블루빔 Revu: 디지털 서명

목차

1. 디지털 인증
2. 디지털 서명
3. Revu를 사용한 디지털 서명 추가
4. 디지털 ID 선택
5. 서명 외관 설정
6. 문서에 서명 추가
7. 일괄 서명 및 인장 옵션
8. 파일 및 폴더 추가
9. 날짜 및 인장 옵션 추가
10. 일괄 처리 및 저장

디지털 인증

디지털 인증은 문서의 정확성을 확인하고 잠그는 과정입니다. 이 작업은 디지털 서명에 비해 약간 다르며, 동시에 수행할 수 있습니다. 디지털 인증은 문서의 정확성을 확인하고 잠금을 걸기 위해 사용됩니다.

디지털 서명

디지털 서명은 문서의 현재 상태를 인증하기 위해 사용되는 독립적으로 검증된 서명입니다. Revu를 사용하면 서명 버전의 마크업을 작성할 수 있지만, 디지털 서명은 조금 더 나아가 고유한 디지털 ID를 제공하여 인증을 보장합니다.

Revu를 사용한 디지털 서명 추가

1. 디지털 ID 선택

   문서에 디지털 서명을 추가하려면 "도구" → "서명" → "문서 서명"을 선택합니다. 이후, 십자선 형태의 커서가 나타나므로 서명 박스를 생성합니다.

2. 디지털 ID 선택

   문서에 서명하기 전에 디지털 ID를 선택해야 합니다. 키보드에 디지털 ID가 있는 경우 "찾아보기"를 클릭하여 사용할 수 있습니다. 또한 대부분의 보안 애플리케이션 및 웹 브라우저에서 지원하는 PKCS #12 형식으로 디지털 ID를 만들거나, Windows 인증 스토어에 있는 디지털 ID를 생성할 수도 있습니다. 어느 방법을 선택하든 작동할 것입니다. Revu는 E-Tokens, USB 동글 또는 Windows 인증 스토어에 설치된 디지털 ID를 자동으로 감지합니다.

3. 식별 정보 및 사용 방법 구성

   디지털 ID를 만들면 식별 정보 및 사용 방법에 일부 정보를 입력해야 합니다. PKCS #12 옵션을 선택한 경우 저장 위치를 선택하고 비밀번호를 설정해야 합니다. ID를 만든 후에는 확인을 클릭하여 계속합니다. 새로운 디지털 ID가 선택됩니다.

4. 서명 외관 설정

   문서에 서명하기 전에 서명 이유 및 위치 등의 옵션을 추가할 수 있습니다. 기존 외관 설정을 편집할 수도 있지만, 이 경우에는 "새로 만들기"를 선택합니다. 이렇게 하면 서명 외관 설정 메뉴가 나타납니다. 그곳에서 그래픽이나 이름을 추가하고, 서명에 표시될 텍스트 옵션과 위치를 결정할 수 있습니다.

문서에 서명 추가

1. 서명 옵션 선택

   원하는 서명 옵션을 선택한 후에는 "확인"을 클릭하여 문서에 서명합니다. 문서에 서명하려면 "도구" → "서명" → "문서 서명"을 선택합니다. 이후, 십자선 형태의 커서가 나타나므로 서명 박스를 생성합니다. 옵션이 선택되면 문서에 서명하기 위해 "확인"을 클릭할 수 있습니다. 문서를 저장하라는 메시지가 나타날 것입니다. 문서가 저장되면 서명이 문서에 추가됩니다. 문서에 서명한 후에는 모든 변경 사항이 서명을 무효화시킬 것입니다.

일괄 서명 및 인장 옵션

문서를 일괄로 서명하려면 "일괄 서명 및 인장" 옵션을 사용할 수 있습니다. "일괄 서명 및 인장"으로 이동한 후에는 파일, 폴더 또는 세트를 추가하거나 이전에 만든 일괄 파일을 로드할 수 있는 파일 대화 상자가 나타납니다. 다음을 클릭하여 계속합니다. "일괄 서명 및 인장" 대화 상자가 열립니다.

1. 서명 옵션 추가

   "서명 대화 상자" 확인란을 선택하여 문서에 서명을 추가할 수 있습니다. 설정은 개별 서명과 동일한 옵션을 모두 제공합니다. 필요한 경우 서명을 수동으로 배치할 수 있는 옵션도 있습니다. 또한 문서에 날짜와 인장 옵션을 추가할 수도 있습니다. 디지털 ID로 로그인하는 것을 잊지 마세요.

2. 서명 이동 및 크기 조정

   오른쪽에 있는 미리보기 창에서 서명을 이동하고 크기를 조정하여 문서의 원하는 부분에 추가할 수 있습니다. 일괄 파일에 추가된 시트의 위치를 선택하기 위해 페이지 크기 드롭다운을 사용할 수 있습니다.

3. 변경 내용 저장 및 처리

   변경 내용을 여러 파일에 적용할 것인지를 묻는 경고 메시지가 나타날 것입니다. 계속하려면 확인을 클릭하면 문서가 처리됩니다. 문서를 열어보면 서명이 업데이트되었음을 확인할 수 있습니다.

FAQ

Q: 서명을 잘못 추가한 경우 어떻게 할까요? A: 서명을 잘못 추가한 경우에는 문서를 다시 열고 수정 및 재서명을 할 수 있습니다.

Q: 여러 문서에 서명하는 방법은 무엇인가요? A: "일괄 서명 및 인장" 기능을 사용하여 여러 문서에 일괄 서명을 추가할 수 있습니다.

Q: 서명 외관 설정을 수정하려면 어떻게 해야 하나요? A: 서명 외관 설정을 수정하려면 "도구" → "서명" → "서명 외관 설정"을 선택하여 수정할 수 있습니다.

Q: 디지털 ID를 분실한 경우 어떻게 해야 하나요? A: 디지털 ID를 분실한 경우에는 새로운 디지털 ID를 생성하여 사용해야 합니다.

강조된 항목

• 디지털 인증과 디지털 서명의 차이점
• Revu를 사용하여 디지털 서명 추가하기
• 문서에 서명하는 방법
• 일괄 처리를 통한 여러 문서에 서명 추가하기

자원:

• Revu 웹사이트: www.revu.com