Descubra as 9 incríveis funcionalidades do novo Outlook no Microsoft 365
Tabela dos conteúdos
- Introdução ao OutLook
- Obtendo a nova versão do OutLook
- Visual e funcionalidades do novo OutLook
- Integração com o Microsoft To-Do
- Snooze de E-mails
- Fixação de E-mails
- Agendamento de Envio
- Melhorias nas Categorias
- Conclusão
- Recursos
Introdução ao OutLook
Olá, seja bem-vindo! Neste artigo, vamos explorar a nova versão do Microsoft Outlook e suas incríveis funcionalidades que ajudarão você a gerenciar seus e-mails de forma eficiente.
Obtendo a nova versão do OutLook
Antes de começarmos, vamos mostrar como você pode obter a nova versão do Outlook. Diferente das versões anteriores, agora você pode realizar o upgrade do Outlook de forma simples e sem a necessidade de entrar em contato com o departamento de TI.
Visual e funcionalidades do novo OutLook
Design Sleek e Minimalista
Ao iniciar o novo Outlook, você será recebido por um design moderno e minimalista. A interface é bastante similar à versão web do Outlook, proporcionando uma experiência mais consistente entre as diferentes plataformas.
Ribbon Simplificado
Uma das principais mudanças é a simplificação da "Ribbon". Agora você pode escolher entre o modo simplificado e o modo clássico. O modo simplificado oferece menos opções, enquanto o modo clássico oferece todas as opções disponíveis. A escolha é sua!
Densidade de Visualização
Outra novidade é a opção de ajustar a densidade de visualização. Você pode escolher entre as opções "Cozy", "Comfy" e "Compact". Experimente cada uma delas e escolha a que melhor se adequa às suas preferências.
Temas Personalizados
O novo Outlook permite que você personalize a aparência da sua caixa de entrada. Além dos temas predefinidos, você também pode escolher uma cor sólida e personalizar os detalhes visuais de acordo com sua preferência.
Integração com o Microsoft To-Do
Uma das características mais interessantes da nova versão do Outlook é a integração com o Microsoft To-Do. Agora, você pode gerenciar suas tarefas diárias diretamente na sua caixa de entrada. Basta adicionar uma tarefa ao Microsoft To-Do ou arrastar e-mails para criar uma nova tarefa com um link para o e-mail original.
Snooze de E-mails
Quem nunca se sentiu sobrecarregado com a quantidade de e-mails na caixa de entrada? Para ajudar na organização, o Outlook possui a funcionalidade de "snooze". Com isso, você pode adiar a visualização de um e-mail para outro momento, mas ainda receberá um lembrete no dia e horário selecionados. Assim, você pode focar em outras atividades sem esquecer de responder a mensagem.
Fixação de E-mails
Outra funcionalidade útil do Outlook é a capacidade de fixar e-mails importantes no topo da lista. Isso é especialmente útil para e-mails que contêm informações que você precisa acessar com frequência. Basta fixar o e-mail e ele ficará sempre visível, independentemente da data em que foi recebido.
Agendamento de Envio
Enviar e-mails de trabalho fora do expediente pode causar preocupação ou pressão nos colegas. Para evitar isso, o Outlook oferece a opção de agendar o envio de e-mails. Assim, você pode redigir o e-mail no momento mais conveniente e programar o envio para o horário de trabalho.
Melhorias nas Categorias
As categorias no Outlook foram aprimoradas nesta nova versão. Agora, você pode criar categorias personalizadas e atribuí-las aos seus e-mails. Isso facilita a organização e busca por e-mails específicos. Experimente utilizar categorias para uma maior eficiência na sua caixa de entrada.
Conclusão
O novo Outlook traz diversas melhorias em relação à versão anterior. Com um design moderno, integração com o Microsoft To-Do e recursos de organização aprimorados, ele oferece uma experiência mais completa e eficiente para gerenciar seus e-mails. Experimente o novo Outlook hoje mesmo e aproveite todas as suas funcionalidades!
Recursos
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