구글 스프레드시트를 사용하여 자동 생일 축하 메시지 전송하는 방법

목차 (Table of Contents)

1. 개요 (Overview)
2. 구글 스프레드시트와 앱 스크립트를 사용하여 자동 생일 축하 메시지 예약 및 전송하는 방법 (How to Schedule and Send Automated Birthday Wishes Using Google Sheets and App Script)
   • 2.1 구글 계정으로 로그인하기 (Login to Google Account)
   • 2.2 스프레드시트 복사 및 열기 (Make a Copy of the Spreadsheet)
   • 2.3 직원 목록 입력하기 (Entering the Employee List)
   • 2.4 이미지 시트에 이미지 추가하기 (Adding Images to the Images Sheet)
   • 2.5 메시지 시트에 메시지 추가하기 (Adding Messages to the Message Sheet)
   • 2.6 코드 실행 및 테스트하기 (Running and Testing the Code)
   • 2.7 자동 실행을 위한 트리거 추가하기 (Adding Triggers for Automatic Execution)
   • 2.8 추가 직원 및 이미지 데이터 입력하기 (Adding Additional Employee and Image Data)
   • 2.9 이미지에 관련된 색상 추가하기 (Adding Relevant Colors for Images)
   • 2.10 특별한 메시지 추가하기 (Adding Special Messages)

구글 스프레드시트와 앱 스크립트를 사용하여 자동 생일 축하 메시지 예약 및 전송하는 방법 (How to Schedule and Send Automated Birthday Wishes Using Google Sheets and App Script)

2.1 구글 계정으로 로그인하기 (Login to Google Account)

구글 스프레드시트와 앱 스크립트를 사용하여 자동 생일 축하 메시지를 예약 및 전송하려면 먼저 구글 계정에 로그인해야 합니다. 웹 브라우저를 열고 구글 계정으로 로그인하세요.

2.2 스프레드시트 복사 및 열기 (Make a Copy of the Spreadsheet)

로그인 후 해당 비디오 설명란에 있는 링크를 클릭하거나 링크를 복사하여 브라우저에 붙여넣기하세요. 페이지가 열리면 "사본 만들기"를 클릭합니다. 이렇게 하면 구글 드라이브에 스프레드시트의 사본이 자동으로 추가되고 열립니다.

2.3 직원 목록 입력하기 (Entering the Employee List)

생일 축하 메시지를 전송할 직원의 목록을 입력해야 합니다. 직원 목록에는 이름, 생년월일, 이메일 주소가 필요합니다. 이 필드들은 필수 항목이므로 반드시 입력해야 합니다. 다른 추가 항목은 선택 사항이며 원하는 경우 입력할 수 있습니다.

2.4 이미지 시트에 이미지 추가하기 (Adding Images to the Images Sheet)

메시지에 사용할 이미지를 구글 드라이브에 업로드해야 합니다. 구글 드라이브에서 새 폴더를 만들고 이미지를 해당 폴더에 업로드합니다. 업로드가 완료되면 파일을 공유하여 링크로 접근할 수 있도록 허용해야 합니다. 파일의 ID를 복사하고 스프레드시트의 이미지 시트에 해당 코드를 붙여넣습니다.

2.5 메시지 시트에 메시지 추가하기 (Adding Messages to the Message Sheet)

생일 축하 메시지에 사용할 인용구를 인터넷에서 검색하여 메시지 시트에 추가합니다. 메시지 시트에 필요한 모든 필드를 성공적으로 추가한 후 코드를 실행하여 테스트합니다.

2.6 코드 실행 및 테스트하기 (Running and Testing the Code)

앱 스크립트를 실행하여 코드가 정상적으로 작동하는지 테스트합니다. 코드 실행 시 권한 요청이 나타날 수 있으며, 권한을 허용해야 코드가 실행됩니다. 코드 실행 후 이메일을 확인하여 메시지와 이미지가 올바르게 전송되는지 확인합니다.

2.7 자동 실행을 위한 트리거 추가하기 (Adding Triggers for Automatic Execution)

코드를 자정마다 자동으로 실행하기 위해 트리거를 추가해야 합니다. 트리거 설정을 통해 코드가 하루에 한 번 실행되도록 설정할 수 있습니다. 트리거 추가 후 스프레드시트에 직원 정보를 추가하고 이미지 정보를 업데이트할 수 있습니다.

2.8 추가 직원 및 이미지 데이터 입력하기 (Adding Additional Employee and Image Data)

목록에 추가적인 직원 정보와 이미지 데이터를 입력할 수 있습니다. 스프레드시트의 직원 시트와 이미지 시트에 필요한 데이터를 추가하세요.

2.9 이미지에 관련된 색상 추가하기 (Adding Relevant Colors for Images)

이미지에 관련된 색상을 추가하여 생일 축하 메시지를 더욱 다채롭게 꾸밀 수 있습니다. 텍스트, 배경, 테두리 색상을 조정하여 이미지와 어울리는 색상을 선택할 수 있습니다.

2.10 특별한 메시지 추가하기 (Adding Special Messages)

특정 직원에게 특별한 메시지를 전송하고 싶다면 랜덤한 메시지 대신 특별한 메시지를 추가하세요. 특별한 메시지를 추가하여 개별적인 메시지를 전송할 수 있습니다.

강조점 (Highlights)

• 구글 스프레드시트와 앱 스크립트를 사용하여 자동으로 생일 축하 메시지를 예약 및 전송할 수 있습니다.
• 직원 목록, 이미지, 메시지 등 필요한 데이터를 스프레드시트에 입력하고 코드를 실행하여 테스트할 수 있습니다.
• 트리거를 설정하여 코드가 자정마다 자동으로 실행되도록 할 수 있습니다.
• 이미지에 관련된 색상을 추가하여 메시지를 더욱 다채롭게 꾸밀 수 있습니다.
• 특별한 메시지를 추가하여 개별적인 메시지를 전송할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: 이 방법은 어떤 운영 체제와 브라우저에서 사용할 수 있나요? A: 구글 스프레드시트와 앱 스크립트는 대부분의 운영 체제와 브라우저에서 사용할 수 있습니다. Windows, macOS, Linux 등 모든 운영 체제에서 동작하며, Chrome, Firefox, Safari, Edge 등 다양한 브라우저에서 사용할 수 있습니다.

Q: 자동 실행을 위한 트리거를 어떻게 추가하나요? A: 코드 편집기에서 "트리거 추가" 아이콘을 클릭한 후 실행 간격을 하루로 설정하고 트리거를 추가합니다. 이렇게 하면 코드가 매일 자정에 자동으로 실행됩니다.

Q: 이미지 시트에 어떤 정보를 추가해야 하나요? A: 이미지 시트에는 이미지 주소 및 관련된 색상 정보를 추가해야 합니다. 이미지 주소는 구글 드라이브에 업로드한 이미지 파일의 ID입니다. 색상 정보는 이미지와 어울리는 텍스트, 배경 및 테두리 색상을 선택하여 추가할 수 있습니다.

Q: 특별한 메시지를 어떻게 추가하나요? A: 특정 직원에게 특별한 메시지를 보내고 싶다면 메시지 시트에 해당 메시지를 추가하세요. 랜덤한 메시지 대신 특별한 메시지가 사용됩니다.

• 자세한 내용은 구글 스프레드시트 공식 사이트를 참조하세요.