Assinaturas Digitais no Bluebeam Revu: Garantindo a Autenticidade

📚 Sumário

1. Introdução
2. Certificação Digital em PDFs
   1. Confirmação da precisão do documento
   2. Bloqueio do documento
3. Assinatura Digital em PDFs
   1. Validação independente da assinatura
   2. Aprovação do estado atual do documento
4. Como adicionar uma Assinatura Digital no documento
   1. Selecionar a ferramenta de Assinatura
   2. Selecionar o tipo de assinatura
   3. Criar uma caixa para a assinatura
   4. Selecionar o ID digital
   5. Adicionar informações de identificação
   6. Configurar a aparência da assinatura
   7. Assinar o documento
   8. Salvar o documento
5. Assinatura em lote e selo
   1. Acesso ao Batch Sign and Seal
   2. Adicionar arquivos
   3. Opções adicionais de data e selo
   4. Configurar a aparência da assinatura em lote
   5. Posicionar a assinatura em lote
   6. Processar os documentos
6. Conclusão

🖊️ Certificação Digital em PDFs e Assinatura Digital: Garantindo a Autenticidade

A certificação digital e a assinatura digital são duas funcionalidades importantes no software Revu para aprimorar a segurança e autenticidade de documentos em formato PDF. Embora tenham semelhanças, cada uma possui sua própria finalidade e processo distintos.

Certificação Digital em PDFs

A certificação digital em PDFs oferece uma confirmação da precisão do documento e a capacidade de bloqueá-lo para evitar alterações não autorizadas. Ao certificar um PDF, você garante que seu conteúdo é autêntico e que nenhuma alteração tenha sido feita desde a certificação. Isso é especialmente útil em situações em que a integridade do documento é crucial, como contratos legais ou documentos oficiais.

Assinatura Digital em PDFs

A assinatura digital em PDFs permite que você valide independentemente uma assinatura em um documento, aprovando assim o estado atual do arquivo. Ao assinar digitalmente um PDF, você fornece uma identificação digital única que verifica a autenticidade da assinatura. Isso pode ser feito de forma simples, usando sua própria assinatura escrita convertida em marcação digital. No entanto, a assinatura digital vai além, fornecendo uma identidade digital para verificação de autenticidade.

Como adicionar uma Assinatura Digital no documento

Para adicionar uma assinatura digital em um documento PDF usando o Revu, siga estas etapas:

1. Selecione a ferramenta "Assinatura", localizada na seção "Ferramentas".
2. Escolha o tipo de assinatura que deseja adicionar: "Assinar Documento".
3. Crie uma caixa para a assinatura arrastando o cursor em torno da área desejada.
4. Selecione o seu ID digital. Se você já possui um, clique em "Procurar". Caso contrário, crie um novo usando o formato PKCS #12.
5. Insira as informações de identificação e os parâmetros de uso necessários.
6. Personalize a aparência da assinatura selecionando opções como gráficos, nome e posição.
7. Após selecionar as opções desejadas para a assinatura, clique em "OK" para assinar o documento.
8. Salve o documento para concluir o processo de assinatura.

Uma vez que o documento tenha sido assinado, qualquer alteração nele irá invalidar a assinatura. Para assinar múltiplos documentos simultaneamente, o Revu oferece a opção "Assinatura em lote e selo".

Assinatura em lote e selo

A funcionalidade de "Assinatura em lote e selo" no Revu permite assinar e selar vários documentos de uma só vez. Para usar essa opção, siga os seguintes passos:

1. Acesse a opção "Assinatura em lote e selo" no menu do Revu.
2. Adicione os arquivos que deseja assinar, selecionando entre arquivos, pastas ou conjuntos de arquivos previamente criados.
3. Personalize a data, adicione selos opcionais e outras configurações de assinatura.
4. Escolha a posição da assinatura em lotes arrastando-a para a área desejada na pré-visualização do documento.
5. Processe os documentos e salve-os para aplicar as assinaturas.

Lembre-se de que é necessário fazer o login no ID digital antes de realizar a assinatura. Ao abrir os documentos após o processamento, você poderá verificar as assinaturas atualizadas.

Conclusão

A certificação digital e a assinatura digital são duas funcionalidades vitais no Revu para garantir a autenticidade e segurança de documentos PDF. Ao seguir as etapas adequadas, você pode adicionar facilmente uma assinatura digital a um documento, bem como assinar em lote vários arquivos simultaneamente. Aproveite essas funcionalidades para melhorar a confiabilidade dos seus documentos PDF e garantir sua integridade.

FAQ:

1. Como criar um novo ID digital no Revu?

   • R: No menu "Assinatura", selecione a opção "Novo" em vez de "Procurar" ao escolher o ID digital.

2. É possível personalizar a aparência da assinatura digital?

   • R: Sim, você pode adicionar gráficos, nome e ajustar a posição da assinatura de acordo com suas preferências.

3. É necessário ter um ID digital prévio para assinar um documento no Revu?

   • R: Sim, você precisa selecionar ou criar um ID digital para ativar a assinatura digital no documento.

4. Como faço para processar vários documentos usando a opção "Assinatura em lote e selo"?

   • R: Após adicionar os arquivos, personalize as configurações de assinatura e posicione a assinatura em lotes antes de processá-los e salvá-los.