Técnica Simples para Registro no Livro-Razão - Aula 11 / B.COM / CA Foundation
Índice
- Introdução
- Preparação do Razão Contábil
- Livro Razão e Entradas do Diário
- Subsidiary Books
- Entradas de Compras
- Entradas de Vendas
- Entradas de Devoluções de Compras
- Entradas de Devoluções de Vendas
- Livros Diário e Razão Geral
- Contas a Receber e Contas a Pagar
- Entradas de Clientes
- Entradas de Fornecedores
- Resumo das Entradas nos Registros de Livro-Razão
- Contas Patrimoniais e Contas de Resultado
- Encerramento do Livro-Razão
- Balancete de Verificação e Demonstrações Financeiras
Como Preparar o Livro Razão e as Contas do Diário
Olá a todos e bem-vindos de volta à Academia Sahab. Neste vídeo, vamos entender como preparar o livro razão, também conhecido como t-contas, e vamos analisar como preparar essas contas do diário. Vamos abordar a necessidade dessas contas do razão e como podemos nos beneficiar delas. Recomendo assistir aos vídeos anteriores onde discutimos conceitos básicos de contabilidade e as regras de débito e crédito.
Antes de começarmos, vale ressaltar que começamos o processo contábil a partir do documento de origem, como faturas, contas e recibos. A partir disso, fazemos o registro original no diário, conforme explicado anteriormente. No entanto, o diário não é apenas um livro único, mas sim vários livros, como o livro-caixa, o livro de compras, o livro de vendas, o livro de devoluções de vendas, entre outros. Abordaremos esses pontos em vídeos futuros. Por enquanto, vamos nos concentrar no livro razão.
O que é o livro razão?
O livro razão é um livro que agrupa várias contas em formato de t. Por exemplo, você tem um livro onde possui as contas de veículos, móveis, contas a pagar e contas a receber. Esse livro é chamado de livro razão. Por sua vez, cada conta em formato de t é chamada de conta do razão. O lado esquerdo dessa conta representa o débito e o lado direito representa o crédito. Existem três tipos diferentes de livro razão: livro razão geral, livro razão devedor e livro razão credor.
No livro razão geral, são registradas todas as contas em formato de t, não importando se são contas de compras, vendas, móveis, etc. Todas as contas do razão são registradas no livro razão geral. No entanto, também temos um livro razão devedor que contém as contas a receber dos clientes. Por exemplo, se você possui um cliente chamado João, e ele comprou algo a prazo de você, você precisa saber quanto dinheiro o João deve a você.
Para isso, você não encontrará essas informações no livro razão geral, pois ele contém apenas informações totais. No livro razão devedor, você abrirá uma conta separada para cada cliente e resumirá todas as transações relacionadas a esse cliente. Você poderá ver o saldo dessa conta e saberá quanto dinheiro o João deve a você.
Da mesma forma, temos um livro razão credor que contém as contas a pagar para fornecedores. Por exemplo, se você possui um fornecedor chamado Paulo e precisa saber exatamente quanto dinheiro você deve a ele, você irá consultar o livro razão credor, onde terá contas individuais dos fornecedores. A partir dessas contas, você poderá ver o saldo e saberá quanto dinheiro você deve a Paulo.
Por que precisamos do livro razão?
O livro razão resume todas as transações individuais que foram registradas no diário e nos livros subsidiários. A partir dos documentos de origem, registramos as transações originais no diário, conforme explicado anteriormente. Agora, estamos resumindo essas transações nos livros do razão para ter um número único de cada conta. Esse número único é então levado ao balancete de verificação e, posteriormente, às demonstrações financeiras.
Ao preparar as contas do razão para cada conta individual, estamos resumindo todas as transações relacionadas a essa conta. Isso nos fornece um único número para cada conta, que pode ser levado ao balancete de verificação e, finalmente, às demonstrações financeiras. Dessa forma, podemos analisar o desempenho financeiro e a posição financeira da empresa.
No exemplo anterior do fornecedor, se não tivéssemos o livro razão de credores separado, teríamos que encontrar as entradas no diário que estão espalhadas pelo livro. Levaria muito tempo para analisar cada entrada e chegar ao valor total que devemos a Paulo. No entanto, se registrarmos cada transação no livro razão assim que ela ocorrer, poderemos calcular rapidamente a quantidade exata que devemos a Paulo e fornecer essa informação imediatamente.
Resumindo, o livro razão resume todas as transações individuais registradas nos livros do diário e subsidiários para cada categoria e cada parte envolvida. Isso nos fornece um número único para cada conta, que pode ser levado ao balancete de verificação e, finalmente, às demonstrações financeiras. Isso nos ajuda a analisar melhor o desempenho financeiro e a posição financeira da empresa.
O processo de lançamento no livro razão
O processo de transferir o débito e o crédito do diário ou dos livros subsidiários para as contas do livro razão é chamado de lançamento. Quando registramos as transações no diário, chamamos isso de lançamento das transações no diário. No entanto, as transações são originalmente registradas nos livros do diário e subsidiários, enquanto no livro razão é chamado de lançamento. As transações registradas no livro razão são chamadas de lançamento das transações no livro razão.
Precisamos abrir uma conta separada no livro razão para cada nome mencionado no diário e nos livros subsidiários. Por exemplo, se compramos mercadorias de um fornecedor chamado Bruno, precisamos abrir uma conta separada no livro razão para o Bruno. Da mesma forma, se pagamos o aluguel ao senhor Pedro e ele tinha que receber o dinheiro de nós, precisamos abrir uma conta separada no livro razão para o senhor Pedro.
Para cada nome mencionado nas entradas do diário, uma conta correspondente precisa ser aberta no livro razão. Ou seja, para cada nome mencionado nas entradas do diário, será necessário abrir uma conta separada no livro razão correspondente.
Espero que isso esclareça um pouco sobre as contas do livro razão e o processo de lançamento. No próximo vídeo, iremos explorar os diferentes tipos de contas do livro razão em mais detalhes, bem como os saldos de abertura e fechamento das contas. Também discutiremos como preparar o balancete de verificação e demonstrações financeiras.
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