Redovisning för ideella organisationer (Del 1)

Innehållsförteckning:

1. Introduktion
2. Skillnad mellan vinstdrivande och icke vinstdrivande organisationer
3. Redovisning för icke vinstdrivande organisationer
   • Begreppsförklaringar
   • Unika termer i redovisning för icke vinstdrivande organisationer
4. Förberedelse av dokument för icke vinstdrivande organisationer
   • Arbetsprocess för att förbereda redovisningsdokument
   • Exempel på arbetsfiler: prenumerationskonto, utgiftskonto och balansräkning
5. Arbetsmoment för att förbereda prenumerationskonto
   • Beräkning av intäkter från prenumerationer
   • Hantering av förbetalda prenumerationer och upplupna intäkter
6. Arbetsmoment för att förbereda utgiftskonto
   • Loopning av kostnader och hantering av förutbetalda och upplupna kostnader
7. Arbetetsmoment för att förbereda balansräkning
   • Lista över tillgångar och skulder
   • Beräkning av ackumulerade medel
8. Avslutande och vidare arbete
   • Sammanfattning av den redovisade informationen
   • Möjliga justeringar för att förbättra resultaten
9. Slutsats

👉 Introduktion

Välkommen till en ny session av Fog Accountancy Tutorials. I dagens lektion ska vi titta på redovisning för icke vinstdrivande organisationer, eller vad man kan kalla redovisning för ideella organisationer. Innan vi fortsätter vill jag be dig att prenumerera på den här kanalen om du tittar på den här videon. Prenumerationen är mycket viktig för oss och låter oss växa tillsammans och bli framgångsrika. Nu ska vi titta närmare på redovisning för icke vinstdrivande organisationer, vilket kan inkludera klubbar, föreningar och andra organisationer som inte syftar till att göra vinst.

👉 Skillnad mellan vinstdrivande och icke vinstdrivande organisationer

I redovisning för icke vinstdrivande organisationer finns det vissa unika termer och skillnader jämfört med redovisning för vinstdrivande organisationer. För att förstå skillnaderna mellan dessa två typer av organisationer börjar vi med att definiera några av de vanliga termerna. I en vinstdrivande organisation kallas den summa pengar som används för att driva verksamheten för "kapital". I en icke vinstdrivande organisation kallas det istället "ackumulerade medel". På samma sätt kallas kassaboken i en vinstdrivande organisation "kassabok", medan den i en icke vinstdrivande organisation kallas "intäkts- och utgiftskonto". För att fastställa vinsten i en vinstdrivande organisation använder vi resultatrapporten eller resultaträkningen, medan man inom icke vinstdrivande organisationer talar om "intäkts- och kostnadskonto". Det är också viktigt att komma ihåg att de inte får kallas "vinst" och "förlust" i samma bemärkelse som de gör i vinstdrivande organisationer. Istället kallas en överskott för "överskott" och en förlust kallas "underskott". Nu när vi har förstått dessa skillnader kan vi gå vidare och förbereda kontona för redovisning av icke vinstdrivande organisationer.

👉 Redovisning för icke vinstdrivande organisationer

Det är viktigt att förstå att redovisningen för icke vinstdrivande organisationer skiljer sig från redovisningen för vinstdrivande organisationer. Istället för att fokusera på att maximera vinsten handlar det om att hantera intäkter och kostnader på ett sätt som stöder organisationens syfte och mål. Nu kommer jag att förklara några av begreppen och termer som är specifika för redovisning för icke vinstdrivande organisationer.

Unika termer i redovisning för icke vinstdrivande organisationer:

Prenumeration

Prenumeration är den regelbundna betalningen som görs av medlemmarna för att vara en del av organisationen. Det kan vara en månatlig, årlig eller kvartalsvis betalning beroende på organisationens policy.

Inträdesavgift

Inträdesavgift är en engångsavgift som betalas när man blir medlem i en organisation. Den är vanligtvis inte återbetalningsbar och används för att täcka administrativa kostnader.

Medlemsavgift

Medlemsavgift är en avgift som betalas av medlemmarna för att täcka kostnaderna för att driva organisationen. Den kan vara en årlig eller månadsvis avgift och används för att finansiera olika aktiviteter och tjänster för medlemmarna.

Donationer

Donationer är penninggåvor som görs av medlemmar eller externa parter till organisationen. Donationer kan både vara en inkomst för organisationen om de kommer inifrån och en kostnad om de gör utbetalningar till andra förmånstagare.

Honorar

Honorar är en ersättning som betalas till professionella som erbjuder sina tjänster till organisationen. Det kan vara för föreläsningar, seminarier eller andra specialiserade tjänster. Honorar räknas som en kostnad i organisationens redovisning.

