9 Fantastiska Funktioner i Nya Outlook i Microsoft 365
Innehållsförteckning
- Introduktion
- Uppgradera till den nya Outlook
- Utseende och känsla
- Integration med Microsoft To-Do
- Snooze-funktionen för e-post
- Stifta e-postmeddelanden
- Schemaläggning av e-postmeddelanden
- Kategorisering av e-postmeddelanden
- Slutsats
Introduktion
Hej och välkommen till vår kanal! Jag är Jonathan Edwards från Integral IT och idag kommer jag att visa dig den nya versionen av Microsoft Outlook. Den här uppdateringen kommer med några fantastiska funktioner som gör det enklare för dig att hantera din e-post. Så låt oss inte vänta längre, låt oss dyka in i den nya Outlook.
Uppgradera till den nya Outlook
Tidigare behövde du kontakta IT-avdelningen för att uppgradera din Outlook. Men med den nya versionen kan du enkelt uppgradera själv. Om du tittar längst upp till höger på skärmen ser du en knapp som säger "Prova nya Outlook". Genom att aktivera den här knappen, kommer du att uppgradera till den nya versionen av Outlook. Men, om du av någon anledning inte gillar den nya versionen, kan du helt enkelt stänga av knappen och fortsätta använda den gamla versionen.
Utseende och känsla
Den nya Outlook har fått en modern och stilren design. Den påminner mycket om webbversionen av Outlook. Microsoft verkar även röra sig mot en mer webbaserad plattform, liknande Gmail. Du kan enkelt byta mellan det förenklade och det klassiska gränssnittet, beroende på dina preferenser. Dessutom kan du anpassa utseendet på Outlook genom att välja olika teman och ändra densitet för att få det precis som du vill ha det.
Integration med Microsoft To-Do
En av de bästa funktionerna i den nya Outlook är integrationen med Microsoft To-Do. Du kan enkelt hantera dina uppgifter och kalender hela på ett ställe. Genom att dra och släppa e-postmeddelanden kan du skapa uppgifter eller händelser i din kalender. Detta gör det mycket smidigt att organisera ditt arbete och se till att inget glöms bort.
Snooze-funktionen för e-post
Vi har alla känt oss överväldigade av våra inkorgar, och ibland behöver vi skjuta upp vissa e-postmeddelanden för att kunna hantera dem senare. Med snooze-funktionen i Outlook kan du enkelt flytta bort ett e-postmeddelande från din inkorg och schemalägga det att visas igen vid en senare tidpunkt. Detta hjälper dig att organisera och prioritera dina uppgifter på ett mer effektivt sätt.
Stifta e-postmeddelanden
Om det finns e-postmeddelanden som du refererar till regelbundet kan du använda stifta e-postmeddelanden-funktionen i Outlook. Genom att stifta ett e-postmeddelande kommer det alltid att vara synligt längst upp i mappen, vilket ger dig snabb åtkomst till viktig information.
Schemaläggning av e-postmeddelanden
Ibland kanske du inte vill att ett e-postmeddelande ska levereras omedelbart, särskilt om det kan vara störande för mottagaren vid vissa tidpunkter. Med funktionen för schemalagda e-postmeddelanden kan du ställa in önskad tidpunkt och datum för leverans. På så sätt kan du skicka dina e-postmeddelanden i rätt tid och undvika att störa mottagaren under icke-arbetstid.
Kategorisering av e-postmeddelanden
För att organisera dina e-postmeddelanden mer effektivt kan du använda kategorier i Outlook. Genom att tilldela kategorier till dina e-postmeddelanden kan du snabbt filtrera och hitta relevanta meddelanden. Du kan skapa egna kategorier eller använda de fördefinierade kategorierna som Outlook erbjuder.
Slutsats
Den nya versionen av Microsoft Outlook har många spännande funktioner som kan hjälpa dig att bli mer produktiv och effektiv i ditt arbete. Med förbättrad design, integrering med Microsoft To-Do och användbara verktyg som snooze och stifting av e-postmeddelanden, kan du ta kontroll över din e-post och göra din arbetsdag smidigare. Vi uppmanar dig att prova den nya Outlook och upptäcka fördelarna själv!
Highlights:
- Uppgradering till den nya versionen av Outlook är enkelt och du kan enkelt växla tillbaka till den gamla versionen om du inte gillar den nya.
- Den nya Outlook har en modern och stilren design, liknande webbversionen av Outlook.
- Integrationen med Microsoft To-Do gör det möjligt att hantera uppgifter och kalender på samma plats.
- Snooze-funktionen hjälper dig att hantera överväldigande inkorgar genom att skjuta upp e-postmeddelanden till senare.
- Genom att stifta e-postmeddelanden kan du snabbt komma åt viktig information utan att behöva leta igenom hela inkorgen.
- Schemaläggning av e-postmeddelanden gör det möjligt att skicka meddelanden vid rätt tidpunkt och undvika att störa mottagaren under icke-arbetstid.
- Kategorisering av e-postmeddelanden hjälper till att organisera och filtrera meddelanden för en bättre översikt.
Frequently Asked Questions (FAQs):
Q: Kan jag använda den nya versionen av Outlook på både webben och min dator?
A: Ja, den nya versionen av Outlook finns både som en webbversion och en desktop-version, så du kan använda den på valfri plattform.
Q: Kan jag anpassa utseendet på den nya Outlook?
A: Absolut. Den nya Outlook har flera anpassningsalternativ, inklusive teman och möjlighet att ändra densitet, så att du kan skapa en visuell upplevelse som passar dig.
Q: Kan jag använda snooze-funktionen för att skjuta upp e-postmeddelanden på obestämd tid?
A: Ja, du kan välja att snooze e-postmeddelanden till ett specifikt datum och klockslag eller använda fördefinierade alternativ som "senare idag" eller "imorgon".
Q: Hur lång tid kan jag schemalägga leveransen av ett e-postmeddelande?
A: Du kan välja vilken tidpunkt som helst för att schemalägga leveransen av ett e-postmeddelande. Det kan vara användbart om du vill undvika att störa mottagaren utanför arbetstid.
Q: Fungerar categorization-funktionen endast på e-postmeddelanden?
A: Nej, du kan även använda kategorier på andra typer av Outlook-objekt, som möten, uppgifter och kontakter. Det gör det lättare att organisera alla aspekter av ditt arbetsflöde.
Resources:
AI SEO Assistant
WHY YOU SHOULD CHOOSE Proseoai
