Aprenda a usar o XLOOKUP no Excel

Índice

• Introdução
• Como usar a função XLOOKUP no Microsoft Excel
• Exemplo básico de uso do XLOOKUP
• Utilizando a função XLOOKUP em listas horizontais
• Utilizando a função XLOOKUP em várias planilhas
• Retornando múltiplos valores com o XLOOKUP
• Aninhar funções com o XLOOKUP
• Busca baseada em critérios com o XLOOKUP
• Modos de correspondência e busca com o XLOOKUP
• Buscando valores em uma grade de dados com o XLOOKUP
• Conclusão

Introdução

Hoje, vamos aprender como utilizar a função XLOOKUP no Microsoft Excel. O XLOOKUP permite fazer pesquisas e retornar valores em uma tabela. Com essa função, é possível buscar valores em listas verticais e horizontais, retornar múltiplos valores e até realizar buscas em grades de dados complexas. Vamos explorar essa função passo a passo e mostrar exemplos práticos de uso.

Como usar a função XLOOKUP no Microsoft Excel

Antes de começarmos, é importante mencionar que a função XLOOKUP está disponível apenas para assinantes do Microsoft 365. Caso você não possua essa assinatura, também abordaremos como utilizar as funções VLOOKUP e HLOOKUP, que são alternativas ao XLOOKUP.

Exemplo básico de uso do XLOOKUP

Vamos começar com um exemplo simples para entender os fundamentos do XLOOKUP. Suponha que você tenha uma lista de cookies com seus respectivos preços e queira saber quanto custa um cookie de chocolate chip. Com o XLOOKUP, é possível buscar o nome do cookie na lista e obter o preço correspondente. Vamos seguir o passo a passo para fazer essa busca:

1. Selecione a célula onde deseja exibir o preço do cookie de chocolate chip.
2. Clique no ícone "Inserir função" no canto superior esquerdo da planilha.
3. Na caixa de diálogo, pesquise pela função XLOOKUP.
4. Selecione a função XLOOKUP e clique em OK.
5. No campo "Valor de pesquisa", informe o nome do cookie: "chocolate chip".
6. No campo "Matriz de pesquisa", selecione a coluna com os nomes dos cookies.
7. No campo "Matriz de retorno", selecione a coluna com os preços dos cookies.
8. Clique em OK para concluir.

Após seguir esses passos, você verá o preço do cookie de chocolate chip na célula selecionada. Por exemplo, se o preço for $5, o valor será exibido como "$5".

Utilizando a função XLOOKUP em listas horizontais

Até agora, exploramos o uso do XLOOKUP em listas verticais, onde os valores são organizados em colunas. No entanto, o XLOOKUP também pode ser usado em listas horizontais, onde os valores são organizados em linhas. Vamos fazer um exemplo para entender como funciona:

1. Selecione a célula onde deseja exibir o preço do cookie de chocolate chip.
2. Clique no ícone "Inserir função" no canto superior esquerdo da planilha.
3. Na caixa de diálogo, pesquise pela função XLOOKUP.
4. Selecione a função XLOOKUP e clique em OK.
5. No campo "Valor de pesquisa", informe o nome do cookie: "chocolate chip".
6. No campo "Matriz de pesquisa", selecione a linha com os nomes dos cookies.
7. No campo "Matriz de retorno", selecione a linha com os preços dos cookies.
8. Clique em OK para concluir.

Após seguir esses passos, você verá o preço do cookie de chocolate chip na célula selecionada. O processo é semelhante ao uso do XLOOKUP em listas verticais, mas agora estamos buscando valores em listas horizontais.

Utilizando a função XLOOKUP em várias planilhas

O XLOOKUP também permite buscar valores em várias planilhas do Excel. Isso é útil quando você possui uma tabela em uma planilha e deseja buscar valores em outra planilha. Vamos ver como fazer isso:

1. Selecione a célula onde deseja exibir o preço do cookie de chocolate chip.
2. Clique no ícone "Inserir função" no canto superior esquerdo da planilha.
3. Na caixa de diálogo, pesquise pela função XLOOKUP.
4. Selecione a função XLOOKUP e clique em OK.
5. No campo "Valor de pesquisa", informe o nome do cookie: "chocolate chip".
6. No campo "Matriz de pesquisa", selecione a tabela onde está o nome do cookie.
7. No campo "Matriz de retorno", selecione a tabela onde estão os preços dos cookies.
8. Clique em OK para concluir.

Após seguir esses passos, você verá o preço do cookie de chocolate chip na célula selecionada. O XLOOKUP é capaz de buscar valores mesmo quando as tabelas estão em planilhas diferentes.

