Envie sua Declaração de Imposto pelo Correio de Forma Correta!

Índice

1. Introdução
2. Montagem da declaração de imposto
   • Impressão de formulários, agendamentos e anexos
   • Assinatura e datação da declaração
   • Ordem de colocação dos formulários e anexos
   • Inclusão de declarações adicionais
3. Montagem do envelope
   • Endereço de envio correto
   • Utilizando o serviço de correio certificado
4. Método infalível de enviar a declaração de imposto
   • Inclusão de uma carta adicional
   • Solicitação de comprovante de recebimento
5. Conclusão
6. Perguntas frequentes (FAQ)

Como Enviar sua Declaração de Imposto de Forma Correta

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Fazer a declaração de imposto pode ser um processo complicado, com várias etapas que precisam ser seguidas com atenção para garantir que sua declaração seja enviada corretamente para o Internal Revenue Service (IRS). Neste artigo, vamos guiá-lo passo a passo sobre a maneira correta de enviar sua declaração de imposto para o IRS, garantindo que você esteja cumprindo todas as exigências legais e evitando problemas futuros.

1. Montagem da declaração de imposto

Antes de começar a montar sua declaração de imposto, certifique-se de imprimir todos os formulários, agendamentos e anexos necessários. Isso inclui tanto os formulários federais quanto os estaduais, caso aplique ao seu caso. No início da declaração, é importante que você e seu cônjuge (se aplicável) assinem e datem o documento.

A próxima etapa é colocar os formulários na ordem correta. Coloque o Formulário 1040 no topo da pilha, seguido dos demais formulários, agendamentos e anexos. A ordem de colocação deve seguir a sequência numérica dos formulários, indo do número mais baixo ao mais alto. Não se preocupe com os nomes dos formulários ou agendamentos, basta seguir o número de sequência.

Caso tenha alguma declaração adicional, como extratos bancários ou documentos financeiros, anexe-os ao final do pacote, sendo cuidadoso para não grampear todas as páginas do documento. No caso de ter algum imposto de renda retido na fonte, como em declarações W-2 ou 1099, grampeie-os à frente da declaração, apenas na primeira página.

2. Montagem do envelope

A etapa seguinte é determinar para qual endereço enviar a sua declaração, de acordo com o seu local de residência. Acesse o site do IRS (irs.gov) e procure pela seção de envio de declarações por estado para obter o endereço correto. Se você deve um valor de imposto e estará enviando o pagamento junto com a declaração, utilize o endereço de envio específico para essa situação. Caso esteja recebendo uma restituição ou não tenha condições de enviar o pagamento no momento, utilize o endereço apropriado.

No caso da residência em Illinois, o endereço de envio da declaração será: Department of the Treasury Internal Revenue Service Kansas City, Missouri 64999-0002

Uma recomendação valiosa é enviar a declaração por meio de serviço de correio certificado. Utilize o recurso USPS Certified Mail Receipt, que fornece comprovante de envio e rastreamento da entrega da sua declaração. No comprovante certificado, inclua o endereço de envio e, como uma dica profissional, adicione o nome, o ano e o número do formulário no campo de carimbo postal. Isso será útil caso haja algum problema com a sua declaração.

Você pode rastrear o seu pacote utilizando a ferramenta de rastreamento do USPS (usps.com) e ter a certeza de que a sua declaração foi enviada corretamente e entregue ao IRS.

3. Método infalível de enviar a declaração de imposto

Embora os métodos anteriores garantam que você tenha prova de envio e rastreamento da sua declaração, não podemos negar que às vezes a correspondência pode ser extraviada ou perdida pelo IRS. Para evitar esse tipo de situação, recomendamos a adição de uma carta no topo do pacote.

Essa carta deve conter o endereço de envio, a data e uma lista de todos os documentos que estão sendo enviados, como a declaração de imposto de 2020, os anexos e o cheque do pagamento devido. No final da carta, solicite que o destinatário marque uma cópia da carta como recebida, usando um carimbo com a data, e que a devolva no envelope pré-endereçado e com porte pago. Assine a carta e a coloque junto com a declaração.

Dessa forma, você tem uma prova concreta do que foi enviado e do recebimento do IRS, já que a carta será carimbada pelo funcionário. Nunca mais o IRS poderá alegar que não recebeu a sua declaração ou que desconhece o que foi enviado!

Além disso, ao enviar sua correspondência certificada, solicite também o "return receipt requested". Essa solicitação garante que você receba uma notificação de recebimento, pois o destinatário deverá assinar ao receber o pacote.

4. Conclusão

Seguindo todas essas orientações, você terá tranquilidade ao enviar a sua declaração de imposto para o IRS. Lembre-se de que a opção mais recomendada atualmente é realizar a declaração através do sistema e-file, que é rápido, fácil e evita a necessidade de envio pelos correios. No entanto, se você precisar lidar com uma declaração de imposto atrasada, siga os passos mencionados anteriormente.

Continue se educando e aprendendo, assim como nosso amigo Roscoe, e você estará cada vez mais preparado para lidar com todas as questões relacionadas aos seus impostos. Esta conversa está encerrada, mas saiba que estamos sempre aqui para ajudar!

5. Perguntas frequentes (FAQ)

P: Posso enviar minha declaração de imposto por e-mail? R: No momento, o IRS não aceita declarações de imposto por e-mail. A opção recomendada é utilizar o sistema de entrega online (e-file) ou enviar a declaração pelos correios.

P: O que fazer se eu cometer um erro na minha declaração depois de enviá-la? R: Caso cometa um erro na sua declaração de imposto após o envio, você deverá fazer uma declaração retificadora utilizando o Formulário 1040X. Consulte o site do IRS para obter mais informações sobre como corrigir erros em sua declaração.

P: Quanto tempo leva para o IRS processar minha declaração de imposto? R: O tempo de processamento varia de acordo com a época do ano e a complexidade da sua declaração. Normalmente, o IRS processa a maioria das declarações em até 21 dias a partir do momento em que a declaração é recebida.

P: Posso enviar minha declaração de imposto em papel mesmo se eu fizer uso do sistema de entrega online? R: Sim, você ainda pode optar por enviar sua declaração de imposto em papel, mesmo se fizer uso do sistema de entrega online. Certifique-se de indicar claramente que se trata de uma declaração retificadora e siga os mesmos passos descritos anteriormente para a montagem da declaração e do envelope.

Recursos

Site do IRS: https://www.irs.gov/

Serviço de envio de declarações de imposto por estado: https://www.irs.gov/filing/individuals/where-to-file-addresses-for-taxpayers-and-tax-professionals-filing-form-8822