Aprenda a usar a função XLOOKUP no Excel

Aprenda a usar a função XLOOKUP no Excel

Índice

• Introdução
• Como funciona a função XLOOKUP
• Exemplo básico de uso da função XLOOKUP
• Utilizando a função XLOOKUP com uma tabela vertical
• Utilizando a função XLOOKUP com uma tabela horizontal
• Utilizando a função XLOOKUP em diferentes planilhas
• Retornando múltiplos valores com a função XLOOKUP
• Aninhando a função XLOOKUP com outras funções
• Utilizando a função XLOOKUP com critérios múltiplos
• Explorando os parâmetros opcionais da função XLOOKUP
• Conclusão

🍪 Como usar a função XLOOKUP no Microsoft Excel

A função XLOOKUP é uma ferramenta muito útil no Microsoft Excel para buscar valores em uma planilha. Com ela, podemos encontrar facilmente informações específicas com base em um critério de pesquisa. Neste artigo, vamos explorar o funcionamento dessa função e mostrar exemplos práticos do seu uso. Vamos começar com um exemplo básico para entender os fundamentos do XLOOKUP.

🍪 Exemplo básico de uso da função XLOOKUP

Vamos supor que precisamos saber o preço de um determinado tipo de cookie, como um "cookie de gotas de chocolate". Temos uma tabela com todos os preços dos cookies disponíveis. Para buscar o preço desse cookie específico, podemos utilizar a função XLOOKUP da seguinte forma:

XLOOKUP("cookie de gotas de chocolate", C2:C10, D2:D10)

No exemplo acima, "cookie de gotas de chocolate" é o valor que estamos buscando. C2:C10 é a coluna em que estamos procurando esse valor na tabela, e D2:D10 é a coluna em que queremos retornar o preço correspondente. Ao executar a função, o resultado será o preço desse cookie específico.

🍪 Utilizando a função XLOOKUP com uma tabela vertical

A função XLOOKUP funciona muito bem com tabelas em formato vertical. Podemos buscar informações com base em um critério em uma coluna e retornar valores de outra coluna. Por exemplo, podemos buscar o preço de um cookie específico em uma tabela que contém diversos tipos de cookies e seus respectivos preços. Veja o exemplo abaixo:

XLOOKUP("cookie de aveia e passas", A2:A10, B2:B10)

Nesse caso, estamos buscando o preço do "cookie de aveia e passas". A2:A10 é a coluna em que estamos procurando esse valor na tabela e B2:B10 é a coluna em que queremos retornar o preço correspondente. Ao executar a função, o resultado será o preço desse cookie específico.

🍪 Utilizando a função XLOOKUP com uma tabela horizontal

Além de funcionar com tabelas verticais, a função XLOOKUP também é eficiente com tabelas em formato horizontal. Podemos buscar informações com base em um critério em uma linha e retornar valores de outra linha. Veja o exemplo abaixo:

XLOOKUP("cookie de gotas de chocolate", B2:G2, B3:G3)

Nesse exemplo, estamos buscando o preço do "cookie de gotas de chocolate". B2:G2 é a linha em que estamos procurando esse valor na tabela e B3:G3 é a linha em que queremos retornar o preço correspondente. Ao executar a função, o resultado será o preço desse cookie específico.

🍪 Utilizando a função XLOOKUP em diferentes planilhas

A função XLOOKUP também pode ser utilizada para buscar informações em diferentes planilhas. Por exemplo, podemos ter uma planilha separada com uma tabela de preços de cookies e usá-la para obter os valores desejados. Veja o exemplo abaixo:

XLOOKUP("cookie de chocolate com recheio", 'Planilha2'!A2:A10, 'Planilha2'!B2:B10)

Nesse caso, estamos buscando o preço do "cookie de chocolate com recheio" na Planilha2. 'Planilha2'!A2:A10 é a coluna em que estamos procurando esse valor na tabela e 'Planilha2'!B2:B10 é a coluna em que queremos retornar o preço correspondente. Ao executar a função, o resultado será o preço desse cookie específico.

