Hur man väljer ett restaurang POS-system

Innehållsförteckning

1. Introduktion
2. Hårdvara för POS-system
   • Möjligheten att välja mellan tabletter och datorer
   • POS-företagens egen hårdvara kontra egen köpt hårdvara
   • Vilken typ av hårdvara passar bäst för din restaurang?
3. Programvara för POS-system
   • Väsentliga funktioner och fördelar att överväga
   • Det omöjliga att hitta ett POS-system med alla önskade funktioner
   • Att skapa en lista med kritiska funktioner för din restaurang
4. Kreditkortsbehandling för POS-system
   • Hur några POS-system låser in användare i deras egen betalningsprocessor
   • Möjligheten att använda egen betalningsprocessor eller byta i framtiden
   • Att förhandla om kreditkortsräntor och rabatter på hårdvara

👉 Vilket POS-system ska du välja för din restaurang?

Att välja det rätta POS-systemet för din restaurang kan vara en utmaning med det stora utbudet som finns på marknaden. I denna artikel kommer vi att titta på viktiga faktorer att överväga för att hjälpa dig fatta det bästa beslutet för din verksamhet.

Introduktion

Hej och välkommen! Mitt namn är Ryan Gromfin, och jag är författare, föreläsare, kock och restauratör. På therestaurantboss.com och clickbacon.com hjälper jag restaurangägare och framtida restaurangägare att lyckas. I dagens video kommer jag att hjälpa dig att välja det POS-system som kan passa bäst för din nya restaurang.

Innan vi dyker in i ämnet, vill jag be dig att prenumerera på min kanal genom att klicka på prenumerationsknappen. På så sätt kan jag hålla dig uppdaterad så snart jag släpper nytt innehåll. Om du tittar på den här videon på YouTube ska det vara enkelt att hitta prenumerationsknappen. Lämna gärna en kommentar och gilla videon genom att klicka på tummen upp-knappen. Om du tittar på videon på min webbplats, leta efter The Restaurant Boss-loggan i nedre högra hörnet och klicka på den för att prenumerera på min kanal. Har du gjort det ännu? Klicka på prenumerationsknappen nu. Tack för att du prenumererar!

Hårdvara för POS-system

En av de första faktorerna att överväga när du väljer ett POS-system är hårdvaran. För närvarande finns det två huvudalternativ att välja mellan: tabletter eller datorsystem. Personligen föredrar jag att undvika POS-system eller företag som har sin egen proprietära hårdvara, vilket innebär att du måste använda deras specifika datorer eller surfplattor. Det kan öka komplexiteten och begränsa dina valmöjligheter. Det bästa är att välja hårdvaran som passar dina behov. Om du föredrar Apple kan du välja ett POS-system som fungerar på en iPad. Om du använder PC eller Android kan du titta på ett system som fungerar på en Android-baserad surfplatta, som en Samsung. Om du fortfarande föredrar en stationär dator kan du överväga att hitta programvara som kan installeras på en PC som du köper separat. Naturligtvis finns det alltid undantag från regeln, men detta är min första rekommendation – välj den hårdvara som passar dig bäst. Behöver du kiosker, självbeställning, surfplattor eller telefoner? Det är också viktiga faktorer att tänka på.

Programvara för POS-system

Efter att ha valt rätt hårdvara är nästa steg att titta på programvaran för POS-systemet. Du bör överväga vilka funktioner och fördelar som är nödvändiga för din restaurang verksamhet. Du kommer aldrig att hitta ett POS-system som har precis alla funktioner du vill ha, på exakt sätt. Men du kan skapa en lista med fem till tio kritiska funktioner som är avgörande för din verksamhet och börja där. På så sätt kan du fokusera på de viktigaste aspekterna och undvika att fastna i detaljer som inte är lika betydelsefulla. Leta efter funktioner som underlättar orderhantering, bordsplacering, lagerspårning och rapportgenerering. Det finns en mängd olika POS-system med olika funktioner och gränssnitt, så välj ett som känns intuitivt och enkelt att använda för både dig och dina anställda.

Kreditkortsbehandling för POS-system

Den tredje och sista faktorn att överväga när du väljer ett POS-system är hur det hanterar kreditkortsbetalningar. Vissa POS-system binder användarna till deras egna betalningsprocessorer och får en stor provision för detta. Även om det inte nödvändigtvis är fel i sig kan det innebära att du blir fast med högre kreditkortsräntor eller att räntenivån höjs i framtiden utan någon garanti. Det kan vara fördelaktigt att välja ett POS-system som tillåter dig att använda din egen betalningsprocessor eller åtminstone ge dig friheten att byta när du vill. Vissa POS-system erbjuder stora rabatter på programvara och hårdvara i utbyte mot att du binder dig till deras betalningsprocessor. Det kan vara ett bra alternativ om du har begränsad kapital och inte har råd att investera mycket pengar upfront. Men om du har möjlighet att investera mer skulle jag starkt rekommendera att du väljer ett system som ger dig frihet att välja den bästa betalningsprocessorn för dina behov. Det kan vara värt att förhandla om kreditkortsräntorna och eventuella rabatter på hårdvaran för att få en bättre ekonomisk deal.

Slutsats

Välja rätt POS-system för din restaurang är en viktig beslut. Genom att överväga faktorer som hårdvara, programvara och kreditkortsbehandling kan du hitta det system som passar bäst för dina behov och budget. Kom ihåg att ingen lösning är perfekt, men genom att väga för- och nackdelar kan du fatta ett välgrundat beslut. Jag hoppas att denna artikel har gett dig värdefull information och hjälpt dig i ditt sökande efter det bästa POS-systemet. Tack för att du läste!

FAQ

Fråga: Vilken typ av hårdvara bör jag välja för mitt POS-system? Svar: Det beror på dina preferenser och behov. Om du föredrar Apple-produkter kan du överväga att använda en iPad. Om du använder PC eller Android kan du titta på en Android-baserad surfplatta. Om du föredrar en stationär dator kan du köpa en PC separat och installera programvaran på den.

Fråga: Vilka funktioner bör jag leta efter i ett POS-system? Svar: Det beror på din verksamhet, men några viktiga funktioner att överväga inkluderar orderhantering, bordsplacering, lagerspårning och rapportgenerering. Gör en lista med de kritiska funktionerna för din restaurang och välj ett system som uppfyller dessa krav.

Fråga: Är det viktigt att kunna välja min egen betalningsprocessor för mitt POS-system? Svar: Det kan vara fördelaktigt att ha friheten att välja din egen betalningsprocessor. Det ger dig möjlighet att jämföra räntor och få bättre erbjudanden. Om kapitalet är begränsat kan dock ett system med låga upfront-kostnader och bunden betalningsprocessor vara ett alternativ att överväga.

Resurser

• therestaurantboss.com
• clickbacon.com