Pagamentos antecipados completos no SAP S4HANA

Sumário

1. Introdução
2. Criação de uma solicitação de pagamento antecipado
   • 2.1 Inserindo detalhes na ordem de compra
   • 2.2 Criando a solicitação de pagamento antecipado a partir da tela da ordem de compra
   • 2.3 Criando a solicitação de pagamento antecipado usando uma tela separada
3. Visualização da solicitação de pagamento antecipado na história da ordem
4. Conversão da solicitação de pagamento antecipado em um pagamento antecipado
   • 4.1 Conversão manual usando a transação F-48
   • 4.2 Conversão automática usando o programa de pagamento automático (F110)
5. Registro da fatura do fornecedor com referência à ordem de compra
6. Compensação dos pagamentos antecipados em relação à fatura
   • 6.1 Compensação usando a transação F-44
7. Conclusão
8. Recursos

Introdução

Neste artigo, discutiremos como postar um pagamento antecipado com referência a uma ordem de compra no SAP S4HANA. Exploraremos em detalhes o processo de criação de uma solicitação de pagamento antecipado, como visualizá-la na história da ordem e como convertê-la em um pagamento antecipado real. Além disso, discutiremos como registrar uma fatura de fornecedor com referência à ordem de compra e como compensar os pagamentos antecipados em relação a essa fatura. Vamos começar!

📝 Criação de uma solicitação de pagamento antecipado

2.1 Inserindo detalhes na ordem de compra

Antes de criar uma solicitação de pagamento antecipado, é necessário inserir os detalhes relevantes na ordem de compra. Acesse a transação ME21N e insira a quantidade e o preço das mercadorias que deseja comprar. Em seguida, vá para a guia de detalhes do item e procure pela categoria de pagamento antecipado (DP Category). Aqui, selecione se o pagamento antecipado é obrigatório ou voluntário e insira o código de imposto apropriado. Por exemplo, podemos usar o código "V0" para isenção de impostos. Além disso, especifique a porcentagem ou o valor do pagamento antecipado e defina a data de vencimento do pagamento antecipado. Depois de inserir todos os detalhes necessários, salve a ordem.

2.2 Criando a solicitação de pagamento antecipado a partir da tela da ordem de compra

Existem duas maneiras de criar solicitações de pagamento antecipado com referência a uma ordem de compra no SAP S4HANA. A primeira maneira é acessar a tela da ordem de compra (ME23N) e navegar até o histórico da ordem. Aqui, você verá a opção de criar uma solicitação de pagamento antecipado. Selecione essa opção e escolha se deseja criar uma solicitação de pagamento antecipado ou um pagamento antecipado real. Vamos escolher a opção de solicitação de pagamento antecipado por enquanto.

2.3 Criando a solicitação de pagamento antecipado usando uma tela separada

A segunda maneira de criar uma solicitação de pagamento antecipado é usando uma tela separada projetada especificamente para solicitações de pagamento antecipado de ordens de compra. Acesse a transação F-47 e insira o número da ordem de compra e o número do item da ordem para a qual deseja criar a solicitação de pagamento antecipado. Em seguida, preencha os detalhes adicionais, como a data do documento, a referência e o texto do cabeçalho do documento. Lembre-se de inserir o indicador especial GL apropriado. Por exemplo, se você estiver pagando antecipadamente a um fornecedor, use o indicador "A". Depois de inserir todos os detalhes necessários, salve o documento.

Visualização da solicitação de pagamento antecipado na história da ordem

Depois de criar uma solicitação de pagamento antecipado, você pode visualizá-la na história da ordem de compra. Acesse a transação ME23N, insira o número da ordem de compra e vá para a guia do histórico da ordem. Aqui, você verá detalhes sobre a solicitação de pagamento antecipado, incluindo o valor, a data de criação e outros detalhes relevantes. É importante lembrar que a solicitação de pagamento antecipado não tem impacto financeiro e não envolve débito ou crédito.

