Få framgång med OKR! | TeamGantt

Få framgång med OKR! | TeamGantt

Innehållsförteckning:

1. Vad är OKR?

• 1.1 Definition
• 1.2 Skillnaden mellan OKR och KPI
• 1.3 Fördelar med att använda OKR

2. Hur man skriver effektiva OKR

• 2.1 Att bestämma objektivet
• 2.2 Att bestämma nyckelresultaten
• 2.3 Att bestämma initiativen
• 2.4 Vanliga fallgropar att undvika vid att sätta OKR

3. Att använda OKR med TeamGantt

• 3.1 Funktioner och fördelar med TeamGantt
• 3.2 Använda TeamGantts OKR-mall
• 3.3 Uppdatering och rapportering av OKR

4. Sammanfattning

✨Vad är OKR?✨

1.1 Definition

OKR är en förkortning av "Objectives and Key Results" (Mål och Nyckelresultat). Det är ett ramverk som används för att koppla samman anställda med företagets mål genom att använda mätbara resultat. Med OKR strävar man efter att pusha individer utanför deras komfortzon för att uppnå framgång bortom vad de trodde var möjligt. Varje mål i OKR är stöttat av en uppsättning nyckelresultat som pekar på projekt, uppgifter eller initiativ som kan hjälpa till att maximera nyckelresultaten och närma sig att nå målet.

1.2 Skillnaden mellan OKR och KPI

Skillnaden mellan OKR och KPI (Key Performance Indicators) är att KPI ger en ögonblicksbild av hur företaget för närvarande presterar mot sina mål, medan OKR definierar organisationens framtid och fokuserar på bredare mål. OKR strävar efter att koppla samman projekt och strategier med företagets mål för att ge teamet en tydlig vägledning mot framgång.

1.3 Fördelar med att använda OKR

Att sätta företagets mål och nyckelresultat hjälper inte bara teamet att behålla fokus under året, utan det enar även hela organisationen så att de tillsammans kan uppnå mer på vägen mot det gemensamma målet. Genom att använda OKR kan företag som tydliggör sina organisatoriska mål och sätter specifika och mätbara OKR uppnå mer än företag som använder andra målmetoder. Andra fördelar med OKR inkluderar att det skapar fokus, ger mening åt medarbetarnas arbete och ökar produktiviteten och lyckan hos teamet.

✨Hur man skriver effektiva OKR✨

2.1 Att bestämma objektivet

Det första steget i att skriva effektiva OKR är att bestämma målet för organisationen. Detta kan vara att öka intäkterna, förbättra kundupplevelsen eller bli en innovatör inom sin sektor. Det är viktigt att drömma stort här och att sätta mål som är tillräckligt motiverande utan att vara orealistiska.

2.2 Att bestämma nyckelresultaten

Nyckelresultaten är de mått som mäter organisationens framsteg mot målet. Om målet är att överträffa föregående kvarts intäkter kan nyckelresultaten inkludera att minska försäljningscykeln, öka försäljningen till befintliga kunder med 20% eller generera 500 000 kr i en ny region. Nyckelresultaten hjälper till att indikera hur mycket mer som behöver göras för att nå målet.

2.3 Att bestämma initiativen

Initiativen är de projekt, uppgifter och andra arbetsuppgifter som bör prioriteras för att förverkliga nyckelresultaten och på sikt målen. Om ett av nyckelresultaten är att öka försäljningen till befintliga kunder kan initiativen inkludera segmentering av marknadsföringsmail och införande av ett belöningssystem. Initiativen bör vara konkreta, mätbara och realistiska steg som leder till nyckelresultaten och slutligen målet.

2.4 Vanliga fallgropar att undvika vid att sätta OKR

Några vanliga fallgropar att undvika vid att sätta OKR inkluderar att sätta för svåra eller för enkla mål, sätta för många OKR, ha svårt mätbara nyckelresultat och att inte kommunicera regelbundet om OKR. En rimlig framgångsgrad för OKR är cirka 70%. Att sätta för många mål kan utspäda produktiviteten och att ha hårdsmätbara nyckelresultat underlättar att följa teamets framsteg. Att kommunicera och uppdatera OKR regelbundet är också viktigt för att säkerställa framsteg och justera mål efter behov.

