제 프로젝트에서 생성된 모든 PCO의 이메일 및 통신에 참조 번호로 이 PCO 번호를 사용할 수 있습니다. PCO 폴더에 모든 백업 가격 및 문서가 저장되어 있으므로 몇 분 내에 변경 명령서를 준비하고 작성할 준비가 되었습니다. 이 PCO 시스템의 사용으로 변경 명령을 발행하고 승인받는 것이 매우 쉽고 효과적입니다. 이 효과적인 PCO 및 변경 명령 관리 시스템을 구축함으로써 일부 회사는 미처 확인되지 못했던 35만 달러 이상의 변경 명령을 회수했습니다. 정리된 전문적인 변경 명령 패키지를 제시하여 고객으로부터 승인을 받았으며, 대금을 받을 수 있었습니다. 여러분의 팀에게 같은 시스템을 구축하는 방법을 살펴보겠습니다.