Retornando múltiplos valores com o XLOOKUP

Uma das vantagens do XLOOKUP é a capacidade de retornar múltiplos valores em uma única busca. Isso é útil quando você precisa buscar informações relacionadas a um determinado valor. Vamos ver como fazer isso:

1. Crie uma nova planilha e insira os valores de busca.
2. Selecione a célula onde deseja retornar o primeiro valor.
3. Clique no ícone "Inserir função" no canto superior esquerdo da planilha.
4. Na caixa de diálogo, pesquise pela função XLOOKUP.
5. Selecione a função XLOOKUP e clique em OK.
6. No campo "Valor de pesquisa", informe o valor que você deseja buscar.
7. No campo "Matriz de pesquisa", selecione a coluna ou linha com os valores a serem buscados.
8. No campo "Matriz de retorno", selecione as colunas ou linhas com os valores que devem ser retornados.
9. Clique em OK para concluir.

Após seguir esses passos, você verá os valores correspondentes à sua busca. O XLOOKUP é capaz de retornar quantos valores forem necessários.

Aninhar funções com o XLOOKUP

O XLOOKUP também pode ser aninhado com outras funções do Excel, permitindo uma maior flexibilidade e possibilidade de cálculos complexos. Vamos ver um exemplo de aninhamento de funções:

1. Selecione a célula onde deseja realizar o cálculo.
2. Digite a função desejada ou clique no ícone "Inserir função" para buscar uma função específica.
3. Preencha os campos da função, utilizando o XLOOKUP quando necessário.
4. Aninhe as funções conforme necessário, utilizando os resultados do XLOOKUP em outras funções.
5. Pressione Enter para obter o resultado do cálculo.

O aninhamento de funções permite realizar cálculos mais avançados e complexos, utilizando os valores retornados pelo XLOOKUP em outras operações.

Busca baseada em critérios com o XLOOKUP

Além de buscar valores específicos, o XLOOKUP permite buscar valores com base em critérios específicos. Isso é útil quando você precisa encontrar valores que atendem a determinadas condições. Vamos ver como fazer uma busca com base em critérios:

1. Selecione a célula onde deseja exibir o resultado da busca.
2. Clique no ícone "Inserir função" no canto superior esquerdo da planilha.
3. Na caixa de diálogo, pesquise pela função XLOOKUP.
4. Selecione a função XLOOKUP e clique em OK.
5. No campo "Valor de pesquisa", informe os critérios da busca.
6. No campo "Matriz de pesquisa", selecione a coluna ou linha com os critérios da busca.
7. No campo "Matriz de retorno", selecione a coluna ou linha com os valores a serem retornados.
8. Clique em OK para concluir.

Após seguir esses passos, você verá os valores que atendem aos critérios da busca. O XLOOKUP é capaz de buscar valores com base em múltiplos critérios, proporcionando uma maior flexibilidade na obtenção de resultados.

Modos de correspondência e busca com o XLOOKUP

O XLOOKUP oferece diferentes modos de correspondência e busca, permitindo que você customize a forma como os valores são procurados. Vamos ver quais são os modos disponíveis:

• Correspondência exata: retorna um valor exato quando encontrado, caso contrário, retorna um valor de erro.
• Próximo menor: retorna o valor anterior mais próximo caso não seja encontrado um valor exato.
• Próximo maior: retorna o valor seguinte mais próximo caso não seja encontrado um valor exato.
• Pesquisa com curinga: utiliza um caractere curinga para buscar valores semelhantes.

Para utilizar os diferentes modos, basta especificar o modo desejado no campo correspondente da função XLOOKUP. Assim, você poderá ajustar a busca ao seu contexto e obter os resultados desejados.

Buscando valores em uma grade de dados com o XLOOKUP

Por fim, o XLOOKUP pode ser utilizado para buscar valores em uma grade de dados, onde as informações estão organizadas em formatos mais complexos. Vamos ver como fazer isso:

1. Selecione a célula onde deseja exibir o resultado da busca.
2. Clique no ícone "Inserir função" no canto superior esquerdo da planilha.
3. Na caixa de diálogo, pesquise pela função XLOOKUP.
4. Selecione a função XLOOKUP e clique em OK.
5. No campo "Valor de pesquisa", informe os critérios da busca.
6. No campo "Matriz de pesquisa", selecione a grade de dados onde estão os valores a serem procurados.
7. No campo "Matriz de retorno", selecione a grade de dados onde estão os valores a serem retornados.
8. Clique em OK para concluir.

Após seguir esses passos, você verá os valores correspondentes à sua busca na grade de dados. O XLOOKUP é capaz de lidar com estruturas mais complexas e retornar os valores corretos.

Conclusão

Neste artigo, aprendemos a utilizar a função XLOOKUP no Microsoft Excel. Exploramos diferentes exemplos de uso, desde buscas simples até buscas em grades de dados complexas. O XLOOKUP oferece diversos recursos e modos de busca, permitindo uma maior flexibilidade e facilidade na obtenção de informações. Agora você está pronto para utilizar o XLOOKUP em suas planilhas e realizar buscas eficientes de dados.

Recursos:

• Microsoft Excel
• XLOOKUP function
• VLOOKUP function
• HLOOKUP function