Conversão da solicitação de pagamento antecipado em um pagamento antecipado

4.1 Conversão manual usando a transação F-48

A conversão da solicitação de pagamento antecipado em um pagamento antecipado pode ser feita manualmente usando a transação F-48. Acesse a transação F-48, insira a data do documento, o número da conta do fornecedor, o indicador especial GL e a conta bancária relevante. Lembre-se de que, como o pagamento antecipado envolve efetuar o pagamento ao fornecedor, haverá débito na conta do fornecedor e crédito na conta bancária. Insira o valor do pagamento antecipado e a data de valor e salve o documento. Lembre-se de que essa é apenas uma maneira manual de converter uma solicitação de pagamento antecipado em um pagamento antecipado.

4.2 Conversão automática usando o programa de pagamento automático (F110)

Além da conversão manual, você também pode converter solicitações de pagamento antecipado em pagamentos antecipados automaticamente usando o programa de pagamento automático (F110). O programa F110 automatiza o processo de pagamento, incluindo a conversão de solicitações de pagamento antecipado em pagamentos antecipados. No entanto, vamos abordar o uso do programa F110 em outro momento, pois ele é uma transação importante no módulo de contas a pagar.

Registro da fatura do fornecedor com referência à ordem de compra

Após a criação de solicitações de pagamento antecipado e pagamentos antecipados, você pode prosseguir com o registro da fatura do fornecedor com referência à ordem de compra. Acesse a transação MIRO e insira a data da fatura, o número da ordem de compra e outros detalhes relevantes. Durante o processo de registro da fatura, o sistema SAP mostrará uma mensagem informando a existência de pagamentos antecipados relacionados à ordem. Você pode clicar em "OK" para continuar o registro da fatura. Insira o valor da fatura e outros detalhes necessários e, em seguida, poste a fatura.

Compensação dos pagamentos antecipados em relação à fatura

6.1 Compensação usando a transação F-44

Após o registro da fatura, você terá que compensar os pagamentos antecipados em relação à fatura. Você pode fazer isso usando a transação F-44. Insira o número do fornecedor (AG01) e o indicador especial GL para ver os pagamentos antecipados pendentes. Selecione os pagamentos antecipados relevantes e a fatura correspondente para realizar a compensação. No caso em que o valor dos pagamentos antecipados não coincide exatamente com o valor da fatura, você pode optar por fazer a compensação parcial. Ao fazer isso, lembre-se de deixar os valores restantes não compensados para futuras faturas. Ao clicar em "Postar", os pagamentos antecipados serão compensados em relação à fatura.

Conclusão

Neste artigo, explicamos detalhadamente o processo de postagem de um pagamento antecipado com referência a uma ordem de compra no SAP S4HANA. Passamos pelas etapas de criação de solicitações de pagamento antecipado, conversão de solicitações em pagamentos antecipados, registro de faturas do fornecedor com referência à ordem de compra e compensação dos pagamentos antecipados em relação à fatura. Esperamos que este guia tenha sido útil e tenha fornecido uma compreensão clara desse processo importante no SAP S4HANA.

Recursos

• SAP S4HANA: https://www.sap.com/br/products/s4hana-erp.html

Destaques

• Explicamos detalhadamente o processo de postagem de um pagamento antecipado com referência a uma ordem de compra no SAP S4HANA.
• Cobrimos as etapas de criação de solicitações de pagamento antecipado, visualização na história da ordem, conversão em pagamentos antecipados.
• Também discutimos o registro de faturas de fornecedores com referência a ordens de compra e a compensação de pagamentos antecipados em relação a faturas.

FAQ

P: Existe uma maneira automática de converter solicitações de pagamento antecipado em pagamentos antecipados no SAP S4HANA? R: Sim, você pode usar o programa de pagamento automático (F110) para converter solicitações de pagamento antecipado em pagamentos antecipados de forma automática no SAP S4HANA. No entanto, esse processo será abordado em outro momento, pois é uma transação importante no módulo de contas a pagar.

P: Posso fazer uma compensação parcial entre os pagamentos antecipados e a fatura do fornecedor? R: Sim, é possível fazer uma compensação parcial entre os pagamentos antecipados e a fatura do fornecedor. Ao fazer a compensação parcial, lembre-se de deixar os valores restantes não compensados para futuras faturas.

P: Onde posso encontrar mais informações sobre o SAP S4HANA? R: Você pode encontrar mais informações sobre o SAP S4HANA no site oficial da SAP: https://www.sap.com/br/products/s4hana-erp.html