퀵북스로 체크 작성 및 청구 지불하기

테이블 목차

1. 소개
2. 지불 방법
   • 2.1. Check 작성과 지불
   • 2.2. QuickBooks를 이용한 지불
     • 2.2.1. Purchase Order를 Bill로 변환
     • 2.2.2. Bill 정보 입력
3. 체크 지불
   • 3.1. 체크 작성
   • 3.2. 체크 인쇄
     • 3.2.1. 체크 인쇄 방법
     • 3.2.2. 체크 인쇄 후 확인
4. 카드로 지불
   • 4.1. 카드 결제 방법
   • 4.2. 카드 지불 시 체크 번호 작성
5. 등록된 벤더에 대한 카드 지불
   • 5.1. 벤더 크레딧 입력
   • 5.2. 벤더 크레딧 활용
     • 5.2.1. 벤더 크레딧 적용 방법
     • 5.2.2. 결제 시 벤더 크레딧 적용 여부 확인

💰지불 방법

이 글은 지불 방법에 대해 알려드리기 위한 내용입니다. 주로 월요일에 여러 매장에서 수행하는 작업에 대하여 설명하겠습니다. 이전 비디오에서 이미 구매 주문서를 청구서로 변환하는 방법과 전기회사나 수도회사 등으로부터 청구서를 받아서 QuickBooks에 입력하는 방법에 대해 다뤘습니다. 청구서를 청구서로 변환할 때마다 마감일을 지정하게 되면, 체크 작성이 매우 간편해집니다. 여기 상단에 있는 '+' 단추를 클릭한 후에 '지불'을 선택하면, 상기한 내용에 의해 마감일이 내일이거나 오늘인 청구서 목록만 필터링되어 표시될 것입니다. 이곳을 통해 입금 기한이 기재된 목록을 확인하고, 먼저 체크로 지불할 항목을 선택합니다.

✔️Check 작성과 지불

체크로 지불할 청구서를 선택하신 후 체크 상단 옆에 있는 '나중에 인쇄'란을 체크하면, 체크를 인쇄해야할 목록에 해당 청구서가 자동으로 추가됩니다. 만약에 몇 개의 추가적인 체크를 작성해야하는 경우에도 동일한 방법을 사용할 수 있습니다. 체크를 작성하려는 항목을 선택한 후, 일반적으로 체크로 작성해야하는 내용을 입력한 후, 체크하려는 목록에 추가하고 저장합니다. 모든 체크 목록 작성이 완료되었다면, 다시 상단으로 이동하여 '체크 인쇄' 옵션을 선택합니다. 그런 후에 체크 인쇄 미리 보기를 확인한 다음, 인쇄 버튼을 클릭하여 체크를 인쇄합니다.

🖨️체크 인쇄

체크 인쇄 시 체크 번호를 확인해야합니다. 인쇄할 체크 목록에 있는 체크 상자를 선택한 후에, 체크 인쇄 방법을 설정합니다. 체크 번호가 정확한지 확인한 후, 미리보기 및 인쇄를 클릭합니다. 그런 후에 체크가 인쇄됩니다.

💳카드로 지불

카드로 지불하는 경우에도 비슷한 방법을 따르게 됩니다. 인쇄하지 않는다는 것을 제외하면, 체크를 작성할 때와 크게 다른 점은 없습니다. 카드 결제 방법을 선택한 후 카드 지불 시에는 체크 번호를 작성해야합니다.

💳등록된 벤더에 대한 카드 지불

벤더에게 지불하는 경우, 그 중에서도 카드 지불을 하는 경우에는 다음과 같은 방법을 사용합니다. 벤더로부터 받은 크레딧을 QuickBooks에 입력한 후, 해당 크레딧을 결제 시에 사용합니다. 청구서 목록에서 첫 번째 결제 대상을 선택할 때, 오른쪽에 "사용 불가"로 표시된 열이 있습니다. 열을 확인하면 얼마나 많은 크레딧을 사용할 수 있는지 표시됩니다. 벤더 크레딧을 입력한 경우에는 해당 금액만큼 결제 금액이 자동으로 입력되며, 벤더 크레딧을 이용하여 결제했음을 나타내기 위해 체크 번호란에 "AMEX"라고 입력합니다.

이러한 방법으로 지불하면, 모든 체크와 결제가 정확하게 처리되며 오류가 발생하지 않습니다.

➕결론

지불 방법에 대해 알아보았습니다. QuickBooks를 사용하여 체크 작성 및 인쇄, 카드 결제, 벤더 크레딧 활용 등을 수행하는 방법을 살펴보았습니다. 이러한 방법을 통해 간편하고 정확한 지불 절차를 수행할 수 있습니다. 지불 과정을 자동화하여 시간을 절약하고 실수를 방지할 수 있습니다.

FAQ

1. QuickBooks를 사용하지 않고 체크를 작성할 수 있나요?
   • 예, 가능합니다. 그러나 QuickBooks를 사용하는 것이 더욱 효율적이고 정확합니다.
2. 벤더 크레딧을 입력하지 않아도 카드 지불을 할 수 있나요?
   • 네, 벤더 크레딧을 활용하지 않고도 카드로 지불할 수 있습니다. 벤더 크레딧은 선택적인 기능입니다.
3. 체크 인쇄 시체크 번호를 확인하는 이유는 무엇인가요?
   • 체크 번호를 확인함으로써 체크의 일련번호를 확인할 수 있습니다. 번호 확인은 정확한 체크 작성을 보장하기 위한 중요한 단계입니다.
4. 어떻게 벤더 크레딧을 활용하여 결제할 수 있나요?
   • 벤더 크레딧을 입력한 후, 결제 시 체크 번호란에 "AMEX"라고 입력함으로써 벤더 크레딧을 활용할 수 있습니다.