🍪 Retornando múltiplos valores com a função XLOOKUP

Uma das vantagens da função XLOOKUP é a possibilidade de retornar múltiplos valores ao mesmo tempo. Por exemplo, podemos buscar o preço e o custo de um cookie específico em uma tabela e obter essas informações de uma só vez. Veja o exemplo abaixo:

XLOOKUP("cookie de aveia", A2:A10, {B2:B10, C2:C10})

Nesse exemplo, estamos buscando o preço e o custo do "cookie de aveia". A2:A10 é a coluna em que estamos procurando esse valor na tabela. B2:B10 é a coluna em que queremos retornar o preço correspondente e C2:C10 é a coluna em que queremos retornar o custo correspondente. Ao executar a função, obteremos tanto o preço quanto o custo desse cookie específico.

🍪 Aninhando a função XLOOKUP com outras funções

Podemos também aninhar a função XLOOKUP com outras funções, possibilitando manipular os valores retornados de forma mais complexa. Por exemplo, podemos calcular o lucro a partir dos valores de receita e custo obtidos com a função XLOOKUP. Veja o exemplo abaixo:

=SUM(XLOOKUP("cookie de aveia", A2:A10, {B2:B10, C2:C10}))

Nesse caso, estamos utilizando a função SUM para somar os valores retornados pela função XLOOKUP do "cookie de aveia". Assim, obtemos o lucro desse tipo de cookie.

🍪 Utilizando a função XLOOKUP com critérios múltiplos

Uma das funcionalidades avançadas da função XLOOKUP é a possibilidade de buscar informações com base em critérios múltiplos. Por exemplo, podemos buscar o preço de um cookie específico em uma tabela que contém diferentes tipos de cookies e anos, e retornar o valor correspondente. Veja o exemplo abaixo:

XLOOKUP("cookie de gotas de chocolate", A2:A10 & B2:B10, D2:D10)

Nesse exemplo, estamos buscando o preço do "cookie de gotas de chocolate" em uma tabela que contém diferentes tipos de cookies e anos. A função XLOOKUP é utilizada para procurar esse valor com base nos critérios de "cookie de gotas de chocolate" e ano correspondente. A2:A10 & B2:B10 é a combinação das colunas de cookie e ano e D2:D10 é a coluna em que queremos retornar o preço correspondente. Ao executar a função, o resultado será o preço desse cookie específico.

🍪 Explorando os parâmetros opcionais da função XLOOKUP

Além dos parâmetros obrigatórios, a função XLOOKUP possui parâmetros opcionais que permitem personalizar ainda mais a busca. Podemos definir o comportamento da função quando não encontra um valor correspondente ou alterar a ordem da pesquisa. Esses parâmetros são muito úteis para melhorar a experiência do usuário e fornecer mensagens de erro mais amigáveis. Por exemplo:

XLOOKUP("cookie de amendoim", A2:A10, B2:B10, "Cookie não encontrado")

Nesse caso, estamos buscando o preço do "cookie de amendoim". A2:A10 é a coluna em que estamos procurando esse valor na tabela, B2:B10 é a coluna em que queremos retornar o preço correspondente e "Cookie não encontrado" é a mensagem que será exibida caso o cookie não seja encontrado. Com o uso desse parâmetro, podemos fornecer uma mensagem personalizada em vez do valor de erro padrão.

🍪 Conclusão

A função XLOOKUP é uma poderosa ferramenta que facilita a busca e o retorno de informações no Microsoft Excel. Com ela, podemos buscar valores com base em critérios específicos e obter resultados precisos de forma rápida e eficiente. Esperamos que este artigo tenha sido útil para entender como usar a função XLOOKUP e como ela pode otimizar suas análises e trabalhos com planilhas. Experimente aplicar essa função em suas próprias planilhas e explore todas as possibilidades que ela oferece.