✨Att använda OKR med TeamGantt✨

3.1 Funktioner och fördelar med TeamGantt

TeamGantt är en online-projektledningsprogramvara som inte bara ger bättre synlighet i pågående projekt, utan hjälper också till att hålla koll på resultat och koordinera människor och resurser med övergripande målsättningar. Några av funktionerna och fördelarna med TeamGantt inkluderar möjligheten att enkelt planera och spåra OKR, exportera PDF av Gantt-diagram för rapportering och dela en visningslänk till projektet för att möjliggöra spårning av framsteg.

3.2 Använda TeamGantts OKR-mall

TeamGantt har en OKR-mall som kan användas för att enkelt skapa och spåra OKR. OKR-mallen är formaterad med mål som grupper av uppgifter och varje nyckelresultat som en uppgift kopplad till målet. För att använda mallen behöver man bara uppdatera uppgifternas namn och ta bort eventuella överflödiga objekt som inte behövs. Mallen kan användas som en enkel resultattavla för att övervaka framsteg mot varje mål.

3.3 Uppdatering och rapportering av OKR

OKR bör uppdateras och rapporteras vid slutet av varje kvartal eller vid lämpliga tidpunkter längs vägen. TeamGantt hjälper till att underlätta detta genom att tillhandahålla möjligheten att exporterar en PDF av Gantt-diagrammet för att dela vid OKR-genomgångar eller dela en visningslänk till projektet för att låta andra följa med i framstegen. Detta bidrar till att rapportera OKR-status till chefer, kunder och andra nyckelintressenter.

✨Sammanfattning✨

I denna artikel har vi gått igenom vad OKR är och hur det kan gynna organisationen. OKR är ett ramverk som använder mål och nyckelresultat för att koppla samman anställda med företagets mål. Genom att skriva effektiva OKR kan man på ett tydligt och mätbart sätt arbeta mot att uppnå framgång. Användning av TeamGantt som verktyg för att planera och spåra OKR kan vara till stor hjälp i att se till att organisationen når sina övergripande mål och att teamet hålls engagerat och fokuserat på sina uppgifter. Kom igång med OKR och TeamGantt idag för att ta din organisation till nästa nivå!

FAQ

Fråga: Hur skiljer sig OKR från KPI? Svar: Den stora skillnaden mellan OKR och KPI är att KPI ger en ögonblicksbild av hur företaget presterar i nuet mot sina mål, medan OKR fokuserar på framtiden och bredare organisatoriska mål.

Fråga: Varför är det viktigt att ha mätbara nyckelresultat? Svar: Att ha mätbara nyckelresultat gör det enklare att följa och utvärdera teamets framsteg mot målen. Det ger också tydlighet och precision i vilka åtgärder som behöver vidtas för att uppnå önskade resultat.

Fråga: Hur kan TeamGantt hjälpa till med att hantera och rapportera OKR? Svar: TeamGantt är en projektledningsprogramvara som erbjuder funktioner som gör det enklare att planera, spåra och rapportera framsteg för OKR. Genom att använda TeamGantt kan du exportera PDF av Gantt-diagram för rapportering och dela visningslänkar till projektet för att uppdatera och hålla intressenter informerade.

Fråga: Vad är en rimlig framgångsgrad för OKR? Svar: En rimlig framgångsgrad för OKR är cirka 70%. Det är viktigt att sätta mål som utmanar teamet utan att vara för orealistiska eller avskräckande.

Fråga: Hur ofta bör man uppdatera och rapportera om OKR? Svar: OKR bör uppdateras och rapporteras vid slutet av varje kvartal eller vid lämpliga tidpunkter längs vägen för att säkerställa att målen övervakas och justeras efter behov.