Demonstração Épica do Fluxo de Vacinação em Massa

Índice de conteúdo

1. Introdução à demonstração do fluxo de trabalho de vacinação COVID
2. Agendamento de pacientes sem agendamento prévio
   • Localização do paciente usando a mesa de agendamento
   • Agendamento instantâneo para pacientes sem agendamento prévio
3. Agendamento aberto para pacientes com agendamento prévio
   • Acesso ao agendamento aberto pelo link de agendamento aberto
   • Seleção de data e horário disponíveis
   • Inserção do motivo da visita e agendamento
4. Documentação da administração da vacina COVID
   • Acesso ao sistema Epic Hyperspace
   • Localização da programação de múltiplos provedores
   • Documentação detalhada da vacina COVID administrada

Demonstração do Fluxo de Trabalho de Vacinação COVID

Olá e seja bem-vindo à demonstração do fluxo de trabalho de vacinação COVID. Eu sou Becky Porter, treinadora épica para os Serviços de Saúde Samaritana. Neste vídeo, mostrarei como agendar pacientes sem agendamento prévio, como auxiliar pacientes no autoagendamento por meio do agendamento aberto e como documentar a administração da vacina COVID no Epic Hyperspace.

1. Agendamento de pacientes sem agendamento prévio

Para agendar pacientes sem agendamento prévio, é importante estar logado no Departamento de Vacinação Móvel GSR Samcare para ter acesso à opção de agendamento instantâneo. Primeiro, localizaremos o paciente usando a mesa de agendamento. Clique no botão de agendamento na barra de ferramentas superior e pesquise e selecione o paciente desejado. Isso nos levará à mesa de agendamento do paciente.

Agora, selecione o botão de agendamento instantâneo na barra de ferramentas da mesa de agendamento. Escolha um horário disponível e clique em "Aceitar". Isso nos levará à revisão do agendamento. Verifique se "Ambulatorial" está selecionado e clique em "Aceitar". Agora estamos na tela de registro, onde podemos atualizar as informações do garantidor, informações de cobertura e informações de encontro. Atualize o campo relacionado a acidente para "Não" e o provedor responsável para Robin Page Echols. Clique em "Continuar check-in". Não é necessário realizar pagamento para esse tipo de consulta, então clique em "Aceitar". O paciente agora está agendado e marcado como comparecido.

2. Agendamento aberto para pacientes com agendamento prévio

O agendamento aberto é utilizado pelos pacientes para agendar suas próprias consultas de vacinação contra a COVID. Caso um paciente precise de ajuda nesse processo, forneceremos as instruções a seguir.

Os pacientes acessarão o agendamento aberto por meio do link de agendamento aberto. Clique no ícone de vacinação e as datas e horários disponíveis para a vacinação serão exibidos. Escolha uma data e horário e insira "Vacinação" como motivo da visita. Clique em "Agendar".

Existem processos separados para pacientes que possuem MyChart e pacientes que não possuem. Primeiro, discutiremos os pacientes que não possuem acesso ao MyChart. Depois de preencher completamente o formulário, clique em "Próximo". Na próxima tela, é possível adicionar informações de seguro, embora não sejam obrigatórias. Clique em "Próximo". Responda às perguntas para provar que você não é um robô. O paciente está agora agendado e deve receber uma confirmação por e-mail.

Para pacientes que possuem MyChart, eles seguirão os mesmos passos descritos anteriormente, mas, em vez de selecionar "Agendar como convidado", eles selecionarão "Fazer login e agendar". Em seguida, eles inserirão seu ID de usuário e senha do MyChart. Isso os levará à página de detalhes do agendamento no MyChart, onde eles deverão ver seu agendamento sendo exibido. Eles podem confirmar o agendamento clicando em "Confirmar". O paciente está agora agendado e receberá uma confirmação por e-mail.

3. Documentação da administração da vacina COVID

Para a última parte desta demonstração, discutiremos a documentação da administração da vacina. Após clicar duas vezes no ícone do Epic em sua área de trabalho, será solicitado que você insira seu ID de usuário e senha. Na próxima tela, selecione o departamento adequado, que é o Departamento de Vacinação Móvel GSR Samcare.

Agora podemos ver a programação de múltiplos provedores, que mostra todos os pacientes agendados para hoje. Destaque o primeiro paciente e clique no botão "Immunization Clinic". Isso o levará à tela de documentação, que pode ser visualizada no painel inferior. Verifique se o paciente está correto, clique na lupa de imunização e escolha a vacina COVID correta. Documente o número do lote, provedor supervisor, data de publicação do BIS, número NDC e data de vencimento. Verifique e documente o local da injeção, usando os botões rápidos ou a lupa. Existem algumas perguntas específicas para o paciente relacionadas à vacina COVID. Preencha as respostas para essas perguntas, se possível. Embora não seja obrigatório.

Após concluir toda a documentação, clique em "Administrar". Isso o levará para o próximo paciente na programação. As informações sobre o tipo de imunização, número do lote e data de validade serão preenchidas automaticamente para o próximo paciente. Verifique se as informações não foram alteradas, como o número do lote. Insira o local de administração e responda às perguntas para este paciente. Clique em "Administrar".

Isso conclui nossa demonstração do fluxo de trabalho no Epic. Se você quiser saber mais, consulte os links na descrição do vídeo abaixo. Obrigado por assistir!

Destaques:

• Demonstração do fluxo de trabalho de vacinação COVID
• Agendamento de pacientes sem agendamento prévio
• Agendamento aberto para pacientes com agendamento prévio
• Documentação da administração da vacina COVID

Perguntas Frequentes:

Q: Como faço para agendar um paciente sem agendamento prévio? A: Para agendar um paciente sem agendamento prévio, você precisa estar logado no Departamento de Vacinação Móvel GSR Samcare. Em seguida, localize o paciente usando a mesa de agendamento e selecione a opção de agendamento instantâneo.

Q: Quais são os passos para o agendamento aberto? A: Os pacientes podem acessar o agendamento aberto através do link fornecido. Eles devem selecionar uma data e horário disponíveis, inserir o motivo da visita como "Vacinação" e clicar em "Agendar".

Q: Como devo documentar a administração da vacina COVID? A: Após fazer login no Epic Hyperspace, selecione o departamento adequado e acesse a programação de múltiplos provedores. No momento da documentação, verifique o paciente, escolha a vacina correta, registre as informações relevantes e responda às perguntas específicas para a vacina COVID. Por fim, clique em "Administrar".

Q: O que fazer se o paciente tiver uma conta MyChart? A: Pacientes com MyChart seguirão os mesmos passos de agendamento aberto, mas selecionarão "Fazer login e agendar" em vez de "Agendar como convidado". Eles inserirão suas credenciais de MyChart e poderão confirmar o agendamento na página de detalhes.

Recursos:

• [Descrição do vídeo](URL do vídeo)