구글 시트로 무료 견적 작성 및 발송! [카펜트리와 랜드스케이핑 작업 가격표 안내]

콘텐츠 목차:

1. 소개
2. 장비 소개
3. 소프트웨어 소개
4. 구글 시트를 활용한 견적 작성
5. 가격 계산 방법
6. 견적서 작성 도구 - 제로
7. 견적서 작성 및 발송
8. 추가 꿀팁
9. 이점
10. 단점

소개

오늘 우리는 견적 작성에 대한 두 번째 오디오를 시작하려고 합니다. 첫 번째 파트를 놓친 경우 설명에서 확인할 수 있습니다. 이번 에피소드에서는 소프트웨어에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.

장비 소개

지난 비디오에서는 삼성 노트를 사용하여 견적을 작성하고 재료의 양을 계산했습니다. 이번 에피소드에서는 그림으로 작성한 재료의 양을 스프레드시트에 입력하려고 합니다. 제가 사용하는 소프트웨어는 구글 시트입니다.

소프트웨어 소개

구글 시트는 무료로 사용할 수 있는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 어떤 기기에서도 액세스할 수 있으며 작업 추적, 재료 계산, 비율 계산 등에 매우 유용합니다.

구글 시트를 활용한 견적 작성

구글 시트를 사용하여 제일 먼저 견적서를 작성합니다. 견적서에는 목재, 포스트, 보, 빔 등의 재료를 기입합니다. 각 작업에 대해 탭을 생성하여 작업마다 따로 관리할 수 있습니다.

각 재료에 대한 세부 사항을 입력하기 위해 선반을 클릭하면 손쉽게 계산기를 사용할 수 있습니다. 이제 모든 수치를 선형 미터로 변환해야 합니다. 예를 들어, 해를 4로 곱하고, 6으로 나누어 계산합니다. 이렇게 얻은 값은 선형 미터입니다. 선형 미터로 계산된 모든 수치는 명확히 표시되어 있으므로 엑셀 시트에 입력할 때 편리합니다.

모든 재료를 입력한 후, 선형 미터 비율을 기준으로 재료 가격을 계산합니다. 각 재료의 가격과 선형 미터 수를 곱하여 해당 재료의 비용을 구합니다. 이 방식으로 모든 재료의 비용을 계산하고, 추가로 노동 비용을 합산하여 총 금액을 얻습니다.

가격 계산 방법

재료의 총 비용과 노동 비용을 합산한 후, GST(Goods and Services Tax)를 추가해야 합니다. 이렇게 계산한 총액은 견적서에 표시되는 총 비용입니다. 오스트레일리아에서는 GST가 필요하므로 금액에 추가로 10%를 곱해야 합니다.

견적서 작성 도구 - 제로

계산된 총 비용을 활용하여 제로라는 회계 소프트웨어로 이동합니다. 제로는 소규모 비지니스를 운영하는 경우 유용한 소프트웨어입니다. 제로를 통해 견적서뿐만 아니라 송장 작성 및 관리도 가능합니다.

견적서 작성 및 발송

견적서 작성을 위해 제로에 모든 내용을 입력한 후, PDF 파일로 출력하여 이메일로 발송합니다. 이메일을 통해 클라이언트에게 견적서를 바로 전송할 수 있습니다. 그리고 필요에 따라 견적서에 이미지를 첨부하여 클라이언트에게 제안한 아이디어를 시각적으로 보여줄 수 있습니다.

추가 꿀팁

클라이언트와 소통하는 과정에서 클라이언트가 시각적인 사람이라는 인상을 받으면, 시공 이미지 등을 이메일에 첨부하여 클라이언트에게 아이디어를 더욱 명확하게 전달할 수 있습니다. 클라이언트가 이러한 세심한 배려를 느낄 때 언제나 감사해하므로 이러한 추가 작업을 하는 것이 좋습니다.

이점

• 무료로 사용 가능한 구글 시트를 통해 간편하게 견적 작성 가능
• 구글 시트와 삼성 노트를 함께 활용하여 작업 효율성을 높일 수 있음
• 제로를 통해 견적서 작성과 관리를 한 곳에서 처리할 수 있음
• 시각적인 이미지를 클라이언트에게 제공하여 아이디어 전달이 더욱 효과적으로 가능함

단점

• 삼성 노트와 구글 시트를 함께 사용하는 것이 익숙하지 않은 사용자에게는 어려울 수 있음
• 제로를 사용하기 위해서는 추가 비용이 발생할 수 있음

하이라이트:

• 구글 시트를 활용한 무료 견적 작성
• 선형 미터로의 변환을 통한 간편한 재료 계산
• 제로를 활용한 견적서 작성 및 발송

자주 묻는 질문과 답변: Q: 구글 시트 외에 다른 소프트웨어로 견적 작성이 가능한가요? A: 네, 구글 시트 이외에도 여러 견적 작성 소프트웨어가 있습니다. 제로는 계산된 견적에 대한 송장 작성도 가능한 통합 소프트웨어입니다.

Q: 제로 사용에는 추가 비용이 들까요? A: 네, 제로는 상업용 소프트웨어이므로 사용에는 추가 비용이 발생할 수 있습니다.