Excel não ordena as datas corretamente? Descubra a solução!

Tabela de Conteúdos

1. Introdução
2. Problema com a ordenação de datas no Excel
3. Verificando se as datas estão formatadas corretamente
4. A solução: utilizando a função Texto para Colunas
5. Passo a passo para formatar as datas corretamente
6. Ordenando as datas corretamente
7. Verificando se as datas foram reconhecidas corretamente
8. Conclusão

Introdução

Neste vídeo, abordaremos um problema comum enfrentado por muitas pessoas ao tentarem ordenar datas no Excel. Exploraremos o porquê das datas não estarem sendo ordenadas corretamente e forneceremos uma solução passo a passo para corrigir esse problema. Se você já enfrentou dificuldades ao tentar ordenar suas datas no Excel, continue assistindo para descobrir como resolver esse problema de forma simples e eficiente.

Problema com a ordenação de datas no Excel

Um dos problemas mais comuns enfrentados ao tentar ordenar datas no Excel é quando as datas não são ordenadas corretamente por ano. Isso pode acontecer mesmo quando as células estão formatadas como datas e parece que a ordenação está correta à primeira vista. No entanto, ao analisar mais de perto, percebemos que as datas estão fora de ordem e não seguem a sequência correta dos anos.

Verificando se as datas estão formatadas corretamente

Antes de prosseguirmos para a solução do problema, é importante verificar se as datas estão formatadas corretamente no Excel. Embora as células possam parecer conter datas e estar formatadas corretamente, pode acontecer de o Excel não reconhecer essas células como datas. Vamos realizar um teste simples para verificar se as células estão sendo reconhecidas corretamente.

Digite a fórmula "=ÉTexto" em uma célula vazia e selecione a célula que contém a data que você deseja verificar. Se o resultado for "Falso", significa que o Excel reconhece essa célula como uma data. Caso contrário, se o resultado for "Verdadeiro", significa que o Excel não está reconhecendo corretamente essa célula como uma data.

A solução: utilizando a função Texto para Colunas

A solução para corrigir o problema de ordenação incorreta das datas no Excel é utilizar a função Texto para Colunas. Essa função permite que dividamos as informações das células em colunas separadas, facilitando a formatação e o reconhecimento correto das datas pelo Excel.

Passo a passo para formatar as datas corretamente

1. Selecione a coluna contendo as datas que deseja ordenar corretamente.
2. Vá até a guia "Dados" no topo da tela do Excel.
3. Clique na opção "Texto para Colunas".
4. Na janela que aparece, clique em "Avançar" para prosseguir.
5. Certifique-se de que nenhuma das opções na segunda janela esteja marcada.
6. Clique novamente em "Avançar".
7. Escolha a opção "Data" na terceira janela.
8. Verifique se a ordem dos campos está correta, levando em consideração o formato das datas em seu país.
9. Clique em "Concluir" para finalizar o processo.

Ordenando as datas corretamente

Agora que as datas estão formatadas corretamente, podemos proceder à ordenação correta no Excel. Selecione a coluna que contém as datas e vá até a guia "Dados". Clique na opção "A a Z" para ordenar as datas do modo desejado.

Verificando se as datas foram reconhecidas corretamente

Após realizar a ordenação das datas, é importante verificar se o Excel reconheceu corretamente as datas após a aplicação da função Texto para Colunas. Para fazer isso, digite a fórmula "=ÉTexto" em uma célula vazia e selecione a célula contendo a data que foi formatada. Se o resultado for "Falso", significa que o Excel reconheceu corretamente a data.

Conclusão

Ordenar datas corretamente no Excel pode ser um desafio, mas com o uso da função Texto para Colunas é possível resolver esse problema. Verifique sempre se as datas estão formatadas corretamente e utilize o passo a passo fornecido neste vídeo para obter resultados precisos ao ordenar suas datas. Esperamos que essa solução tenha sido útil e que você possa aplicá-la em suas planilhas.