👉 Förberedelse av dokument för icke vinstdrivande organisationer

Nu när vi har förstått några av de unika termerna och koncepten i redovisning för icke vinstdrivande organisationer, låt oss titta på arbetsprocessen för att förbereda de viktigaste dokumenten: prenumerationskontot, utgiftskontot och balansräkningen. Dessa dokument hjälper till att spåra och presentera intäkter, kostnader, tillgångar och skulder för organisationen.

Arbetsprocess för att förbereda redovisningsdokument:

1. Identifiera de viktigaste inkomstkällorna och kostnadskomponenterna för organisationen.
2. Samla in relevant information och transaktionsdata för varje inkomstkälla och kostnad.
3. Skapa konton för varje intäktskälla och kostnadskomponent.
4. Registrera inkomster och kostnader i respektive konto.
5. Beräkna nettoresultatet och jämför det med organisationens mål och budget.
6. Vid behov göra justeringar för att bättre spegla organisationens ekonomiska ställning och prestation.
7. Förbered slutliga versioner av prenumerationskonto, utgiftskonto och balansräkning.
8. Utvärdera redovisningen för att identifiera möjligheter till förbättring och effektivisering.

Exempel på arbetsfiler: prenumerationskonto, utgiftskonto och balansräkning

Här är exempel på hur arbetsfiler för prenumerationskonto, utgiftskonto och balansräkning kan se ut:

Prenumerationskonto:

Utgiftskonto:

Balansräkning:

👉 Arbetsmoment för att förbereda prenumerationskonto

En viktig del av att förbereda dokument för icke vinstdrivande organisationer är att hantera prenumerationer. Här är några arbetsmoment för att förbereda prenumerationskontot:

1. Registrera alla prenumerationsintäkter som inkomster på kontot.
2. Om någon medlem betalat prenumeration i förväg, registrera detta som en förbetalning och bokför det som tillgång på kontot.
3. Om någon prenumeration är för lång tid framöver, bokför det som förbetalda prenumerationer och bokför det som en tillgång på kontot.
4. Kontrollera om det finns prenumerationer som inte har uppburits ännu och bokför dessa som upplupna intäkter på kontot.

Genom att noggrant bokföra och hantera prenumerationskontot kan du säkerställa exakt redovisning av intäkterna för den icke vinstdrivande organisationen.

👉 Arbetsmoment för att förbereda utgiftskonto

För att förbereda utgiftskontot inom ramen för redovisning för icke vinstdrivande organisationer måste du följa följande arbetsmoment:

1. Registrera alla utgifter på kontot.
2. Om någon utgift har betalats i förväg, bokför detta som en förbetald kostnad och bokför det som en tillgång på kontot.
3. Om någon utgift är för lång tid framöver, bokför det som förbetalda kostnader och bokför det som en tillgång på kontot.
4. Kontrollera om det finns utgifter som ännu inte betalats och bokför dessa som upplupna kostnader på kontot.

Genom att noga hantera och registrera utgiftskontot kan du säkerställa korrekt redovisning av organisationens kostnader.

👉 Arbetsmoment för att förbereda balansräkning

För att förbereda balansräkningen för en icke vinstdrivande organisation måste du följa dessa arbetsmoment:

1. Lista alla tillgångar för organisationen.
2. Beräkna det totala beloppet för tillgångarna.
3. Lista alla skulder för organisationen.
4. Beräkna det totala beloppet för skulderna.
5. Beräkna skillnaden mellan tillgångarna och skulderna för att få det ackumulerade kapitalet eller ackumulerade medel för organisationen.

Genom att noggrant förbereda balansräkningen kan du få en tydlig översikt över organisationens ekonomiska ställning vid en given tidpunkt.

👉 Avslutande och vidare arbete

Nu har vi gått igenom de grundläggande arbetsmomenten för att förbereda dokument inom ramen för redovisning för icke vinstdrivande organisationer. Det är viktigt att komma ihåg att dessa arbetsmoment kan variera beroende på specifika omständigheter och krav i varje organisation. Genom att tillämpa de principer och arbetsmoment som jag har beskrivit här kan du göra en korrekt och välorganiserad redovisning för din organisation. Jag rekommenderar också att du kontrollerar de aktuella redovisningsstandarderna och riktlinjerna för icke vinstdrivande organisationer i ditt land för att få en mer detaljerad vägledning.

👉 Slutsats

Redovisning för icke vinstdrivande organisationer är en viktig process som hjälper till att spåra intäkter, kostnader och finansiell ställning för organisationen. Genom att noggrant genomföra arbetsmoment som att förbereda prenumerationskontot, utgiftskontot och balansräkningen kan du ge en tydlig och korrekt redovisning av organisationens ekonomi. Det är också viktigt att regelbundet granska och utvärdera redovisningen för att identifiera möjligheter till förbättring och effektivisering. Genom att använda dessa redovisningsprinciper och -tekniker kan du hjälpa din icke vinstdrivande organisation att uppnå sina ekonomiska mål och fortsätta att leverera sina värdefulla tjänster till samhället.